پروپوزل کی گذارش (آر ایف پی) ایک درخواست ہے جس میں آپ ٹھیکیداروں کو کام کرنا چاہتے ہیں جس پر آپ نے کارکردگی کا مظاہرہ کیا ہے. یہ کاموں کی تفصیلات، قابلیت کی ضروریات، معاہدے کی شرائط، آخری وقت کی سماعت اور ہدایات کے بارے میں ہدایات کی وضاحت کی وضاحت کرتا ہے. آپ عام طور پر آر ایف پی کے اصل ردعمل کی تجویز کے چند ہفتے پہلے ارادے کا ایک خط بھیجتے ہیں. اس سے آر ایف پی کے جاری کنندہ کو اس بات کا خیال ہے کہ کتنے ردعمل متوقع ہیں. اگرچہ آپ کو معیار آر ایف پی اور آن لائن ارادے کے سانچوں کا خط تلاش کر سکتے ہیں، یہ آپ کو جواب دینا چاہئے کہ کس طرح جواب دینا اور شامل ہونا چاہۓ مثال کے بارے میں غور کرنا ہی مشورہ ہے.
تفصیلات بیان کریں
آر ایف پی کو جواب دینے سے پہلے، اسے اچھی طرح سے پڑھیں. بالآخر، آپ کے ردعمل کے بارے میں معلومات میں شامل ہونا چاہئے کہ آپ کس طرح نتائج حاصل کریں گے کہ ضروریات کو پورا کریں. محتاط رہو اگر آر ایف پی کی ضروریات کو مطلوبہ افعال کی واضح طور پر واضح نہ ہو یا کسی بھی طرح سے متضاد ہو. آپ منصوبے کے اختتام پر ضروریات کو پورا کرنے میں اپنے آپ کی کمی نہیں ڈھونڈنا چاہتے ہیں. میٹرنکس کی تلاش کریں جس کی وضاحت کیجیے کہ آپ کی تعمیل ماپا جائے گی. غیر عدم اطمینان کے لئے ججوں کا اندازہ کریں اور خطرے کا وزن اٹھائیں. سمجھیں کہ معاہدے کو نافذ کرنے کے لئے کس طرح کسی نتیجے کے نتیجے میں دستاویزی، نگرانی اور انتظام کیا جائے گا. اگر جاری کنندہ سوالات پر کھلے ہیں تو، ان چیزوں کو حل کرنے کے لئے ان سے رابطہ کریں جو غیر معمولی ہے. اس کے بعد، آپ اپنا ارادہ اعتماد کے ساتھ بھیج سکتے ہیں.
انٹرفیس کے آر ایف پی کے خط کی بنیادی مثال اور آؤٹ لائن
ایک بار جب آپ جواب دینے کا فیصلہ کرتے ہیں تو، آر ایف ایف جاری کرنے والے کمپنی سے ارادے کے فوری طور پر آر ایف پی کے خط بھیجتے ہیں کہ آپ کو ایک تجویز پیش کرنے کی منصوبہ بندی ہے. اس سے یہ یقینی بناتا ہے کہ آپ اصل آر ایف پی میں کوئی اپ ڈیٹس یا تبدیلی حاصل کریں گے. ایک ہاتھ سے لکھا خط یا جواب ای میل کا استعمال نہ کریں جب تک واضح طور پر ایسا کرنے کی ہدایت نہ کی جائے. اپنی دلچسپی کا اظہار کرتے ہوئے اپنے خط شروع کریں. آخری تاریخ کو قبول کریں. اپنی رابطہ کی معلومات شامل کریں. آپ کے خط کے جسم کی ایک مثال کے طور پر، یہ اس طرح کے طور پر آسان ہو سکتا ہے:
"ہم اپنی دلچسپی کا حوالہ دیتے ہوئے درخواست میں درخواست (آر ایف پی) میں اشارہ کرنا چاہتے ہیں اور کسی بھی اپ ڈیٹ کے بارے میں مطلع کرنے کی ضرورت ہے کہ ہم ضروری تاریخ پر جمع کروائیں."
آپ، یقینا، زیادہ تفصیلات شامل کر سکتے ہیں. واضح سوالات سے پوچھ گچھ نہ کریں، جو آپ کے ارادے کو سمجھا سکتے ہیں.
مذاکرات کرنے کا وقت کیا ہے؟
قیمت مذاکرات عام طور پر بعد میں شروع ہوتی ہے، جیسے ابتدائی بولی مرحلے میں، اگر آپ مختصر فہرست بناتے ہیں. تاہم، آپ ارادے کے خط میں پیراگراف یا دو شامل کرنے کا انتخاب کرسکتے ہیں، منصوبے کی فنڈ کی ضروریات کو واضح کرنے کے لۓ. لیکن اس بات سے واقف ہوں کہ عمل میں بھی ابتدائی مالیاتی معاملات کو ایک معاہدہ کی گنجائش کا موقع مل سکتا ہے.
محفوظ طریقے سے بھیجیں
آپ اس بات کو یقینی بنانا چاہتے ہیں کہ آپ کا خط آ جائے. تصدیق شدہ میل کے ذریعہ اسے بھیجیں تاکہ آپ ترسیل کے ریکارڈ سے رسید حاصل کریں. (یہ ریاستہائے متحدہ امریکہ پوسٹل سروس اس سروس کو کم فیس کے پیشکش کرتا ہے؛ موجودہ قیمتوں کا تعین کرنے کے لئے ان کی ویب سائٹ کا حوالہ دیتے ہیں.) آپ آن لائن ترسیل کی معلومات بھی دیکھ سکتے ہیں. آپ کو لازمی حقوق اور ذمہ داریوں کو متعین کرنے کے لئے اپنے اصل پیشکش کو لکھنے کے لئے تیار ہونا چاہئے.
