پیسکی آفس کے سامان سے مسائل کے بغیر کاروباری اداروں کو ان کی روزانہ کی کارروائیوں میں کافی دشواری ہوتی ہے. کاپی مشین کسی بھی تنظیم کا ایک لازمی حصہ ہے، اور جب یہ کام شروع ہوجاتا ہے، تو آپ سب سے پہلے چیز کرنا چاہتے ہیں. اس طرح کے سخت اقدامات کرنے سے پہلے یا ریڈرانڈر کو فون کرنے سے پہلے، کچھ بنیادی دشواریوں کا حل کرنے کی کوشش کریں.
عام مسائل
یہ یقینی بنائیں کہ یہ مشین ایک کام کرنے والی برقی دکان میں پلگ ان کی جاتی ہے اور اس کے تمام کور اور ٹرے بند اور محفوظ جگہ پر ہیں. استعمال سے پہلے، آپ ہمیشہ اس بات کو یقینی بنانا چاہتے ہیں کہ مشین کاپی کرنے کے لئے تیار ہے (سبز روشنی) اور کاغذ مناسب طریقے سے بھری ہوئی ہے، کیونکہ کاغذ اکثر کاپیئر کے مسائل کا باعث بنتا ہے. اگر مشین غلطی کا اشارہ کرتا ہے، کاغذ جام یا کاغذ کو پکڑ نہیں رہا ہے تو، کیٹ یا کور کو ہٹا دیں اور چیک کرنے کے لئے چیک کریں کہ اگر نظام میں کوئی جام یا کھوکھلی کاغذ موجود نہیں ہے. اگر ایسا ہو تو اسے صاف کرو. کاغذ کو مناسب طریقے سے بھرا ہوا ہے اس بات کا یقین کرنے کے لئے دوبارہ چیک کریں، اور یہ کہ کیسےٹ پٹ جگہ پر کاغذ رکھتی ہے.
اگر جام ہر وقت ہوتا ہے جب آپ کاپی کرنے کی کوشش کرتے ہیں تو چیک کریں کہ نظام کسی بھی متفرقہ کاغذ سے پاک ہوسکتا ہے، اور کور کو کھولنے اور بند کرنے کے لۓ، جیسے کہ عمل کو دوبارہ ترتیب دیتا ہے. نمی کبھی کبھی جام کا سبب بنتا ہے؛ اس مثال میں، مہربند پیکیج سے کاغذ تازہ کے ساتھ کاغذ کو تبدیل کریں.
اگر اقتدار اور کاغذ لوڈنگ کے سامنے سب کچھ خاموش ہو تو، دوسرے مسائل پیدا ہوسکتے ہیں. مثال کے طور پر، "بحالی" روشنی کہیں کہیں سے باہر نہیں نکل سکتی. پریشان ہونے کی ضرورت نہیں. آلات کی قسم پر منحصر ہے، ایک مخصوص تعداد کے بعد چھپی کاپیاں (عموما ہزاروں میں)، ایک ڈیفالٹ بحالی اشارے فلیشز. اگلی سروسنگ پر، ایک ماہر مشین کو دوبارہ ترتیب دے گا.
ٹونر
اگر آپ کی کاپیاں روشنی آئیں تو، ٹنر تبدیل کرنے کا وقت ہوسکتا ہے، خاص طور پر اگر "ٹونر شامل کریں" اشارے ظاہر ہوتا ہے. تاہم، یہ پیغام ظاہر ہوتا ہے جب ٹنر صرف ٹھیک یا بالکل نیا ہے. سامنے کا احاطہ کھولنے اور بند کرنے ٹنر موٹر کو چالو کرے گا، اور چند منٹ کے بعد، یہ دیکھنا ہوگا کہ پیغام ابھی بھی ظاہر ہوتا ہے. اگر ایسا ہو تو، عمل کو چند بار دوبارہ کریں.
متعلقہ نوٹ پر، اگر آپ کوپیئر کو ایک سے زیادہ کاپی پرنٹ کرنے اور صرف ایک پرنٹس کو مقرر کیا جائے تو ٹنر پھر دوبارہ ہوسکتا ہے. اگر "ٹونر شامل کریں" پیغام ظاہر ہوتا ہے تو، ایسا کرو. جب تک کاپیئر نے اس کی تازہ ٹونر بھرنے کی ہے، تو یہ صرف ایک کاپی پرنٹ کرے گا.
اگر اوپر کی دشواری کا سراغ لگانا تجاویز میں سے کوئی بھی کاپیئر جا رہا ہے، یا اگر بڑا ہے تو، زیادہ تکنیکی مسائل، پرنٹر دستی کا حوالہ دیتے ہیں اور / یا repairman کو کال کریں.
