اوہیو اسٹیٹ یونیورسٹی کی ویب سائٹ کے مطابق، بورڈ روم میں، کنونشن مراکز، ویب کانفرنسنگ اور ملک بھر میں ایگزیکٹو دفاتر، کارکن ہر دن 30 ملین پاورپوائنٹ پریزنٹیشن منعقد کرتے ہیں. مائیکرو مائیکروسافٹ سافٹ ویئر میں اس کے مایوسات ہیں- 1997 ء میں سورج مائیکروسافٹ پر پابندی کا استعمال ممنوع ہے اور مصنفین نے مصنوعات کے خلاف پوری کتابیں لکھی ہیں لیکن اس کی سادگی اور واقفیت یہ کاروبار کے مواصلاتی آرٹیکل میں ایک اہم ذریعہ بناتا ہے.
ہسٹری
پاورپوائنٹ مائیکروسافٹ کے پی سی پاور کھلاڑیوں میں سے ایک میں میکنٹوش کمپیوٹر کے لئے سیاہ اور سفید درخواست سے چلا گیا ہے. اس نے 250 ملین کمپیوٹرز پر ایک گھر پایا ہے، جس میں 95 فی صد پیشکش سافٹ ویئر مارکیٹ شامل ہے.
خصوصیات
پاورپوائنٹ مائیکروسافٹ آفس سوٹ کا حصہ ہے اور سویٹ کی پیشکش اور سلائڈ شو آلے کے طور پر کام کرتا ہے. دوسرے مائیکروسافٹ کی مصنوعات جیسے ورڈ اور ایکسل کے ساتھ واقف صارفین، پاورپوائنٹ کے مینو، ٹول بار اور بٹنوں میں بہت سے مماثلت ملتے ہیں. کمپنیاں پاورپوائنٹ کا استعمال سلائڈ شو کے الیکٹرانک ورژن بنانے کے لئے استعمال کرتے ہیں، معلومات سلائیڈ-بل-سلائڈ میں بھرتی کرتے ہیں، تصاویر، چارٹ، ٹیکسٹ اور حتی فلم کلپس بھی شامل کرتے ہیں. پاورپوائنٹ اس تنظیم کو مکمل کنٹرول دیتا ہے کہ سلائڈز کیسے دکھائے جائیں، بشمول علامت (لوگو) کو شامل کرنے کی صلاحیت، کتنی جلدی سلائڈز منتقل اور برانڈنگ / رنگ کی صلاحیت کی صلاحیت بھی شامل ہے.
اہمیت
پاورپوائنٹ پریزنٹیشن کی تشکیل کاروباری کاروباری اداروں کے لئے ایک بار پھر ایک پیشکش تیار کرنے اور اسے لامحدود دستیاب بنانے کے لئے ایک اہم عمل ہے. ایک ویب سائٹ پر پاورپوائنٹ کی پیشکش رکھی جاتی ہے، گاہکوں کو بھیجا جا سکتا ہے، کسی ایف ٹی پی سائٹ سے ڈاؤن لوڈ کردہ یا کمپنی انٹرانیٹ سے حاصل ہوسکتی ہے. کمپنیاں مختلف قسم کے کاروباری مخصوص مواد پاور پاور کے ساتھ تخلیق کرسکتے ہیں، بشمول ملازم کی تربیت، کسٹمر مدد کے رہنمائی، سیلز اور مارکیٹنگ کے مواد کے علاوہ نئے مصنوعات کی اعلانات شامل ہیں.
انتباہ
کاروباریوں کو یہ امکان ہے کہ کچھ لوگ پاورپوائنٹ کے طور پر "نیٹ ورک" کے طور پر سوچیں. مائیکروسافٹ بسموت کی طرف سے تخلیق سافٹ ویئر کے ایک ٹکڑے کے لئے، یہ حیرت انگیز ہوسکتا ہے کہ تمام مختلف طریقوں کو نوٹ کرنے کے لئے پاورپوائنٹ پریزنٹیشن غلط ہوسکتے ہیں. کاروباریوں کو یہ خیال رکھنا چاہئے کہ پاورپوائنٹ ایک کرچ کے طور پر استعمال نہ کریں، جیسے اسپیکر کو صرف اسکرین سے براہ راست پاورپوٹ ٹیکسٹ لفظ کے لئے پڑھنے یا اسکرین سے لمبی لمحے تک سلائڈز چھوڑنا پڑتا ہے. کمپنیوں کو یہ بھی خیال رکھنا چاہئے کہ اس پروگرام میں تمام گھنٹوں اور سیستوں کا استحصال نہ کرنا کیونکہ وہ وہاں ہیں. سلائڈ ٹرانزیشن کو محدود کریں، جس میں سلائڈز بنائے جاتے ہیں جیسے کہ وہ کتنے، پرواز اور تحلیل کرتے ہیں، یا ناظرین کو مشغول کرنے کے لئے مکمل طور پر ختم نہ کریں.
