کسی پروجیکٹ کی تجویز پیش کرنے کے کسی کاروباری خیال کی ترقی میں اہم قدم ہوسکتا ہے. کسی پیشکش کو پیش کرنے کے لئے ضروری مواقع حاصل کرنے کے لئے ضروری رابطوں کی تخلیق ایک مکمل کوشش ہوسکتی ہے، لہذا آپ کے منصوبے کے خیال کے بارے میں واضح پیغام پیش کرکے موقع کا پورا فائدہ اٹھانا ضروری ہے. کافی تیاری اور اس پروجیکٹ کی ایک گہری تفہیم کے ساتھ جسے آپ تجویز کر رہے ہیں، یہ ممکن ہے کہ کسی بھی منصوبے کی پیشکش کو کامیابی سے پیش کرے.
آپ کی ضرورت ہو گی
-
قلم
-
فہرست کارڈ
-
سلائڈ شو سافٹ ویئر
-
کمپیوٹر
-
اور ہیڈ پروجیکٹر
پروجیکٹ پریزنٹیشن کے دوران عمل کرنے کے لئے بلٹ پوائنٹس کی ایک فہرست بنائیں. منصوبے کے بارے میں سوچو اور تمام بحث پوائنٹس پر غور کریں جو پیشکش میں شامل ہونے کے لئے اہم ہیں. ان آرڈر میں منظم کریں جو سمجھتے ہیں کہ بات چیت ایک پوائنٹ سے اگلے اگلے تک ہوتی ہے. اپنی پیشکش کو فروغ دینے کے دوران بطور پوائنٹس کی اس فہرست کو ایک گائیڈ کے طور پر استعمال کریں.
گفتگو کو نمایاں کرنے کے لئے انڈیکس کارڈ کا ایک سیٹ تیار کریں. اپنی فہرست پر ہر بل پوائنٹس کے لئے ایک یا دو انڈیکس کارڈ استعمال کریں. کارڈ کے سب سے اوپر بلٹ پوائنٹ کو لیبل کریں، پھر اس کے فوری طور پر ایک ایسی سطر کی فہرست درج کریں جو آپ اس کے بارے میں کیا کہنا چاہتے ہیں. سب سے اہم پیغام کی شناخت کریں جسے آپ منصوبے کے اس حصے کے بارے میں فراہم کر سکتے ہیں اور ان بیانات کو شامل کرنے کے لئے یقینی بناتے ہیں.
اپنے زبانی پریزنٹیشن کے ساتھ ایک سلائڈ شو پریزنٹیشن تیار کریں. سلائڈ شو سافٹ ویئر کا پروگرام استعمال کریں جس میں گرافس اور متن کا سلائڈ سلائڈ بنانا ہے جو آپ کے بارے میں بولتے ہوئے پوائنٹس کی وضاحت کرتے ہیں. سلائڈ شو کی منصوبہ بندی کرنے کے لئے اپنے کمپیوٹر کو ایک ہیڈ ہیڈ پروجیکٹر سے مربوط کریں تاکہ ہر کسی کو آسانی سے دیکھ سکے.
اکثر آپ کی پیشکش کو دوبارہ پیش کریں. خیال یہ ہے کہ موضوع کے ساتھ کافی واقف ہو جاسکتا ہے جیسے آپ قدرتی طور پر بول رہے ہیں جب آپ اپنی پریزنٹیشن فراہم کرتے ہیں، جیسا کہ آپ کے کارڈ سے واضح طور پر نوٹ پڑھنے کے مخالف ہیں. اگر آپ کے پاس اپنی پریزنٹیشن کے سلائڈ ڈسپلے کا حصہ آپریٹنگ ہے تو، اس کے ساتھ ساتھ پیشکش کی مشق کریں تاکہ آپ اس بات کی شناخت کرسکیں کہ کون سا لمحات اگلے سلائڈ کا اشارہ کرنا چاہئے.
اپنی ٹیم کے اہم ممبر شامل کریں جو اس منصوبے کا حصہ ہیں. ان پریزنٹیشن کے دوران دستیاب ہے تاکہ اس منصوبے کو اس منصوبے کے اس مخصوص پہلو کے بارے میں سب سے زیادہ علم حاصل ہوسکتا ہے. مشترکہ سوالات پیش کرنے کی کوشش کریں تاکہ وہ پیش نظارہ کے حصے کے طور پر جواب دیا جاسکیں، براہ راست پوچھنا کسی بھی شخص کی ضرورت کو ختم کرنا.
