تنظیمی مواصلات مطالعہ کا ایک میدان ہے جو 1950 کے دہائیوں سے زیادہ ہے. یہ تنظیم کے اندر اندر اور غیر رسمی اور غیر رسمی مواصلات سے متعلق ہے. مصنفین کے مطابق "تنظیمی مواصلات: پہلوؤں اور رجحانات،" تنظیمی مواصلات تنظیمی تاثرات سے منسلک ہوسکتے ہیں اور اس طرح کے عناصر، وضاحت، تنظیمی ثقافت جیسے عناصر کو شامل کیا جا سکتا ہے.
وضاحت
اداروں جو تنظیم سازی مواصلات کی قدر کو سمجھتے ہیں وہ واضح طور پر رسمی مواصلات میں اہم ہیں. بہت سارے تنظیموں نے عوامی تعلقات کے ماہرین، مارکیٹنگ مینیجرز یا ڈائریکٹروں اور ٹرینرز کو مطلوبہ مطلوبہ سامعین کو مطابقت پذیر پیغامات کو مطلع کرنے کا کام کیا. تنازعہ یا بحران کے وقت، یہ پیغامات بھی زیادہ اہم بن جاتے ہیں. ذرائع ابلاغ کے رابطے یا عوامی تعلقات کے ماہرین کو ایسی سی ای او کی حفاظت کرنے کی ضرورت ہے جو غیر حساس تبصرہ یا انٹری درجے کے ملازم کو جن کے اعمال کمپنی کی عوامی جانچ پڑتال کرتی ہے. ہر تنظیم جو کسی مصنوعات یا خدمات کو فراہم کرتا ہے اسے اس بات پر غور کرنا چاہئے کہ آیا وہ پیغامات جو یہ داخلہ یا بیرونی طور پر متعین کرتی ہیں وہ اس طرح سے حاصل کی جاسکتی ہیں.
مستقل مزاجی
تنظیمیں جو موجودہ اور آنے والی ملازمین کو طویل المیعاد کامیابی کے لۓ قائم کرنا چاہتے ہیں اس بات کو یقینی بنانا چاہئے کہ تمام مواصلاتی چینلز پر مستقل استحکام ہے.Axentis پر خطرے اور تعمیل کے لۓ لاورا بینلی، لورا بینلی کے ساتھ ایک انٹرویو میں، یہ بتاتا ہے کہ کاروباری اداروں کو مستقل زبان کا استعمال کرنا اور مرکزی ذخیرہ میں ملازمتوں کو اپ ڈیٹ، منظم اور قابل رسائی معلومات رکھنے کے لئے اہمیت ہے. تنظیموں جو اس نقطہ نظر پر یقین رکھتے ہیں اکثر آن لائن یا ہارڈ ہراساں کی شکل میں جنسی ہراساں کرنا اور دیگر قسم کے تربیت کے ساتھ اکثر ملازمین کو یونیفارم شدہ پیغامات فراہم کرتے ہیں.
ہم آہنگی
ہم آہنگی اور اعلی ملازم مورال ہر تنظیم کا مقصد ہونا چاہئے. فار فورس کے مضمون، باب نیلسن، "ملازمین کو انعام دینے کے 1001 طریقے" کے مصنف نے 34 کمپنیاں بھر میں 2،400 ملازمتوں کا سروے کیا جس نے زیادہ تر کارکنوں کو اپنی تنظیموں کے اندر مواصلات، خودمختاری اور شمولیت اختیار کی. اس پر غور کرنا چاہئے، تنظیموں کو اعلی مدیر سے کم سطحی ملازمین اور اس کے برعکس کس طرح مواصلاتی بہاؤ کے بارے میں توجہ دینا چاہئے. مشترکہ اقدار کو پیدا کرنے میں ملازم کی کامیابیوں کو تسلیم کیا جاسکتا ہے اور منایا جانا چاہئے. پروفیسر بروس برجر کے مطابق، فیصلہ سازی میں ملازم کی شرکت کی توقعات وفاداری اور عزم پیدا کرتی ہے اور مجموعی طور پر مواصلاتی آب و ہوا میں اضافہ کرتی ہے.
ثقافت
تنظیم کے رہنماؤں کو ان کی تنظیموں کے اندر چاہتی ہے ثقافت کی نوعیت کا تعین اور اس کی تخلیق کرنے کی صلاحیت ہے. رہنماؤں زبانی طور پر یا متناسب طور پر واضح کر سکتے ہیں کہ آیا وہ ایک مذاق، جدید یا آرام دہ ماحول چاہتے ہیں. ایک بار جب کارپوریٹ ثقافت کا تعین کیا جاتا ہے تو، رہنماؤں کو ان کے ماتحت افسروں کے ساتھ اس نقطہ نظر کا اشتراک کرے گا تاکہ اشتہارات، مارکیٹنگ کے سامان اور ٹریننگ دستاویزات کو ملازمت کی نوعیت وہ ثقافت کی نوعیت کو ظاہر کرے. کبھی کبھی رابطے سے متعلق ایگزیکٹوز منفی ثقافتوں کے بارے میں جان سکیں گے جو ملازم کی اطمینان کے سروے یا دوسرے رائے میکانیزم کے ذریعہ ابھرتے ہیں. یہ ایگزیکٹوز پھر نئی قسم کی کارپوریٹ کلچر کے لئے ایک چارٹ چارٹ کرنے کے لئے داخلی مواصلات استعمال کرسکتے ہیں جو حوصلہ افزائی اور پیداوری میں اضافہ کریں گے. پروفیسر بروس برجر نے نوٹ کیا کہ تجاویز اور نظریات کے اشتراک کو فروغ دینے پر اعتماد پیدا ہوتا ہے اور ملازم مصروفیت کو بہتر بناتا ہے.
