ملازمت کی حوصلہ افزائی کا منصوبہ تیار کرنا لازمی اہداف قائم کرنا اور مقصد کے پیرامیٹرز کو شامل کرنا چاہئے تاکہ مسائل سے بچنے کے لئے حوصلہ افزائی کی جا سکتی ہو. آپ کے عملے کے ساتھ کام کرنا ان پٹ کو بہتر بنانے کے لئے بہتر کیا جائے گا جو آپ کو بہتر بنانے کے لئے حوصلہ افزائی کرے گی، آپ ایک ایسا پروگرام بنا سکتے ہیں جو آپ کے کاروبار اور ملازمتوں کو جیتنے / جیتنے کی صورت حال فراہم کرتی ہے.
پہلے اپنے اہداف مقرر کریں
حوصلہ افزائی کی منصوبہ بندی میں پہلا قدم آپ کے مطلوبہ نتائج کی فہرست ہے. یہ آپ کی توقع کے کام کی مشکل اور قدر پر مبنی حقیقت پسندانہ انعامات کا تعین کرنے میں آپ کی مدد کرے گی. مثال کے طور پر، $ 100،000 کی مصنوعات یا خدمات فروخت کرنے والے ملازم کو $ 100 تحفہ کارڈ کی پیش کش کی توہین کی جا سکتی ہے. اپنے نتائج کے اہداف کو ترتیب دینے میں آپ کی مدد سے آپ کی پیمائش تخلیق کرنے میں بھی مدد ملے گی جس میں آپ انعام پروگرام سے متعلق ملازم کی کارکردگی کا اندازہ کریں گے.
سوال کار ملازمین
اپنے عملے، یا کم از کم آپ کے مینیجرز کو بحث میں لے لو. اپنے خیالات کو ان کے ذریعہ چلائیں اور انہیں بتائیں کہ آپ نے حتمی پروگرام پر آباد نہیں کیا ہے. یہ آپ اضافی اہداف کے لئے خیالات حاصل کرنے میں مدد ملے گی، کارکردگی کا اندازہ کرنے کے لۓ پیمائش، اور خیالات کا اعزاز حاصل کریں. اپنے حتمی پروگرام کو ڈیپارٹمنٹ کے سربراہ یا کلیدی مینیجرز کی طرف سے آپ پوری کمپنی کو منصوبہ بندی سے پہلے چلائیں.
اپنا بجٹ مقرر کریں
ایک حوصلہ افزائی کی منصوبہ بندی نہ بنائیں جس کے ملازمتوں کے لئے کھلی ختم ہونے والی انعام کی صلاحیت ہے اگر آپ سوچتے ہیں کہ آپ کو بونس، کمیشن یا انعامات ادا کرنے کا بجٹ نہیں ہے. نقد انعامات کے علاوہ، انعامات یا ادا کردہ وقت، اس وقت عنصر جب اس پروگرام کو تخلیق اور نگرانی کرنے کے لۓ کسی کو لے جائے گا. یاد رکھیں کہ اگر آپ انعام پر ایک ٹوپی مقرر کرتے ہیں تو، ملازمین اکثر ایک بار پھر کارکردگی کا مظاہرہ کریں گے جب انہوں نے زیادہ سے زیادہ انعام کی سطح کو مارا ہے.
احتیاط سے رابطہ کریں
ایک حوصلہ افزائی کا منصوبہ ہے جو واضح طور پر مطلع نہیں کرتا ہے کہ ملازمتوں کی ضرورت کیا ہے، وہ کیسے ماپا جائے گی، اور وہ کیا حاصل کر سکتے ہیں جو مطلوبہ اثر نہیں رکھتے. اپنی حوصلہ افزائی کی منصوبہ بندی میں لکھتے ہیں، بشمول تاریخوں کو شروع اور روکنے کے، بشمول منصوبہ بندی کے اہداف، آپ کس طرح کارکردگی کا اندازہ کریں گے، اور کس طرح کی حوصلہ افزا ادا کی جائے گی یا انعام کی جائے گی.
سیلز حساس خیالات
فروخت کے مواقع تخلیق کرتے وقت، آپ کے مختلف نمائندوں کی حالت میں غور کریں. فروخت کے رجس جو صرف شروع کر رہے ہیں وہ کارکردگی میں بڑی کامیابی حاصل کرنے کی صلاحیت رکھتے ہیں، فروخت میں فی صد بڑھتی ہوئی شرحوں پر مبنی حوصلہ افزائی منصوبوں میں انہیں فائدہ اٹھانا. جو آپ کے ساتھ طویل عرصے سے ہو رہا ہے یا جو بڑے علاقے میں دوسرے اداروں پر فائدہ اٹھاتا ہے وہ سب سے زیادہ سیلز کی تعداد میں سب سے زیادہ تعداد پیدا کرتا ہے. کسی دشمنی سے بچنے کے لۓ، آپ ایک حوصلہ افزائی پیش کرسکتے ہیں جو پوری فروخت کی ٹیم کی کارکردگی کا اعزاز رکھتے ہیں.
کارکردگی کے بارے میں غور و فکر
حوصلہ افزائی کرتے وقت محتاط رہیں جب کہ "ناقص قابل کارکردگی کارکردگی میٹرکس" جیسے "سب سے زیادہ بہتر" یا "سب سے زیادہ قیمتی ٹیم کے رکن" کا اجر حاصل کریں. یہ ایک مینیجر یا کمپنی کے مالک کی ضرورت ہوتی ہے جو ایک تابعانہ فیصلے کرنے کے لۓ، جو ملازمین کے درمیان اطمینان پسندی کا الزام ثابت ہوسکتا ہے. طریقوں کے لئے دیکھو کنکریٹ کارکردگی کے معیارات قائم کریں یہ مینجمنٹ اور اسٹاف کی طرف سے ماپا جا سکتا ہے.
انعامات کے لئے خیالات
آپ کو ملازمتوں کو حوصلہ افزائی دینے کے حوصلہ افزائی منصوبوں کو بنانے کے لئے بڑے پیمانے پر رقم خرچ کرنے کی ضرورت نہیں ہے. نقد انعام کے علاوہ، آپ مندرجہ ذیل پیش پیش کر سکتے ہیں:
• اضافی ادائیگی کا وقت بند • ملازمین کی ماہانہ پارکنگ کی جگہ • فیکس وقت کا ایک مہینہ • کام جگہ پلیٹ پر تسلیم • گھر یا دفتر کے لئے ذاتی تختہ • گفٹ کارڈز • فلمیں، کھیلوں یا کھیلوں کے واقعات میں ٹکٹ
یاد رکھیں کہ ملازمین کو مختلف ذائقہ اور مفادات ہیں، لہذا ایک انعام سے بھرنے سے بچنے کی کوشش کریں- تمام حوصلہ افزائی. مثال کے طور پر، پرانے کارکنوں نے کھانے یا تفریحی انعامات کو ترجیح دی ہے، جبکہ نوجوان کارکنان الیکٹرانکس کو ترجیح دیتے ہیں. گفٹ کارڈز پیش کرتے ہوئے جیتنے والے ملازمتوں کو یہ اختیار ہے جو ان کے لئے بہترین ہے. آپ ان تشویشات پیش کرتے ہیں جو آپ کی کمپنی، جیسے فٹنس سینٹر کی رکنیت، کورس ٹیوشن کی ادائیگی، ایک پیشہ ور سیمینار، ادارہ اداروں، ٹریڈ میگزین کی رکنیت یا سرٹیفیکیشن کی تربیت کے لئے ادا کی حاضری بھی فائدہ مند ہیں.
