کام کے شیڈول بنانا پیچیدہ ہوسکتا ہے، اس پر منحصر ہے کہ آپ کتنے ملازمین کو منظم کرنے کی کوشش کر رہے ہیں. کسی بھی دن میں شفٹوں کی مقدار، ان کی لمبائی اور کتنے ملازمین کو مؤثر طریقے سے بھرپور طریقے سے بھرنے کی ضرورت ہوتی ہے، وہ ایک اہم شیڈول بنانے میں ملوث اہم عوامل ہیں. عموما اور آف آف کام کے نمونے کو بھی غور کیا جاسکتا ہے، خاص طور پر جب کام کے شیڈول سے نمٹنے کے لۓ کام کرنے والے اختتام ہفتہ میں شامل ہوتے ہیں. شیڈول بنانے اور ملازمتوں کے لئے چیزوں کو آسان بنانے کے لئے، مقررہ شفٹوں پر کام کرنا آسان ہوسکتا ہے (ہر شیڈول میں ایک ہی وقت میں کام کرنا).
آپ کی ضرورت ہو گی
-
ملازم رسٹر
-
کمپیوٹر
-
پرنٹر
ہدایات
مقررہ تبدیلیوں میں روزمرہ تقسیم کریں. کمپنی ہر دن کھلے کتنے گھنٹے پر منحصر ہے، ایک ہی شفٹ کہیں بھی 8 اور 12 گھنٹے کے درمیان کہیں بھی ہوسکتا ہے. کام کی قسم میں تبدیلی کی لمبائی کا فیصلہ کرنے میں کردار ادا کرتا ہے. ماحولیاتی حالات (انتہائی گرمی اور سرد، بھاری جسمانی مزدور) فیصلہ کن عنصر ہوسکتا ہے کیونکہ ملازمین کی صحت اور حفاظت کو ہمیشہ غور کیا جانا چاہئے.
فیصلہ کریں کہ کتنے ملازمین ہر شفٹ کے دوران کام کرنے کی ضرورت ہے. کمپنیاں جو محدود اہلکاروں کو ملازمت کرتی ہیں، ہر شفٹ کے دوران کام کرنے والے کم سے زیادہ لوگ ہیں، لیکن بڑی کمپنیاں ایک ہی وقت میں کام کرنے والے زیادہ ملازمین کی ضرورت ہوتی ہیں. خوردہ حالات میں، روزانہ یا سال کے مخصوص اوقات کے دوران بعض روزمرہوں کو بعض دنوں (ہفتے کے آخر میں) اور کبھی کبھی اکثر ضرورت ہوتی ہے.
ایک آف آف کام کے پیٹرن بنائیں. اگر آپ کی کمپنی ہفتے میں کھلی 7 دن رہتی ہے تو، پیر سے جمعرات کے روزہ باقاعدگی سے تمام ملازمتوں پر لاگو نہیں ہوتا. اگر ممکن ہو تو، اس بات کو یقینی بنانے کی کوشش کریں کہ ملازمین کو دو مسلسل دن دور کردیں، قطع نظر ان دنوں جو کچھ ہو.
ملازمین کو مکمل اور جزوی وقت کے زمرے میں الگ کریں. شیڈولنگ کی شرائط کے مطابق، مکمل وقت کے ملازمین کو فی گھنٹہ 40 گھنٹوں تک کام کرنا چاہئے (اس سے زیادہ اس سے زیادہ وقت پر غور کیا جاتا ہے) جبکہ اس وقت کمپنی کے ملازمین کے طور پر کام کرنے کی ضرورت ہوتی ہے. ہر ملازم کی ترجیحی تبدیلی کے اختیارات (دن، افریقی، شام) کو ریکارڈ کریں تاکہ وہ ایک زیادہ باقاعدگی سے کام کے پیٹرن حاصل کرسکیں.
جمع کردہ سبھی معلومات کا استعمال کرتے ہوئے کسی موڈ شیڈول کو پلاٹ کریں. آپ اپنے کمپیوٹر کو اپنے ڈیسک ٹاپ کیلنڈر کی تخلیق کرکے بڑے ڈیسک ٹاپ کیلنڈر کا استعمال کرکے کر سکتے ہیں. ہر روز شفٹوں میں تقسیم کریں اور ہر شفٹ کیلئے ملازم کے نام میں بھریں. ایک وقت میں ایک ملازم ان پٹ کو شیڈول میں لے کر تاکہ ان کی تبدیلیوں اور آف آف کام کے پیٹرن کا سراغ لگانا آسان ہو.
تجاویز
-
کسی بھی چھٹی کے دن شامل کرنے کے لئے یاد رکھیں کہ ملازمین کو شیڈولنگ کی مدت کے دوران درخواست کی جا سکتی ہے.
یہ ضروری ہے کہ اس وقت اضافی وقت کا شیڈول ہو، جب زیادہ اضافی اضافی وقت ملازم مورال کی وجہ سے ہوسکتا ہے.
دونوں کے درمیان متبادل کرنے کے بجائے ایک مقررہ یا گھومنے والی شیڈول پر چسپاں کریں.
