بہت سے خیرات، اسکولوں اور افراد کارپوریٹ سپانسرز سے مالی امداد پر انحصار کرتے ہیں تاکہ وہ ترقی میں کامیاب ہوں. اسپانسر شپ ایپلی کیشن کا خط لکھنا ایک مشکل کام ہوسکتا ہے، اور جاننے کی کیا معلومات میں الجھن ہوسکتی ہے. حروف کو سنجیدہ اور جامع رکھا جانا چاہئے، اور مندرجہ ذیل تجاویز کے ساتھ، آپ ممکنہ اسپانسرز کے لئے ایک پیشہ ورانہ درخواست کا خط تشکیل دے سکتے ہیں.
ہدایات
ممکنہ کمپنیوں اور افراد جو اسپانسر شپ پیش کرتے ہیں. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ اپنی کمپنیاں دیکھتے ہیں کیونکہ آپ کی مدد کرنے کی زیادہ امکان ہوگی.
اس شخص یا ڈپارٹمنٹ کا نام تلاش کریں جو آپ کے خط کو حاصل کرنا چاہئے. یہ صرف اس بات کو ظاہر نہیں کرے گا کہ آپ نے معلومات کو تلاش کرنے کی مزید کوشش کی ہے، لیکن آپ کے خط کو بھی زیادہ مؤثر طریقے سے سنبھال لیا جانا چاہئے.
آپ کے نام یا کمپنی کا نام آپ کے خط کے سر پر بولڈ خطوط میں رکھو. اس ہیڈر کے نیچے اپنے ایڈریس کو فراہم کرو تاکہ اسپانسر کا جواب ایڈریس ہو. یہ خط ممکنہ طور پر پیشہ ورانہ طور پر پیش ہونا چاہئے.
مناسب شخص کو خطاب کرکے اپنا خط شروع کریں، پھر اپنی کمپنی کے بارے میں معلومات فراہم کریں اور یہ کیا کریں. کسی ایسے واقعات کو شامل کریں جن میں آپ ہوسکتے ہیں، یا پہلے ہی منعقد ہوتے ہیں، کسی خاص مہمانوں، تبلیغات یا فنڈز کو بڑھانے کے بارے میں تفصیلات شامل کریں.
وضاحت کریں کہ آپ کیا کر رہے ہیں، اور سیاسی طور پر اسپانسر شپ کی درخواست کرتے ہیں. آپ کو ممکنہ طور پر کتنی ضرورت ہے، یا پیش کردہ دیگر اختیارات کے بارے میں زیادہ تفصیل دیں. مثال کے طور پر، اگر آپ کسی ایونٹ پر دستخط کر رہے ہیں، تو اس موقع پر اسپانسر کے مختلف درجے کو مختلف فوائد یا اشاعت ملے گی، اور یہ اختیارات پیش کی جا سکتی ہیں.
ممکنہ اسپانسر کو تیز کرنے اور خط کو دستخط کرکے اپنی درخواست ختم کریں. کمپنی کو آپ کی درخواست کا جواب دینے کے لئے ممکنہ حد تک آسان بنانے کے لۓ خود سے خطاب، مہربند لفافے کو ظاہر کرنا.
تجاویز
-
اگر آپ کے پاس کمپنی کے بارے میں مزید معلومات فراہم کی جاتی ہے، تو اس خط میں شامل کریں.
