انوائس کمپنیوں کو ان کی خدمات کے لئے ادا کرنے کے لئے ایک طریقہ فراہم کرتی ہیں اور صارفین کو بجٹ اور ٹیکس مقاصد کے لئے استعمال کرنے کے لئے مناسب ریکارڈ فراہم کرتے ہیں. جب آپ کے انوائس کو فارمیٹ کرنا، صحیح معلومات اور حصوں سمیت ہر وقت، پیسے اور الجھن بچا سکتے ہیں.
انوائس کو تخلیق کرنے کے لئے جو آپ استعمال کریں گے اس کا فیصلہ کریں. ورڈ پروسیسنگ یا اسپریڈ شیٹ سافٹ ویئر دونوں کام کر سکتا ہے. یہ سب پر منحصر ہے کہ آپ کے لئے زیادہ آرام دہ اور پرسکون ہے. مائیکروسافٹ ورڈ اور ایکسل اور انٹرنیٹ کے ذریعہ دستیاب ٹیمپلیٹس کی کثرت ہے جو آپ اپنی کمپنی کی ضروریات کو پورا کرسکتے ہیں.
انوائس سے متعلق اپنی کمپنی کی معلومات اور تاریخ شامل کریں. اگر آپ کا کسٹمر ہمیشہ آپ کے ساتھ رابطے میں کس طرح سوچتا ہے تو، آپ کی انوائس ہر چیز کو جاننے کی ضرورت ہے. اپنا نام، پتہ، فون نمبر، ویب پتہ اور ای میل پتہ شامل کریں. اس کے علاوہ انوائس جاری کردہ تاریخ اور متوقع تاریخ شامل کرنے کے لئے بھی مت بھولنا.
اپنے صارفین کے بارے میں معلومات شامل کریں: نام، پتہ، فون نمبر، ای میل ایڈریس اور کسٹمر کی ID نمبر، اگر قابل اطلاق ہو. یہ آپ کو اس بات کا یقین کرنے کی اجازت دیتا ہے کہ صحیح شخص انوائس وصول کررہا ہے اور گاہکوں کو یاد رکھیں کہ جب ضروری ہو تو ان کی ذاتی معلومات کو اپ ڈیٹ کریں.
صارف کے لئے اہم معلومات جیسے حوالہ نمبر، مختصر تفصیلات کے ساتھ چارجز کی ایک فہرست کی فہرست، ٹیکس اور مجموعی رقم شامل ہے. یہ صرف اس گاہک کو ظاہر کرتا ہے جو اس نے خریدا ہے، لیکن یہ آپ کی حفاظت کرتا ہے، جب گاہک کا دعوی ہے کہ آپ نے ایک مخصوص سروس پر آپ کے وعدے کو پورا نہیں کیا.
ادائیگی کے اختیارات کی فہرست واضح طور پر آپ کی توقعات اور ادائیگی کے لئے کسٹمر کے اختیارات کی وضاحت کرتے ہوئے، انوائس کو فوری طور پر ادا کیا جائے گا اور مناسب طریقے سے اضافہ کرے گا. یہ وقت بچاتا ہے کیونکہ اس سوال کا جواب دیتا ہے جو عام طور پر فون پر یا ای میل سے زیادہ پوچھا جائے گا.
