بہت سے آجروں نے ایک تعقیقی مدت ہے جو نئے ملازمین کو ایک نیا کام کرنے کے لۓ ایڈجسٹ کرنے کا موقع فراہم کرتا ہے، نوکری کے فرائض اور ذمے داروں کے عادی بن جاتے ہیں، اور نگرانی اور شریک کارکنوں کے ساتھ باہمی تعلقات کو فروغ دیتے ہیں. ڈیلول یونیورسٹی کے انسانی وسائل کے محکمہ جائزہ لینے کے عمل کے مطابق: "تعقیقی مدت کے عملے کے اراکین، ان کی مہارت اور کام کی ضروریات کے مطابق ایک وسیع انتخاب کے عمل کے طور پر کام کرتا ہے. ملازمت کے کاموں کے بارے میں جاری بحث، اس کی توقعات اور کارکردگی پوری ہوتی ہے تعارفی مدت. " ایک سپروائزر کے طور پر، یہ ممکن ہے کہ آپ نوکری کے نئے ملازم کی نوکری مکمل کرنے پر کارکردگی کا جائزہ لیں گے.
90 دن کی کارکردگی کا جائزہ لینے سے پہلے اپنے ملازم سے چند ہفتے قبل ملیں. اس کو یاد دلائیں کہ آپ ان کی کارکردگی کا جائزہ لیں گے، اور اس سے کہنے کے لۓ کہنے والے کسی بھی سوال یا خدشات کو پورا کرنے کے لۓ ان کے فرائض، ذمہ داریاں یا کام کی جگہ کے بارے میں ہیں. ابتدائی مدت کے طور پر "امتحان" مدت کے طور پر متفق نہ ہوں. انسانی وسائل کے ماہرین اس اصطلاح کو استعمال کرنے سے روکنے کے لئے نگرانی اور مینیجرز کو مشورہ دیتے ہیں؛ یہ روزگار کے روزگار کی نظریات کے خلاف متضاد ہے کیونکہ اس کا مطلب یہ ہے کہ ملازم پہلے 90 روزگار کے روزگار کے بعد ختم نہ ہوسکتا ہے.
اپنے ملازمت کی وضاحت اور توقعات کے ساتھ خود کو دوبارہ دوبارہ ملازم کے اہلکاروں کی فائل کا جائزہ لیں. پہلے سے رائے کے لئے ملازمت کی فائل تلاش کریں، اور یہ یقینی بنائیں کہ تمام ملازمت کے فارم مکمل اور دستخط کئے گئے ہیں.
تعقیب جائزہ لینے کے لئے، ملازم آپ کے دفتر یا رازداری پر منحصر ہے کہ ایک اور ترتیب میں مدعو کو دعوت دیتے ہیں. اسے آرام دہ اور آرام دہ اور پرسکون حاصل کرنے کے لئے کافی وقت کی اجازت دیں. بہت سے ملازمین کارکردگی کا جائزہ لینے والے ایک خوفناک تجربہ سے ملاقات کرتے ہیں، خاص طور پر پہلی جائزہ کے دوران. ڈان اور بریڈسٹریٹ نے بہت سے طریقوں سے آگاہ کیا ہے جیسے جیسے: "مثبت کے ساتھ لیتے ہیں. جائزہ لینے کے آغاز میں ملازم کی قوتوں کو دوبارہ تصدیق کرنا ضروری ہے." کارکردگی کارکردگی کا جائزہ لینے کے لئے یہ ایک اچھا طریقہ ہے، خاص طور پر اگر آپ بہتری کے لئے فیڈریشن فراہم کررہے ہیں.
90 دن کے جائزہ لینے کا مقصد ریاستی ملازمین کو جائزہ لینے کے عمل کی وضاحت کریں. وضاحت کریں کہ سپروائزر اور مینیجرز عام طور پر 90 دن کے جائزے کا جائزہ لے رہے ہیں تاکہ اس بات کا یقین کریں کہ ملازمین اس کردار میں آرام دہ اور پرسکون ہیں جس کے لئے انہیں ملازمت کی گئی تھی. ملازمت کی فائل کا جائزہ لینے کے ساتھ بحث شروع کریں. اگر کوئی فارم موجود ہے تو ملازم کو دستخط یا اس کی توثیق کرنا ہوگا، انہیں پڑھنے کے لۓ دستخط اور تسلیم کرنا ہوگا. ملازم ہینڈ بک میں کام کی جگہ کی پالیسیوں کا جائزہ لیں، اور ملازمت سے پوچھیں اگر اس کے کام کے مقام یا اس کے کردار کے بارے میں کوئی عمومی سوالات ہیں.
ملازم کی کارکردگی پر رائے فراہم کریں، اور، اگر ضرورت ہو تو، بہتری یا ترقی کے لئے تجاویز پر تبادلہ خیال کریں. ملازم کو بتائیں کہ آپ ہر کام کے فرض کے لئے متوقع کارکردگی کے معیار کی فہرست کریں گے. کام کے بارے میں سوالات تفریح کریں. ملازم سے پوچھیں کہ اگر وہ ملازمت کے لئے کونسل کردار ادا کرتے ہیں ان کی توقعات پورا کرتے ہیں - تعقیب جائزہ لینے کے دوران دو طرفہ رائے ہونا چاہئے. اگر نوکری کو کسی نوکری کا سامنا کرنا پڑتا ہے جس میں نیا کام یا نیا کام کرنے والی ماحول کو ایڈجسٹ کرنے کے لۓ، اس سے پوچھیں کہ آپ کیا مدد کرسکتے ہیں.
کمپنی میں شمولیت اختیار کرنے میں ملازم کے وقت اور ان کی دلچسپیوں کے لئے اپنی تعریف دکھائیں. اس بات کو یقینی بنائیں کہ جب بھی آپ فیڈریشن چاہتے ہیں یا اس کے کام یا تنظیم کے بارے میں مزید سوالات دستیاب ہیں.
