شیڈول ملازمین کے لئے کام کے دنوں اور گھنٹے فراہم کرتے ہیں اور ڈھانچے کو آجروں اور بجٹ کے لئے ان پٹ فراہم کرتے ہیں. شیڈول کو وفاقی اور مقامی قوانین کی تعمیل، مناسب کام کی کوریج کو یقینی بنانا ضروری ہے، سمجھنے میں آسان ہو، اور منصفانہ ہو. ہفتہ وار ڈرائیوروں کے لئے ڈرائیور کا کام شیڈول کامیابی سے پیدا اور برقرار رکھتا ہے، اگر آپ اس کے بارے میں سازش ہیں.
آپ کی ضرورت ہو گی
-
قلم اور کاغذ
-
کیلکولیٹر
-
فیڈرل، ریاست، مقامی، تنظیمی ہدایات
ڈرائیوروں کی ضرورت ہوتی ہے ہر تبدیلی کے لئے گھنٹے اور شیڈول کوریج کا تعین کریں. کچھ کاروباری اداروں کو صرف ہفتے کے دنوں میں دن کے وقت کی ضرورت ہوتی ہے؛ دیگر ڈرائیونگ کے شیڈول، جیسے ٹیکسی ڈرائیوروں اور ایمبولینس ڈرائیوروں کے لئے وہ ہفتہ کے ہر روز شامل ہونے والے کئی شفٹوں کی ضرورت ہوتی ہے. اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا کہ حالات کس طرح، ہر گھنٹوں کی کل تعداد کا تعین کرتے ہیں جو ڈرائیور ہر تبدیلی کے لئے سڑک پر ہونے کی ضرورت ہے.
گاڑیوں کی کل تعداد میں دستیاب ہونے والے گھنٹوں کی تعداد تقسیم کریں. مثال کے طور پر، اگر شیڈول پیزا ڈلیوری ڈرائیوروں کے لئے ہے اور پیر کے دن کی تبدیلی چار دستیاب گاڑیاں کے لئے 20 گھنٹے کی ترسیل کی ضرورت ہوتی ہے، تو ہر ڈرائیور کو پانچ گھنٹے کی شفقت کی ضرورت ہو گی.
وفاقی، مقامی اور یونین کے قوانین کا تعمیل کریں. کچھ گاڑی ڈرائیور، سب سے خاص طور پر طویل عرصے سے چلنے والی ڈرائیوروں، کام کے گھنٹے ہیں جو امریکہ کے نقل و حمل کے محکمے تک محدود ہیں. دوسرے ڈرائیوروں کو مقامی یا یونین کے قوانین کی طرف سے نافذ شیڈول کی حد ہے. منیجرز کو کم از کم رقم ادا کرنے اور ممکنہ اضافی تنخواہ کے لئے متعلقہ ہدایات کے مطابق بھی ہونا چاہئے. دوپہر کے کھانے کے وقفے اور کام کے وقفے کو بھی غور کیا جانا چاہئے.
ہفتہ وار شیل شیڈول تیار کریں. شیل شیڈول ہر قدم پر ہر گاڑی پر چلتا ہے اور ڈرائیونگ کے لئے اہم کسی بھی دوسری معلومات، جیسے دوپہر کا کھانا یا وقفے وقفے وقفے یا مخصوص روٹنگ کا وقت شروع کرنا اور وقت کو روکنا چاہئے. اس شیڈول کو شیل شیڈول کہا جاتا ہے کیونکہ ڈرائیور کے علاوہ ہر چیز کے ساتھ یہ شیڈول مکمل ہے.
ڈرائیور کی دستیابی کا تعین کریں اور شیل شیڈول کو بھریں. کچھ تنظیمیں مکمل وقت کے ڈرائیور ہوں گے جو کسی تبدیلی کے لئے دستیاب ہیں. دیگر اداروں میں بعض شفٹوں کے لئے صرف وقت اور وقت کے مکمل ڈرائیوروں کا مرکب ہوگا. نوکری کی دستیابی کا تعین کرتے وقت ویکشن اور بیماری کا وقت بھی ضروری ہے. شفایابی کے لئے دستیابی کے مطابق شیل شیڈول کو ڈرائیوروں کو تفویض کریں.
تنظیمی ہدایات کے مطابق شیڈول پوسٹ کریں. کچھ شیڈول ہفتہ وار تعینات کیے جاتے ہیں، ڈرائیوروں کے ساتھ کئی دنوں کے نئے شیڈول کا نوٹس ہے. دیگر اداروں میں سخت ہدایات ہیں، اور شیڈولز کو شیڈول سے قبل پہلے ہی ڈرائیوروں کے لئے پوسٹ کیا جاتا ہے، انہیں نئے شیڈولز کے طویل عرصہ سے اطلاع دینا.
تجاویز
-
تمام تنظیموں کو روزانہ شیڈول کا احاطہ کرنے کے لئے ڈرائیوروں کو کال کرنے کی صلاحیت ہوتی ہے جو بیمار یا زخمی ہونے والے ڈرائیور کی طرف سے نہیں ملتی ہے.
انتباہ
شیڈول کی تعمیر کے دوران منیجر شیڈولنگ گاڑیوں کے ڈرائیوروں کو ڈرائیور پر غور کرنا چاہئے. مینیجرز غیر معمولی طویل گھنٹوں کو چلانے کے لئے مقرر کردہ ڈرائیوروں کی وجہ سے ٹریفک حادثات کے جزوی طور پر ذمہ دار ہیں.
