لاگت کے تخمینوں کو تفصیلات فراہم کرتے ہیں اور منصوبے کے عمل کے لئے ضروری فنڈز فراہم کرتے ہیں. یہ معلومات پورے کمپنی کے بجٹ کے دائرہ کار کے اندر پروجیکٹ بجٹ کو قائم کرنے میں انتظام کرتی ہے. مثال کے طور پر، اگر لاگت پروجیکشن دستیاب بجٹ سے زیادہ ہے، تو مینجمنٹ اس پروجیکشن کا استعمال کرسکتے ہیں کہ وہ خرچ کرنے کے لۓ، یا پھر کمپنی کے لئے یا منصوبے کے لۓ اسے واپس کرنے کی ضرورت ہے. لاگت پروجیکشن اور بجٹ جو بھی مندرجہ ذیل کام میں اس منصوبے کو برقرار رکھنے میں مدد ملتی ہے اور حادثات سے زیادہ اخراجات سے بچ جاتا ہے. پروجیکشن اس معلومات کو بھی فراہم کرتا ہے جب کمپنی لازمی طور پر "اپنے لئے ادا کی ہے."
آپ کی ضرورت ہو گی
-
منصوبے کے لئے تمام تجویز کردہ اخراجات کی ضرورت ہے
-
منصوبے کی تجویز
-
پروجیکٹ ٹائم لائن
-
کمپنی بجٹ کی معلومات
-
اسپریڈ شیٹ پروگرام
منصوبے کے اخراجات کے پہلوؤں سے متعلقہ تمام معلومات جمع کریں. لازمی معلومات میں ان تمام کاموں کے لئے تنخواہ پورے پورے تخمینہ کے وقت کے لۓ، لازمی آلے یا سامان خریدنے اور لوگوں کو ملازمت کے اخراجات اور ان کی تربیت کے بارے میں معلومات کے لئے تنخواہ بھی شامل ہے.
پراجیکٹ شدہ ٹائم لائن پر خاص توجہ دینا منصوبے کی منصوبہ بندی یا تجویز کا جائزہ لیں. اس منصوبے کو کتنا عرصہ پورا کرنا ہوگا جب تک اس منصوبے کو مکمل کرنا ہوگا، جب اس منصوبے کو شروع کرنے کا بہترین وقت لازمی طور پر ضروری اخراجات اور اخراجات کم ضروری ہے لیکن مجموعی طور پر نتائج بہتر بن سکتے ہیں.
کمپنی کے مالی سال اور بجٹ کی منصوبہ بندی کے منصوبے کی تجویز سے ٹائم لائن کا موازنہ کریں. تھوڑا سا ٹائم لائن کو ایڈجسٹ کر سکتے ہیں اس منصوبے کے بجٹ کو دو مالی سالوں کے درمیان تقسیم کیا جاسکتا ہے، بنیادی طور پر کمپنی کے باقاعدگی سے اخراجات سے متعلق مجموعی لاگت کو کم کرنے میں دو کمپنی بجٹ کے درمیان بنیادی طور پر منصوبے کے بجٹ کا اشتراک.
اکیلے منصوبے کے لئے متوقع اخراجات کی ایک فہرست بنائیں. ہر چیز کے لئے لاگت پروجیکشن کے ساتھ ہر ایک علیحدہ اشیاء کی لسٹنگ. مثال کے طور پر، اگر اس منصوبے کے لئے ایک درجن افراد کو ملازمت حاصل کی جانی چاہیے، تربیت کی لاگت کی پروجیکشن ہو گی اور نو ملازمین کی تنخواہ یا اجرت کی رقم ہوگی جس میں اصل میں دوسرے تنخواہ اور اجرت کے ساتھ مشترکہ ہوسکتا ہے جب تک کہ مینیجر چاہیں علیحدہ علیحدہ فہرست (سب کچھ). آلات یا ٹول کرایہ یا خرید اضافی اشیاء، ساتھ ساتھ ٹھیکیداروں یا سامان بھی ہوسکتی ہے.
لاگت پروجیکشن تخلیق کرنے کیلئے شے کی فہرست کا استعمال کریں. زیادہ سے زیادہ کارکردگی کے لۓ، سپریڈ شیٹ پروگرام کو استعمال کردہ فہرست کے لئے ایک چارٹ اور ایک گراف پیدا کرنے کے لئے استعمال کریں جو متوقع بجٹ کو ختم کر رہا ہے. گراف میں، پراجیکٹ مینیجر کے لئے بڑی تصویر کی عکاس کرنے کے لئے بعض چیزوں کو مشترکہ کیا جا سکتا ہے، جیسے ملازم اجرت اور تربیتی اخراجات کو یکجا یا ٹھیک آلات، سامان اور سپلائی کے اخراجات کو یکجا کر کے لیکن ٹھیکیداروں سے کرایہ اور ملازمتوں سے خریداری الگ ہوجائے.
پراجیکٹ کے لئے بجٹ کی منصوبہ بندی کی وضاحت کے مطابق اشیاء کی قیمتوں کی ضروریات کی وضاحت کے ساتھ ساتھ ایک تفصیلی رپورٹ لکھیں. ٹائم لائن کے بارے میں معلومات شامل کریں، کسی تجویز کردہ ٹائم لائن ایڈجسٹمنٹ اور مجموعی طور پر کمپنی بجٹ سے منصوبے کی لاگت کہاں سے آسکتی ہے.
