مالیاتی بیانات میں آپ کی کمپنی کا مکمل سیٹ ایک بیلنس شیٹ، ایک آمدنی کا بیان اور نقد فلو کا بیان شامل ہے. مشترکہ، وہ آپ کے مالیاتی صحت کے بارے میں کلیدی سوالات کا جواب دیتے ہیں. کیا آپ کی کمپنی بہت زیادہ قرض لے رہی ہے؟ یہ کس طرح منافع بخش ہے؟ ہاتھ پر آپ کی کتنی رقم ہے؟ اہم مالی بیانات کے پانچ عناصر اثاثے، ذمہ داریوں، مساوات، آمدنی اور اخراجات ہیں.
پانچ عناصر کی وضاحت
بڑا پانچ آپ کے کاروبار کی مالی پوزیشن کے ضروری عناصر ہیں. ساتھ ساتھ وہ دکھاتے ہیں کہ آپ کی کمپنی کیا کر رہی ہے.
اثاثہ آپ کے کاروبار کا مالک ہیں جو کہ ایک سے زیادہ اکاؤنٹنگ دوروں کے ذریعہ اقتصادی فائدہ پیدا کرے گی، مثال کے طور پر؛ عمارات، مینوفیکچررز کا سامان، پیٹنٹس، نقد، اکاؤنٹس وصول کرنے اور زمین. اثاثوں سے مختلف ہیں، کہتے ہیں، بجلی، جو اقتصادی فائدہ پیدا کرتی ہے لیکن آپ فوری طور پر استعمال کرتے ہیں. آپ کا پاور بل ایک اخراج ہے، نہیں اثاثہ. سامان یا تو راستہ جا سکتا ہے. سامان اثاثہ ہیں جب تک کہ وہ استعمال کیا جاتا ہے جب وہ استعمال کیا جاتا ہے اور خرچ ہوتا ہے.
ذمہ داری ایسی چیزیں ہیں جو آپ کو کسی شخص، کاروبار یا حکومت کو ادا کرنے کے لئے ذمہ دار ہیں. قابل ادائیگی اکاؤنٹس، ٹیکس ادا کی جا سکتی ہیں اور اجرت کی ذمہ داری تمام ذمہ داریاں ہیں. اخراجات کے برعکس، جو مالیاتی بیانات میں آپ کی آمدنی سے منحصر ہے، ذمہ داریاں آپ کے اثاثوں کی کل قیمت سے منحصر ہیں. کیا باقی رہتا ہے مالکان کی مساوات.
اکاؤنٹنگ کچھ مختلف طریقوں میں اکٹھا کی وضاحت کرتا ہے. مالکان کی مساوات وہ رقم ہے جو مالکان کمپنی میں سرمایہ کاری کرتی ہے، اور اس کے علاوہ آمدنی برقرار رکھی جاتی ہے، جسے کمپنی بناتا ہے اور اس کی رقم کو منافع بخش یا تقسیم نہیں کرتا. ایکوئٹی بیلنس شیٹ مساوات کے حصے کے طور پر بھی بیان کیا جاتا ہے: اثاثوں کی مجموعی قیمت سے کل ذمہ داریوں کو کم کریں اور آپ دیکھتے ہیں کہ مالک کی مساوات کس قدر ہے. اگر کمپنی بہت زیادہ قرض ہے یا اس کی اثاثوں کو قیمت سے محروم ہو تو، توازن کے شیٹ پر ایکوئٹی رقم مالکان سے کم ہوسکتی ہے.
آمدنی یہ ہے کہ کمپنی اس بیان سے متعلق مدت کے دوران پیدا کرتی ہے. آپریٹنگ آمدنی کمپنی کے سامان یا خدمات فروخت سے آتا ہے. غیر آپریٹنگ آمدنی دیگر ذرائع سے آتی ہے، جیسے قرض پر سود یا سرمایہ کاری پر واپسی. اگر آپ کا اکاؤنٹنگ نقد کی بنیاد پر چلتا ہے، تو آپ آمدنی کے بعد آمدنی کی اطلاع دیتے ہیں. اگر آپ اکاؤنڈ بیس اکاؤنٹنگ کا استعمال کرتے ہیں تو، آپ آمدنی کو ریکارڈ کرتے وقت ریکارڈ کرتے ہیں. اگر، کہو، آپ کریڈٹ پر ایک کسٹمر کے لئے ایک $ 1،000 کام کرتے ہیں، جیسے ہی آپ کو نوکری مکمل ہو جائے گا، آپ $ 1،000 ریکارڈ کریں.
ایک اخراجات، آمدنی کے فلپ کی طرف، رقم ہے جسے آپ پیسہ کمانے کے لئے خرچ کرتے ہیں. کرایہ، افادیت اور اجرت تمام اخراجات ہیں. استحصال، جس کی عمر کے طور پر قیمت کی اثاثہ کا نقصان ہے، بھی ایک اخراجات ہے. فروخت شدہ سامان کی لاگت ایک خرچہ کی قسم ہے جس میں آپ کو فروخت کرنے والی اشیاء یا خدمات فراہم کرنے میں ملوث اخراجات کو ڈھکانا ہے، جیسے لیبر، مواد اور بلبل قابل گھنٹوں. اگر آپ اکاؤنٹس کی بنیاد استعمال کرتے ہیں تو، آپ پیسہ ادا کرتے ہیں، جیسے ہی آپ کو بل ادا کرتے وقت آپ خرچ کرتے ہیں؛ نقد بنیاد پر اخراجات کی اطلاع دیتا ہے جب بل ادا کی جاتی ہے.
مالی حیثیت کے عناصر
مالی بیانات کے پانچ عناصر ایک دوسرے سے بات چیت اور اثر انداز کرتے ہیں. مثال کے طور پر، آمدنی کے بیانات کے عواقے ہیں. جب آپ ایک سہ ماہی بیان کی تیاری کررہے ہیں، تو بیان کے سب سے اوپر فروخت سے آپ کی خالص آمدنی ظاہر ہوتی ہے. اس مجموعے سے، آپ اخراجات کو کم کرتے ہیں تو غیر غیر فعال آمدنی میں اضافہ کریں اور غیر آپریٹنگ اخراجات کو کم کریں. اس حساب کا نتیجہ آپ کی خالص آمدنی ہے، جس سے آپ کو بتاتا ہے کہ آپ کی کمپنی اس عرصے تک کس طرح منافع بخش تھی. کیا آپ کے آمدنی آپ کے اخراجات کو ختم کردیئے گئے ہیں؟ کتنا؟ کیا آپریٹنگ آمدنی سے غیر فعال آمدنی سے زیادہ اہم تھا؟ یہ سوالات آپ کے آمدنی کے بیان کا جائزہ لینے کے طور پر جواب دیا جاتا ہے.
تاہم، آمدنی کے مطابق بیان کردہ آمدنی جمع نہیں ہوسکتی ہے یا اخراجات کی ادائیگی نہیں کی جا سکتی ہے. یہی ہے جہاں نقد بہاؤ کا بیان آتا ہے. روایتی پر مبنی آمدنی کے بیان کے برعکس، نقد فلو بیان صرف پیسہ تبدیل کرنے والے ہاتھوں پر توجہ مرکوز کرتا ہے. مثال کے طور پر، کسٹمر کی ادائیگیوں کو نقد کے بہاؤ پر اثر انداز ہوتا ہے، اور بات چیت کے قابل نہیں ہے. نقد بہاؤ بیان بنانے کا ایک طریقہ آمدنی کا بیان لینے اور کسی بھی عواید کو ختم کرنے کے لئے ہے جسے آپ نے جمع نہیں کیا ہے اور ان اخراجات کو جو آپ نے ادا نہیں کی ہے. اگر آپ اپنے کاروبار کو نقد اکاؤنٹنگ کا استعمال کرتے ہوئے چل رہے ہیں، تو آپ کو ایک علیحدہ نقد فلو بیان کی ضرورت نہیں ہے.
آمدنی بھی بیلنس شیٹ پر اثر انداز کرتی ہے. فرض کریں کہ آپ اس سہ ماہی میں $ 475،000 میں $ 250،000 کے اخراجات لائیں. $ 225،000 کی خالص آمدنی آپ کے اثاثوں میں اضافہ کرتی ہے اور اس کے حساب سے اس کی ادائیگی پر منحصر ہے کہ ان اکاؤنٹس وصول کرنے یا نقد پر تعینات کیا جاتا ہے. اثاثوں میں اضافہ کی قدر کے طور پر، مالکان کی ایکوئٹی کرتا ہے.
پانچ عناصر معاملہ کیوں
مالی بیانات آپ کی کمپنی کی مالی صحت کی گنجائش کے لئے بنیادی ہیں. آمدنی کا بیان آپ کے آمدنی اور اخراجات مہینے، سہ ماہی یا سال کے لئے ظاہر کرتا ہے. اگر آپ سرخ یا منافع میں چل رہے ہیں تو کمر پتلی ہیں، یہ اگلے مالی مصیبتوں کا انتباہ نشان ہوسکتا ہے. نقد بہاؤ کا بیان ظاہر کرتا ہے کہ آپ کو ہاتھ پر کتنے پیسے ہیں. یہاں تک کہ اگر آپ منافع بخش ہو تو، آپ کو پانی کی بل یا اپنے ملازمین کو ادا کرنے کے لئے ہاتھ پر نقد رقم کی ضرورت ہے. بیلنس شیٹ آپ کی اثاثوں، ذمہ داریوں اور ایوارڈ کی سنیپ شاٹ کی رپورٹنگ کی مدت کے آخر میں ہے.
بیانات کے مطابق پانچ عناصر (اثاثوں، ذمہ داریوں، مساوات، عواید، اخراجات) کا پتہ چلتا ہے جو کمپنی کے اندر اندر یا اس سے باہر کسی کی معلومات فراہم کرتا ہے جو اس کے مالیاتی صحت سے متعلق ہے. معلومات مزید سوالات کی قیادت کرسکتی ہیں، جیسے پچھلے سہ ماہی کے مقابلے میں آمدنی کم ہے، کیا کوئی مسئلہ ہے؟ اگر بیلنس شیٹ کو اہم ذمہ داریوں سے پتہ چلتا ہے، کیا یہ ایک نشانی ہے جسے آپ نے بہت زیادہ قرض لیا ہے؟ اگر آمدنی زیادہ ہے، لیکن اس میں تھوڑا نقد آ رہا ہے، کیا آپ کو گاہک کو مزید فوری طور پر ادا کرنے کے لئے دھکا کرنے کی ضرورت ہے؟ کیا آپ اپنی صنعت میں اوسط سے زیادہ بہتر یا بدتر ہو رہے ہیں؟
امتحان کیوں اہم ہیں
بہت سارے طریقوں ہیں کہ کمپنی پانچ عناصر کو روک سکتے ہیں تاکہ حقیقت میں مالی بیانات پر کاروبار مالی طور پر صحت مند نظر آئیں، جب حقیقت میں یہ جدوجہد کررہے ہیں:
- فروخت نہ کرو جو کبھی نہیں ہوا.
- اپنی آمدنی سے قبل آمدنی کی رپورٹ کریں.
- اثاثوں کی قیمت کو بہتر بنائیں.
- اثاثوں کا دعوی کریں جو موجود نہیں ہے.
- جھوٹ کو پورا کرنے کے لئے غلط اخراجات بنائیں. مثال کے طور پر، ایک مینیجر نے $ 5،000 کی خریداری ریکارڈ کی ہے جو کبھی نہیں ہوا. اس کے بجائے پیسہ اپنی جیب میں چلا گیا.
کامیاب کاروباری اداروں کو اس قسم کی دھوکہ دہی کی رپورٹنگ کو روکنے کے لئے کنٹرول رکھی ہے. اگر ہر بڑی خریداری میں دو افراد کو اس پر دستخط کرنے کی ضرورت ہوتی ہے تو، مثال کے طور پر، ایک فرد کو دھوکہ دہی کے لئے مشکل ہے. تمام کمپنیاں ایسا نہیں کرتے، اگرچہ. یہ ایک وجہ ہے کہ مالی بیانات آڈٹ کئے جاتے ہیں. دوسرا یہ ہے کہ معیاری اکاؤنٹنگ کے طریقوں کو تیزی سے پیچیدہ بن گیا ہے، یہ غلطیاں یا دھوکہ دہی کے ذریعے پرچیوں کے ذریعے آسان کرنے کے لئے آسان بنا رہے ہیں. سالانہ آڈٹ کردہ بیانات ہونے کے بعد لازمی طور پر اگر آپ عوامی طور پر تجارتی کمپنی ہو.
آڈٹ شدہ بیانات مہنگا ہیں کیونکہ وہ مکمل طور پر ہیں. سب سے پہلے، آڈیٹر آپ کی کمپنی کا مطالعہ کرتا ہے اور مالی پوزیشن کے عناصر میں ممکنہ غلطیوں یا دھوکہ دہی کو دیکھتا ہے. اگلا، وہ آپ کے اندرونی کنٹرول کی جانچ پڑتال کرتے ہیں. اگر ایسا لگتا ہے کہ کسی اخراجات کو خرچ کرنے یا جعلی آمدنی پیدا کرنے کے لئے یہ انتہائی مشکل ہو گا، تو آڈیٹر کو مکمل طور پر مکمل ہونا ضروری نہیں ہے. اگر آپ کا کنٹرول فلاپی ہے، اگرچہ، آڈٹ مشکل ہو جاتا ہے.
- کیا آپ نے بیلنس شیٹ پر موجود اثاثوں کی موجودگی کی ہے؟
- کیا اکاؤنٹس میں توازن قابل قبول ہے؟
- کیا آپ کے بینک کے بیانات آپ کے پاس نقد اثاثوں کی تصدیق کرتے ہیں کہ آپ کے پاس ہے؟
- کیا آپ کے قرض دہندگان کو بیلنس شیٹ پر ذمہ داریوں کی تصدیق درست ہے؟
- کیا آمدنی کا بیان درست پر مبینہ اخراجات ہیں؟
کے بعد آڈیٹر پانچ عناصر اور جس طرح آپ نے ان کو اطلاع دی ہے اس کا جائزہ لینے کے بعد، آپ کو آڈیٹر کی رائے ملے گی:
- غیر غیر قانونی رائے خراب ہے، لیکن یہ واقعی اچھی خبر ہے. آڈیٹر کا کہنا ہے کہ آپ کے بیانات ٹھیک ہیں، کوئی رعایت نہیں.
- ایک اہل رائے کا کہنا ہے کہ آپ کے مالی بیانات زیادہ تر اچھے ہیں، لیکن کچھ معلومات کی تصدیق نہیں کی جا سکتی.
- ایک منفی رائے کا کہنا ہے کہ سنگین مسائل ہیں جو فکسنگ کی ضرورت ہے.
- ایک آڈیٹر کے اعلان کا کہنا ہے کہ رائے بنانے کے لئے ممکن نہیں ہے. یہ ہوسکتا ہے کہ عناصر درست ہیں توثیق کرنے کے لۓ بہت سے دستاویزات موجود تھے، یا آپ کی انتظامی ٹیم نے تعاون سے انکار کر دیا.
