انتظام کا وقت مشکل نہیں ہے، اگرچہ آپ کو ہر چیز کو کرنے کی ضرورت محسوس ہوتی ہے. وقت کی انتظامی تجاویز کا استعمال کرتے ہوئے ہر چیز کو کرنے کی بجائے کچھ کلیدی چیزوں پر غور کریں جیسے چیزوں کو لکھتے ہیں، کاموں کو ترجیح دیتے ہیں، تعینات کرنے کا جائزہ لینے، چیزوں کو حاصل کرنے کے لئے وقت کو روکنے، اور آپ کے منصوبوں میں لچکدار باقی.
آپ کی ضرورت ہو گی
-
فہرست کرنے کے لئے
-
تقرری کیلنڈر
-
پینسل
جو کچھ آپ کو کرنے کی ضرورت ہے لکھیں. ان میں سے بہت سے لوگ جو اپنے وقت کا انتظام کرتے ہیں وہ "کام کرنے" کی فہرست میں کام کرنے والے اشیاء، کام کے کاموں، منصوبوں کی سرگرمیاں اور خیالات کو روکنے کے لۓ کام کرتے ہیں. آسان جگہ پر کاموں کی فہرست رکھنا، نوٹ بک، ایک منصوبہ ساز، یا ذاتی ڈیجیٹل اسسٹنٹ (پی ڈی اے).
اپنے کاموں کا جائزہ لیں اور ہر روز ایک ہی وقت میں اشیاء کی ترجیح دیں. یہ آپ کی اشیاء پر کام کرنے کی منصوبہ بندی کی تاریخ کے صبح یا دن کے شام میں پہلے ہی کیا جا سکتا ہے. ہر چیز کے لئے ترجیحات کا تعین کریں.
آج کے لئے آپ کی تقرری کی فہرست دیکھیں. اہم تقرریوں کے لئے آپ کی ضرورت کی منصوبہ بندی کریں تاکہ آپ کو اپوزیشن شروع ہونے سے پہلے ہر چیز تیار ہوسکتی ہے. نوٹس لینے یا نیچے کے اعمال لکھنے کے لئے کاغذ اور قلم شامل کرنے کا یقین رکھیں. تعیناتی کے بارے میں آپ کو کیا کرنا ضروری ہے کہ آپ رکھنے کے قابل نہیں ہیں، جیسے کہ دوپہر کے کھانے کی تاریخ کو منسوخ یا میٹنگ میں متبادل بھیجنے کے لۓ.
آپ کے دن میں وقت کی بلاکس شیڈول آپ کے کرنے کی فہرست پر کام کرنے کے لئے. جب آپ کی چوٹی وقت پر اعلی ترجیحی اشیاء شیڈول کریں تو، جب آپ عام طور پر سب سے زیادہ توجہ اور انتباہ ہیں. پھر باقی باقی وقت یا تقرریوں کے بعد درمیانی ترجیحی اشیاء کو شیڈول کریں. جب بھی ممکن ہو، اسی وقت بلاک میں اسی طرح کی اشیاء اور غلطیاں شیڈول کریں. مثال کے طور پر، ایک ہی گھنٹہ میں تمام آؤٹ ڈور کالز بنانے کا ارادہ رکھتے ہیں یا ہر دن دو چھوٹے بلاکس کے دوران ای میلز کو پڑھنے اور جواب دیں. فون یا ای میل کے ساتھ خرچ کردہ وقت کا تعاقب، اصل میں رکاوٹوں کو کم کرے گا، عام طور پر ان کی وجہ سے جب آپ کی چوٹی دوروں کے لئے بند کی گئی دیگر کلیدی اشیاء پر کام کرتے ہیں.
اپنے شیڈول میں لچک کے لئے اجازت دیں. دوسرے الفاظ میں، اپنے آپ کو شیڈول نہ کرو. ایک آٹھ گھنٹے کی مدت میں، آپ کو چھ گھنٹے کے درمیانے درجے کے لئے صرف اعلی ترجیحی کام اور تقرریوں کی منصوبہ بندی کرنا چاہئے. اس طرح، آپ کی منصوبہ بندی بہت زیادہ خراب نہیں ہے اگر ہنگامی صورت حال یا بحران کی صورت حال آپ کو ضرور ہینڈل کرنا پڑتی ہے. اگر تھوڑا سا فیکس وقت کے دوران آتا ہے، تو آپ کسی بھی چیز کو اپنی فہرست میں لے کر کام کر سکتے ہیں، اس کام سے خطاب کریں جو اصل منصوبہ کا حصہ نہیں تھا، یا آپ کو کشیدگی کو ناپسندی اور کم کرنے کے لۓ کم وقت کے چند منٹ دے سکتے ہیں. تخلیقی طور پر سوچیں.
