سامان کی خریداروں کو شپمنٹ والی ترجیحات دی گئی ہیں جو ان کو جاننے کے لۓ ایک شپمنٹ اس کے راستے پر ہے. یہ prealerts بنیادی طور پر بیرون ملک مقیم شپنگ کے ساتھ استعمال کیا جاتا ہے، اگرچہ دوسری کمپنیوں کے ساتھ صرف گھریلو آپریشن بھی ان کا استعمال کرسکتے ہیں. ایک کھیپ پریالٹ اکثر فیکس یا ای میل کے ذریعہ متوقع آنے کی تاریخ سے قبل کئی دنوں کے سامان وصول کرنے والے کسٹمر کو بھیجا جاتا ہے. یہ نوٹس گاہکوں کا وقت آنے کے لئے تیار کرنے کی اجازت دیتا ہے.
ایک شپمنٹ پریالٹ کے لئے مقصد کو سمجھنا. بہت سارے کمپنیوں کو کفر سے باہر گاہک کو بھیجنے کے لئے بھیج دیا گیا ہے. یہ گاہک کو متوقع ترسیلوں کی ترسیل کی تفصیلات کے بارے میں مطلع رکھتا ہے. اگر آپ کمپنی ہیں جو جہازوں کے سامان کی چیزیں ہیں، تو آپ کے گاہکوں کو اس قسم کی زبردست اطلاع دیں.
نوٹس بھیجنے کے لئے اپنا طریقہ مقرر کریں. شپمنٹ پریالٹ نوٹس بھیجنے کے لئے استعمال کیا جاتا سب سے عام طریقہ ای میل کے ذریعہ ہے.
نوٹس کا عنوان. نوٹس کے سب سے اوپر پر عنوان "شپمنٹ پریالٹ" شامل کریں. اگر آپ ای میل کے ذریعے نوٹس بھیج رہے ہیں، تو اس موضوع کو بھی لکھیں. کسٹمر کو بتانے کا ایک مختصر بیان شامل کریں کہ یہ نوٹس کے طور پر کام کرتا ہے کہ حکم دیا گیا سامان ان کے راستے پر ہیں.
حکم کی تفصیلات بتائیں. ایک شپمنٹ پریالٹ معلومات کے کئی اہم ٹکڑے ٹکڑے کر دینا چاہئے. گاہک کو مطلع کرنے کے بارے میں یہ آپ کے کمپنی کا نام واضح طور پر بتانا چاہئے کہ اس نوٹس کو کون بھیج رہا ہے. استعمال ہونے والی شپنگ کا طریقہ، ٹریکنگ نمبر اور متوقع آمد کی تاریخ شامل کریں.
کسی بھی کسٹم کلیئرنس کی معلومات شامل کریں. جب سامان بیرون ملک بھیج دیا جاتا ہے تو، تکمیل کیلئے ضروری ضروری دستاویزات موجود ہیں. عام طور پر سامان کے سامان اور ٹرانسپورٹر کی طرف سے یہ شکل مکمل ہوتے ہیں. کسٹم دستاویزات کو یقینی بناتا ہے کہ سامان کسٹمز کے ذریعہ صاف ہوسکتی ہے. ایک شپمنٹ پریالٹ میں یہ معلومات شامل ہیں کہ گاہک کو ظاہر کرنے کے لئے مناسب فارم مکمل کیے جائیں. اگر یہ فارم صحیح طریقے سے مکمل نہیں ہوتے ہیں، تو شپمنٹ کے ساتھ ایک مسئلہ ہوسکتا ہے.
دیگر اہم دستاویزات منسلک کریں. ایک شپمنٹ پریالٹ کے ساتھ، بہت سے کمپنیوں کو اکثر مخصوص دستاویزات شامل ہیں، جن میں ایک بلڈنگ، تجارتی انوائس، پیکنگ کی فہرست یا مالٹی سیفٹی ڈیٹا کا شیٹ بھی شامل ہے جس میں MSDS کے طور پر حوالہ دیا جاتا ہے.
اپنی رابطہ کی معلومات شامل کریں. یہ سب سے اہم تفصیلات میں سے ایک ہے شپمنٹ پریالٹ میں شامل ہے. یہ بنیادی طور پر گاہک کے لئے ایک فون نمبر پر مشتمل ہوتا ہے اگر کوئی سوال، خدشات یا مسائل پیدا ہوجائے.
