پروجیکٹ کی خریداری اس منصوبے کے دستاویزات میں بیان کردہ مختلف کام انجام دینے کے لئے مصنوعات یا خدمات کی خریداری یا فروخت کرتی ہے. اس بات کو یقینی بنانے کیلئے کئی اقدامات ہیں کہ یہ صحیح طریقے سے کیا جاسکتا ہے. "پراجیکٹ مینجمنٹ باڈی آفس برائے ایک گائیڈ" (پی پی بی او) کے کتاب میں پراجیکٹ مینجمنٹ انسٹی ٹیوٹ (PMI) کی طرف سے مقرر عالمی سطح پر تسلیم شدہ معیاروں کے مطابق، چھ عمل گروپوں کو براہ راست حصول مینجمنٹ سے منسلک ہے. ان عمل کے گروپوں میں معلومات جمع کرنے سے معاہدے کے ہر پہلو میں معاہدے کا قریبی حصہ شامل ہے.
منصوبے کی خریداری
منصوبے کی منصوبہ بندی کے مرحلے میں منصوبہ پروسیورمنٹ عمل ہوتا ہے. اس پروسیسنگ میں، PM اس ٹیم کے ساتھ کام کرتا ہے جو خریدنے اور / یا حاصل کیا جائے گا اس کی منصوبہ بندی کرے. استعمال ہونے والی ٹولز اور تکنیک ایک تخلیق یا تحلیل تجزیہ، ماہر فیصلے اور معاہدے کی اقسام ہیں. مقصد ہر امکانات میں ممکنہ حد تک تعلیم حاصل کرنا ہے. ایک بار جب یہ عمل مکمل ہو گیا ہے تو، PM ٹیم کو اہم معلومات کو محدود کرنے کے لئے شروع کر سکتی ہے.
منصوبہ معاہدہ
منصوبہ معاہدہ کرنے کے بارے میں معلومات کو محدود کرنے اور ممکنہ بیچنے والے کی شناخت کرنے کے لئے منصوبہ پروسیسنگ مرحلے سے معلومات کا استعمال کرتے ہوئے بیان کیا جا سکتا ہے. یہ ایک منصوبے کے عمل کے مرحلے میں ہوتا ہے. اس عمل کے دوران استعمال ہونے والے اوزار اور تکنیک معیاری فارم اور ماہر فیصلے ہیں.
درخواست بیچنے والے جوابات
پراجیکٹ کے چلنے والے مرحلے میں تجارتی انتظامات کا انتظام ہوتا ہے. وزیراعلی ٹیم نے اس منصوبے کو واضح کرنے کی واضح تصویر قائم کی ہے. ٹیم کو آگاہ فیصلے کرنے کے لئے پیشکش، بولیاں اور تجاویز جمع اور تجزیہ کرتی ہے. اس عمل کے دوران استعمال ہونے والی ٹولز اور تکنیک میں بولڈر کانفرنسز، اشتہارات اور ایک قابل اعتماد بیچنے والے کی فہرست شامل ہے.
بیچنے والے کو منتخب کریں
ایک بار ٹیم کا فیصلہ کرنے کے بعد وہ بیچنے والے کو منتخب کریں اور معاہدہ مذاکرات شروع کریں. اس عمل کے لئے کئی اوزار اور تکنیک ہیں. ان میں وزن کا نظام، آزاد تخمینہ، ایک اسکریننگ سسٹم، معاہدہ مذاکرات، بیچنے والی درجہ بندی کے نظام، ماہر فیصلے اور پروپوزل کی تشخیص کی تکنیک شامل ہیں. یہ ٹولز اور تکنیک ٹیم کی تمام فکتوروں کو وزن میں مدد کرتی ہیں اور باخبر فیصلے کرتے ہیں.
معاہدے کی انتظامیہ
منصوبے کی نگرانی اور کنٹرول مرحلے کے دوران معاہدے کا انتظام کیا جاتا ہے. یہ کام کہاں ہو جاتا ہے. پی ایم کی اہم تقریب خریدار اور بیچنے والے کے درمیان تعلقات کو منظم کرنے اور اس بات کو یقینی بنانا ہے کہ معاہدے کے ذمہ داریاں اور شرائط ملیں. اس پروسیسنگ کے دوران استعمال ہونے والی ٹولز اور تکنیک ایک معاہدے میں تبدیلی کنٹرول سسٹم، خریداروں کی کارکردگی کا جائزہ، معائنہ اور آڈٹ، کارکردگی کی رپورٹنگ، ایک ادائیگی کے نظام، دعوے کی انتظامیہ، ایک ریکارڈ مینجمنٹ سسٹم اور انفارمیشن ٹیکنالوجی ہیں.
معاہدہ بند
اس منصوبے کے اختتام مرحلے میں معاہدے کی بندش کا عمل ہوتا ہے. کام کیا گیا ہے اور اب ٹیم کسی بھی کھلی مسئلے کو بند کردیں گے اور اس کے ساتھ ساتھ معاہدے کا جائزہ لیں کہ اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ تمام شرائط موصول ہوئی تھیں اور منصوبے کے دوران درخواست کردہ کسی بھی تبدیلی مکمل ہوگئی اور معاہدے میں ترمیم کی عکاسی کی. وزیراعظم اس پروسیسنگ، خریداری کے آڈٹ اور ایک ریکارڈ مینجمنٹ سسٹم کیلئے دو ٹولز اور تکنیک استعمال کرے گی. سیکھا جانے والے سبقوں کا ریکارڈ رکھنے میں مستقبل کی منصوبوں میں مدد ملے گی.
