بزنس مالکان ممکنہ مسائل سے بچنے کے لۓ ان سے پہلے پیش رفت اور "ترقی کے منصوبے کی منصوبہ بندی" کے مطابق "تو کیا؟" کی ترقی کر سکتے ہیں. فروخت میں ڈراپ، کلیدی سپلائر کی نقصان یا مال کی قیمت میں اضافے کے لئے منصوبہ بندی کرنے میں یہ منفی سوچ نہیں ہے. ایک سادہ ٹیمپلیٹ کا استعمال کرتے ہوئے، آپ سناریووڈ منصوبوں کو لکھ سکتے ہیں جو آپ کو مؤثر طریقے سے مسائل اور مواقع سے نمٹنے میں مدد ملتی ہیں.
شناخت اور تحقیق
کسی بھی منظر منصوبہ لکھنے میں پہلا قدم یہ ہے کہ اس منظر میں ممکنہ اثرات کی حمایت کے لئے منظر میں تحقیقات اور تحقیقات کئے جائیں. منظوریوں میں قیمتوں میں اضافہ، نئے مسابقتی، مزدور مارکیٹ کو مضبوط بنانے، سیکورٹی کی خلاف ورزی، کلیدی کسٹمر کے نقصان یا آگ یا طوفان کے طور پر ایک آفت کی وجہ سے شامل ہوسکتا ہے. اس واقعے کے بارے میں تحقیق کا اندازہ لگائیں کہ کس طرح منظر عام سے تیار ہوسکتا ہے، مخصوص پیشگی انتباہ کے علامات کی تلاش میں. آپ کے ہر محکموں پر واقع ہوسکتا ہے ڈومنو اثرات کی ایک فہرست لکھیں. مثال کے طور پر، فروخت میں ایک کمی آپ کی پیداوار، قرض کی خدمت یا لیبر کی منصوبہ بندی میں تبدیلی کی قیادت کر سکتا ہے. اس منظر اور اس کے اثرات کو حل کرنے کے لۓ آپ کے جوابات کی فہرست تیار کریں. آپ کو آپ کی منصوبہ بندی میں ہر جواب شامل کرنے کے لئے مصروف نہیں ہیں، لیکن یہ خیالات کو ذہن میں رکھنے میں مدد ملتی ہے. جیسا کہ آپ اپنے دستاویز کو لکھتے ہیں، آپ اس بات کا تعین کرنے کے قابل ہو جائیں گے کہ ہر ایک مددگار یا نہیں ہے.
دستاویز کو آؤٹ کریں
کسی بھی اچھے کاروباری دستاویز سے تفصیلی تفصیلی لائن کے ساتھ شروع ہوتا ہے. یہ آپ کو ایک ہم آہنگ فیشن میں منظر سازی منصوبہ لکھنے میں مدد ملے گی. آپ کے آؤٹ لائن میں ایگزیکٹو خلاصہ، ممکنہ منظر کی وضاحت، منظر کے اثرات، مسائل کے حل، مواقع کو حل کرنے کے اقدامات، آپ کی سفارشات، ایک خلاصہ اور ایک ضمنی شامل ہونا چاہئے. آپ کے دستاویز کے کچھ میکرو حصے میں آپ کے بہت سے ذیلی سیکشنز ہوسکتے ہیں. مثال کے طور پر، اس سلسلے میں جس واقعے کے ممکنہ اثرات کو ڈھکنا ہے، آپ اثرات کو آپ کے اکاؤنٹنگ، انسانی وسائل، آئی ٹی، پیداوار، اور آمدنی پر لیتے ہیں.
آرڈر میں اپنے حصے لکھیں
آپ کے دستاویز کو اس ترتیب میں لکھنا شروع کریں جس میں ریڈر اسے پڑھا جائے گا. یہ آپ کو ایک سیکشن سے اگلے تک منطقی بہاؤ کو یقینی بنانے میں مدد ملے گی. اس سے آپ کو بعد میں سیکشن میں کچھ عام حوالہ بنانے سے بچنے میں بھی مدد ملے گی جس نے آپ نے پہلے سیکشن میں وضاحت نہیں کی ہے. اپنے ایگزیکٹو خلاصہ کے ساتھ شروع کریں، جو آپ کے دستاویز کا جائزہ ہے. یہ خلاصہ سپورٹ مواد پر مشتمل نہیں ہونا چاہئے، لیکن اس کے بجائے "کیا" سیکشن میں سے "کیوں." کے بغیر آپ کے بعد کے حصوں میں حمایت فراہم کرے گی. اس منظر کو شامل کریں، اس مسئلے یا موقع کو پیش کریں جو آپ کو پیش کرتا ہے اور آپ کی سفارش کردہ حل. ڈومینوز کو پیروی کرو جب آپ اس رپورٹ کے حصول لکھتے وقت منظر عام پر عمل کریں، قارئین کو بتائیں کہ آپ ان کو کیسے ایڈریس کریں گے، اور پھر آپ کی سفارشات کریں.
خلاصہ اور ریپیٹ کریں
اپنے خلاصے کے ساتھ اپنی سفارشات پر عمل کریں. آپ کے حصے میں لکھے جانے کے بعد، آپ کے نتائج کو بغیر کسی تفصیل سے خلاصہ کریں. آپ کا کاغذ لکھ کر اس کلاسک ماڈل کی پیروی کر سکتا ہے: "ان کو بتائیں کہ آپ ان کو بتانا چاہتے ہیں؛ انہیں بتا؛ انہیں بتاؤ جو تم نے ان سے کہا ہے. " یہ آپ کو اپنے اہم نقطہ نظر میں شروع میں مدد ملتی ہے، آپ کے مشورے کی حمایت کریں گے، پھر آخر میں اپنا اہم نقطہ نظر دوبارہ کریں گے. آپ کے اختتام کے خلاصہ کا خلاصہ آپ کے ایگزیکٹو خلاصہ کی طرح ہونا چاہئے، لیکن آپ اس سیکشن میں اپنے دستاویز سے چند اہم نکات کا حوالہ دے سکیں گے. کسی بھی چارٹ، گرافس، بجٹ یا آپ کے ضمیمہ میں دیگر نمائش کے ساتھ اس کی پیروی کریں.
