کسی بھی کاروبار یا تنظیم کو خوشحال بنانے کیلئے موثر مواصلات ضروری ہے. یہ ضائع وقت پر کم ہوتا ہے اور اطمینان حاصل کرنے اور اطمینان حاصل کرنے کے لئے لازمی اوزار کے ساتھ گاہکوں اور ملازمین کو فراہم کرتا ہے. مواصلات مؤثر نہیں ہے جب، آخر نتیجہ پیداوار کے وقت میں اضافہ اور نیچے کی لائن میں کمی ہے. مؤثر مواصلات کے طریقوں کو کسی تنظیم سے اس طرح کے نتائج سے بچنے میں مدد مل سکتی ہے.
طاقتور
مؤثر مواصلات کی پیداوار میں اضافے کی وجہ سے یہ تنظیم میں کام کرنے والے افراد کی مدد کرتا ہے. زیادہ سے زیادہ معلومات ہر ملازم کے ساتھ، اعتماد اور سمت کے ساتھ اس کے کاموں کو انجام دینے کے لئے وہ زیادہ طاقتور محسوس کرے گی. ملازمین جو درست سمجھتے ہیں اس کی کیا ضرورت ہے اور یہ کس طرح کرنا ہے اسے حاصل کرنے کے لئے تیار اور حوصلہ افزائی کی جائے گی. مؤثر مواصلات لوگوں کو اپنی پہلی ملازمتوں کا پہلا موقع دیتی ہے.
غلط سمجھتے ہیں
مواصلات اور غلط فہمیاں تنظیموں کے خاتمے کی راہنمائی کر سکتی ہیں. جب مؤثر مواصلات غیر حاضر ہے تو، الجھن کی مسلسل حالت موجود ہے. کچھ ملازمین سوچتے ہیں کہ مینیجرز ایک بات کہتے ہیں، جبکہ کسی دوسرے گروپ نے مینیجرز کو یہ سمجھا کہ بالکل کچھ مختلف ہے. اور ابھی تک کسی دوسرے گروہ کو پیغام بالکل نہیں سمجھتا تھا لیکن سوال پوچھنے سے ڈرتے ہیں. ان لوگوں کو جو بھی چاہیں وہ پیغام کی تشریح کرتے ہیں.
سمت فراہم کرتا ہے
جاننا آپ کہاں ہیں، آپ کو کہاں جانے کی ضرورت ہے اور وہاں حاصل کرنے کے لۓ کیا ہو رہا ہے، یہ واضح سمت فراہم کرتا ہے، جس میں پیداوری کی رفتار تیز ہوتی ہے اور وقت کم ہوتی ہے. سمت کے بغیر، لوگوں کو غیر یقینی کی سطح کی وجہ سے تیار کرنا ہے. سمت ملازمین کو اختتام مقصد حاصل کرنے کے لئے حوصلہ افزائی کرتا ہے، اور انہیں زیادہ محتاط ہونے کا امکان زیادہ بناتا ہے.
صحت مند ثقافت
ہر تنظیم کی اپنی ثقافت ہے. مؤثر مواصلات کے ساتھ اداروں ایک صحت مند اور بڑھتی ہوئی ثقافت سے لطف اندوز ہوتے ہیں جہاں ملازمتوں کو احترام اور سمجھا جاتا ہے، جس میں موثر طور پر اچھا حوصلہ افزائی اور بہتر پیداوار پیدا ہوتا ہے.
احتساب کی حوصلہ افزائی
جب ایک مؤثر مؤثر مواصلات کی مہارت کا حامل ہوتا ہے تو، کارکنوں کو ایک دوسرے کے جواب میں رکھنے کے قابل بنانا ہوتا ہے. چونکہ مؤثر مواصلات واضح ہدایات فراہم کرتی ہے، ہر ملازم کو معلوم ہے کہ اس کی توقع کیا ہے. اس کو شریک کارکنوں کو ایک دوسرے کے ساتھ احتساب کی ایک مخصوص سطح کو برقرار رکھنے کی اجازت دیتا ہے، جو پیداوری میں اضافہ ہوتا ہے. جہاں کوئی احتساب نہیں ہے، بہتر بنانے کے لئے کوئی حوصلہ افزائی نہیں ہے.
