پوائنٹس کی فروخت (POS) کے نظام خوردہ اسٹورز اور دیگر کاروباری اداروں میں خریدنے کے طریقوں کو طے کر دیتی ہیں جس میں پیسہ لگانے کے لۓ رقم کی واپسی کی جاتی ہے. اگرچہ پی ایس او کے نظام کی بہت سی قسمیں موجود ہیں، یہاں تک کہ سب سے بنیادی نظام ایک اسٹور کی کارکردگی اور ریکارڈ رکھنے والے صلاحیتوں کو بہتر بنا دے گا. پی او او کے نظام کے لئے ایک تجویز لکھنا آپ کو سسٹم کی ضرورت کی وضاحت کرنے کے لئے ضروری ہے، جبکہ نظام کو انسٹال کرنے کے فوائد کو اجاگر کرتے ہوئے.
POS نظام کے بغیر کاروباری کام کرنے کی وجہ سے مسئلہ کو اشارہ کریں. عام طور پر، مسئلہ مسئلہ کے دو (یا دونوں) طریقوں سے متعلق ہے: کارکردگی اور ریکارڈ رکھنے.
مشکل تفصیل سے وضاحت کریں. متعلقہ اعداد و شمار اور مثالیں شامل کریں. مثال کے طور پر، "پی او او سیس سسٹم کی کمی نے گزشتہ سال کے دوران 30 فیصد ٹرانزیکشنز پر اہم رسید اور فروخت کے بل کی غلطی کی ہے. اس کے نتیجے میں، آئی آر ایس بزنس آڈٹ کے اعلی امکانات کا باعث بن سکتا ہے."
پی او سی کے نظام کی ایک حد فراہم کریں جس سے منتخب کریں. رینج گروپوں میں حد تک تقسیم کریں. مثال کے طور پر، "1،000 ڈالر سے زائد،" "$ 1،000 سے $ 2،000" اور "اوپر $ 2،000" ہے. ایک مختلف حد تک پی او وی کے نظام کی پیشکش کو کاروبار کو اس بات کی اجازت دیتا ہے کہ اس نظام کو مختلف نظاموں کی تحقیق کے لئے کاروبار کو فروغ دینے کے علاوہ ان کے بجٹ میں ہو.
مختلف پی ایس او کے نظام کو اس مسئلے کو حل کرے گا جس میں تفصیل بیان کریں. مثال کے طور پر، "کیش کا رجسٹر 3،000 تین قسم کی رسید پیدا کرتا ہے: ایک کسٹمر کاپی، اسٹور کاپی اور ایک ڈیجیٹل آرکائیو کاپی. یہ غفلت کسی رسید کی غلطی کے امکان کو ختم کرتی ہے."
پی او او کے نظام کی تنصیب کے ذریعہ دوبارہ حاصل کیے جانے والے غیر ملکی فوائد کی وضاحت کریں. نظام کو ٹرانزیکشن کی کارکردگی میں اضافہ کیسے کرے گا، توجہ دیں، کم وقت میں مزید ٹرانزیکشنز کو مکمل کرنے کے لئے ممکن ہو.
اس شیڈول کی وضاحت کریں جو آپ کے تجویز کی منظوری پر عمل کرے گی. خریداری اور تنصیب کی تاریخ کے ساتھ شروع کریں اور ایک ٹریننگ شیڈول شامل کریں جو مکمل شامل کرنے کی طرف جاتا ہے.
