کام کے دن کے دوران، ملازمین نے اپنے مقاصد کو پورا کرنے کے لئے کئی عمل کی پیروی کی. یہ مقاصد پوزیشن کے لحاظ سے مختلف ہوتے ہیں اور اس طرح کے فرائض کو ریکارڈنگ جرنل اندراجوں کے طور پر شامل کرتے ہیں، کسٹمر کے بارے میں پوچھتے ہیں یا کمپیوٹر کے دشواریوں کو حل کرنے کے. ہر محکمہ مختلف مقاصد کی طرف کام کرتا ہے اور ان مقاصد کو پورا کرنے کے لئے مختلف عمل کا استعمال کرتا ہے. کچھ کمپنیاں اس وقت کاروبار کا عمل استعمال کرتے ہیں جب وہ استعمال کرتے ہیں تو احتیاط سے ان کی تفصیل نہیں رکھتے. تاہم، کاروباری عملوں کو لکھنا ایک کمپنی کے لئے بہت سے فوائد پیش کرتا ہے. جب ایک کمپنی اس کی کاروباری عمل کی دستاویزات کرتا ہے، تو اس کے ساتھ ساتھ اس کی تفصیل درج کی جاتی ہے جس کے ساتھ یہ موجودہ ملازمین کی رہنمائی اور نو ملازمین کو تربیت دے سکتا ہے.
کاروباری عمل کا مقصد لکھیں. یہ بیان بیان کردہ عمل کے بعد کی وجہ اور اہمیت کی فہرست ہے. اپنے مقاصد کو فروغ دینے کے بارے میں، اس بارے میں سوچنا کیوں کہ ملازمین کو عمل کی پیروی کرنے کی ضرورت ہے اور انتظامیہ سے پوچھنا چاہئے کہ اس عمل کو عمل کرنے کا کیا نتیجہ ہونا چاہئے؛ آپ کا مقصد یہ سمجھ لینا چاہئے.
ہر مرحلے کی شناخت کریں جو عمل بھر میں واقع ہوتی ہے اور ہر ایک کو ایک ہی سزا کے طور پر لکھیں.
ہر مرحلے کا جائزہ لیں کہ اس بات کا تعین کرنے کے لئے کہ یہ عمل مکمل کرنے میں اضافہ یا قدر کے بغیر وسائل کے بغیر وسائل استعمال کرتا ہے. ان اقدامات کو ختم کریں جو مقصد میں شراکت نہیں کرتے.
ہر قدم کو مکمل کرنے کے لئے ضروری کاموں کی شناخت اور اس کی فہرست. کسی بھی وسائل پر ان معلومات کو شامل کرنے کے لئے مرحلے کو مکمل کرنے اور ان وسائل کو کیسے حاصل کرنے کی ضرورت ہے. ہر تفصیل کو اس ترتیب میں لکھیں جو اسے پیش کیا جاسکتا ہے.
ایک فلوچارٹ ڈراو. بعض ملازمین کو سیکھنے کے بجائے عمل کے بصری آریگ کو دیکھ کر زیادہ جانتا ہے. فلوٹارٹ میں عمل میں لکھا ہر قدم اور تفصیل شامل کریں.
کوئی مسدود اقدامات کی شناخت کے لئے مجموعی عمل کا جائزہ لیں. ابتدائی کاروباری عمل کی تخلیق کے بعد، آغاز سے دستاویز سے پڑھیں. ہر مرحلے کو عملی طور پر اور جسمانی طور پر اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ ہر لازمی قدم شامل ہو. اختتامی ہونے کے بعد کاروباری عمل مکمل ہوجاتا ہے، دستاویز کا آخری کاپی پرنٹ کریں.
تجاویز
-
فرض کریں کہ ملازم کاروباری عمل کو پڑھنے یا کمپنی کے اس سے متعلق وسائل کے بارے میں پہلے سے ہی علم نہیں رکھتے اور اس میں شامل ہونے والے اقدامات شامل کریں کیونکہ تجربہ کار کارکن کی طرف اشارہ ہوتا ہے کیونکہ یہ اقدامات بے بنیاد کارکن کو واضح نہیں کرسکتے ہیں.
لفظ پراسیسنگ سافٹ ویئر کا استعمال کرتے ہوئے کاروباری پروسیسنگ دستاویز بنائیں. کاروباری عمل تیار کرنے کے لۓ یہ آپ کو آسانی سے تبدیلیاں کرنے کی اجازت دیتا ہے.
