جب کوئی کمپنی مشینری، گاڑیاں، سافٹ ویئر یا دیگر اشیاء خریدتا ہے جو اثاثوں کی حیثیت سے ان کی طویل مدتی قابل استعمال کی وجہ سے قابل ہو، تو انہیں سرمایہ کاری کا خرچ ہوتا ہے. اہم قیمت کی وجہ سے، زیادہ سے زیادہ کمپنیاں ان خریداریوں کے لئے پہلے سے ہی منصوبہ بندی کرتی ہیں؛ لیکن جب مشینری ٹوٹ جاتی ہے یا نئی ٹیکنالوجی ایک کمپنی کے لئے عمل کو بہتر بنانے کے لئے ایک موقع پیش کرتی ہے، تو اس کی خریداری کی افادیت کے خلاف بہت زیادہ رقم خرچ کرنا ضروری ہے. ان اخراجات کے بارے میں پالیسی پیدا کرنے کے لئے، مینجمنٹ کمپنی کی اخراجات کی تاریخ کا جائزہ لینے اور اس کے مطابق نتائج کا جائزہ لینے کے لئے ضروری ہے.
دارالحکومت کے سامان پر اخراجات کے کسی بھی نمونہ کا تعین کرنے اور سامان کی تبدیلی کے باعث سالانہ غیر متوقع اخراجات کا اندازہ کرنے کے لئے ماضی اکاؤنٹنگ ریکارڈز کا جائزہ لیں.
ایک ٹیمپلیٹ بجٹ قائم کریں جس میں گزشتہ تجربے اور منصوبہ بندی کے اخراجات شامل ہیں. غیر منصوبہ بندی کے دارالحکومت اخراجات کے فیصد کا اندازہ کریں اور ان اشیاء کے لئے ایک بونس شامل کریں.
اس بات کا تعین کریں کہ ماضی میں غیر منصوبہ شدہ اخراجات کے بارے میں فیصلے کیسے کیے گئے ہیں اور نوٹ کریں کہ کامیاب فیصلے کیسے بنائے گئے ہیں.
سرمایہ کاری کے دارالحکومت اخراجات کی شناخت کے لئے طریقہ کار لکھیں جس میں آر ایف پی (پروپوزل کی گذارش) کی ٹیمپلیٹس، بولی کی ضروریات، ادائیگی کی ضروریات، ضرورت کے دستاویزات اور جائزوں اور منظوریوں کی ایک فہرست شامل ہوگی جس میں لاگت کے اخراجات سے پہلے بھی شامل ہونا ضروری ہے. بجٹ
غیر فعال کردہ اخراجات پر فیصلوں کو کیسے بنائے جانے کا احاطہ کرنے کی ایک ایسی فہرست درج کریں. بجٹ کے اخراجات پر لاگو ہونے والی تنخواہ میں شامل ہونا لازمی ہے، اس کے ساتھ ساتھ متوقع اخراجات کے مقابلے میں آمدنی کے مفادات اور پیسہ خرچ کرنے سے منسلک خطرے کی سطح کا اندازہ کرنا چاہئے.
پالیسی کی اہداف، منصوبہ بندی کے دارالحکومت اخراجات اور بجٹ میں ان میں شامل عمل، غیر منصوبہ کردہ سرمایہ کاری کے اخراجات کا ایک حصہ اور ان کا اندازہ کیا جاسکتا ہے، اور رقم کا تعین کرنے کے لئے پالیسی کا تعین کرنے کے لئے ایک تعارف کے ساتھ آپ کی پالیسی کو متعارف کرایا. غیر متوقع دارالحکومت اخراجات کے لئے جو کہ سالانہ بجٹ میں شامل ہونا چاہئے.
تجاویز
-
پالیسی صرف اس کے نفاذ کے طور پر اچھا ہے. آپ کی پالیسی کو بنانے کے عمل کے دوران، تمام مینیجرز کی ضرورت ہوتی ہے جو اپنی تشکیل میں فعال طور پر حصہ لینے اور پالیسی کے ہر اہم عناصر پر تحریری منظوری حاصل کرنے پر اثر انداز ہوسکتے ہیں.
انتباہ
مواقع پیدا ہونے کے لۓ اپنی نئی پالیسی کو تبدیل کرنے کے لئے تیار رہیں. غیر منصوبہ بندی کے دارالحکومت اخراجات بنانے کے خطرے کو کنٹرول کرنے میں ایک مضبوط اور ذمہ دار اکاؤنٹنگ ڈپارٹمنٹ شامل ہے جو ایک لمحے کے نوٹس پر درست مالی معلومات فراہم کرسکتا ہے.
