انوائس پیدا کرنے اور بھیجنے کا ایک وقت سازی کا عمل ہوسکتا ہے. پھر بھی، یہ ایک ایسا عمل نہیں ہے جس کو چھوڑ دیا یا نظر انداز کیا جانا چاہئے. ایک مناسب طریقے سے ڈیزائن کردہ انوائس کو ایک کاروبار میں مدد ملتی ہے اور دونوں جماعتوں کے لئے قانونی تحفظ فراہم کرتی ہے. اگر آپ کو اندرونی آمدنی کی خدمت کے ذریعہ کبھی بھی آڈٹ کیا جاتا ہے تو، آپ کی انوائسنگ سسٹم آپ کی رپورٹ آمدنی کو درست کرسکتا ہے.
انوائس کی بنیادیں
جب ایک وینڈر سامان یا خدمات کے لئے ادا کرنا چاہتا ہے، تو وہ انوائس بھیجتا ہے. انوائس ایک دستاویز ہے جو کاروباری ٹرانزیکشن کے مالی اجزاء کی تفصیلات کرتا ہے. انوائس کو خریدار اور بیچنے والے کے نام اور رابطے کی معلومات بھی شامل ہے، خدمات یا سامان فراہم کی گئی وضاحت، قیمت فی قیمت اور کل رقم کی وجہ سے. انوائسوں میں عام طور پر ادائیگی کی تاریخ، انوائس نمبر اور ادائیگی کا ایک پسندیدہ طریقہ بھی شامل ہے.
معاوضہ پاتے ہوئے
انوائس ایک کمپنی کی مدد کرتی ہے جو مکمل طور پر ادا کرنے اور وقت پر ادا کرنے کے لۓ. بغیر کسی مناسب انوائس کے بغیر ادا کرنا مشکل ہوسکتا ہے. کمپنیاں عام طور پر ادائیگی کی ادائیگی سے قبل ایک انوائس کی رسید کی وصولی کا مطالبہ کرتی ہیں. ادائیگی کی شرائط کسی کمپنی کی مدد سے جلدی وصول کرنے میں مدد کرسکتی ہے. مثال کے طور پر، ایک کمپنی یہ کہہ سکتی ہے کہ رسید پر وصول ہونے کی وجہ سے، رسید کے 30 دن یا 60 دن کی وصولی کے اندر. انوائس پر دیر کی فیس کی پالیسی سمیت - مثال کے طور پر، دیر سے ادائیگی $ 20 فیس کے تابع ہیں - فوری طور پر ادائیگی کو یقینی بنانے میں بھی مدد مل سکتی ہے.
قانونی حقوق قائم کرنا
انوائس ثبوت فراہم کرتے ہیں کہ مصنوعات اور خدمات فراہم کی جاتی ہیں اور ادائیگی کے حق میں کمپنی قائم کرتے ہیں. اس واقعہ میں جب ایک کسٹمر ادا نہیں کرتا تو ایک کمپنی قانونی طور پر قانون کے عدالت میں معاہدے اور انوائس استعمال کر سکتی ہے جو اس کی ادائیگی کی ادائیگی ہے. اسی طرح، کمپنی کو انوائس اور کاپیسوں کو ادائیگی کرنے کے لئے ٹھیکیداروں اور وینڈرز کو ادا کرنے کے لئے ادائیگی کی جاتی ہے جو اس نے اپنے معاہدے کی ذمہ داری ادا کی ہے.
آڈٹ ثبوت
یہاں تک کہ اگر آپ سب کچھ ٹھیک کرتے ہیں، توقع ہے کہ آپ کا کاروبار آئی آر ایس کی طرف سے آڈٹ کیا جا سکتا ہے. ایک آڈٹ کے دوران، آئی آر ایس اس بات کو یقینی بنانا چاہتی ہے کہ آپ نے سال کے دوران آپ کو ان تمام آمدنیوں کو مناسب طریقے سے اطلاع دی ہے. اگر آپ کے پاس ترتیب شدہ تعداد میں انوائسز کا منظم نظام موجود ہے تو، آئی آر ایس اس پر مزید اعتماد رکھتا ہے کہ آپ نے مکمل طور پر آمدنی کی اطلاع دی ہے. اگر انوائس ناقابل برداشت ہیں یا غیر منحصر ہیں تو ثبوت کا بوجھ آپ پر ظاہر ہوتا ہے کہ آپ کسی آمدنی کو چھپا نہیں رہے ہیں.
