اکثر کاروبار میں، ہم کو ایک کور خط شامل کرنے کی ضرورت ہے جو ایک بڑی رپورٹ کے ساتھ ہوسکتی ہے جو میل، خصوصی ترسیل یا اس سے بھی ای میل کی طرف سے بھیجا جا سکتا ہے. ایک رسمی کور کا خط ایک خاص مقصد ہے اور اس طرح اس طرح لکھا جانا چاہئے کہ یہ مواد متعارف کرایا اور بیان کرتا ہے، رپورٹ کے اہم موضوع کو دوبارہ ترمیم کرتا ہے اور اگلے مرحلے یا اقدامات کو بھی ظاہر کرتا ہے.
رپورٹ کور خط لکھنا
اس کے ساتھ ساتھ دستاویز کے اہمیت پر مبنی رپورٹ کے احاطہ خط کو مرتب کرنے کے لئے کمپنی لیٹر ہینڈ سٹیشنری کا استعمال کریں. یہاں تک کہ اگر ای میل سٹیشنری کا استعمال کرتے ہوئے، ای میل کے صفحے پر کمپنی علامت (لوگو) کی تصویر بشمول کاغذی خط کا خط لکھتے ہیں.
دن کی تاریخ اور ساتھ ہی ایڈریس کی معلومات شامل کریں جن میں پہلے اور آخری نام، عنوان، کاروباری نام، گلی اور شہر کا پتہ، زپ کوڈ شامل ہے. "پیارے" کا استعمال کرتے ہوئے "عزیز" اس کے بعد مختصر طور پر مسٹر، مسز، یا محترمہ کے طور پر ایک رسمی سلامتی کی طرف سے، اگر فرد انفرادی طور پر یا اذیت مند کے پہلے یا / یا آخری نام کے ساتھ "عزیز" ہے. جانا جاتا ہے.
خط جسم کے خط کے ذریعہ الفاظ کا استعمال کرتے ہوئے خط کا مقصد "یہ خط آپ کی نظر ثانی یا تبصرہ (یا جو بھی مطلوب عمل) کے لئے (رپورٹ کا نام) فراہم کرتا ہے. اس موقع کا مختصر استعمال کرنے کے لئے اس موقع کا استعمال کریں کہ اس بارے میں رپورٹ کیا ہے. رپورٹ کے مقصد کو ممکن حد تک ممکنہ طور پر جمع کرنے کی کوشش کریں - ایک یا دو سزائیں زیادہ سے زیادہ میں.
رپورٹ کے نتائج کے سلسلے کو دور نہیں کرتے ہوئے یہاں رپورٹ کے اختتام پر غور کریں. آپ چاہتے ہیں کہ قارئین کو حقیقی رپورٹ پڑھنے کے لۓ نہ صرف احاطہ کرے. کور خط کو ریڈر کی بھوک کو باندھنا چاہئے جو حتمی رپورٹ میں پایا جائے گا.
ایک رسمی اختتام یا اگلے مرحلے کا حصہ ہے جہاں آپ بتاتے ہیں کہ آپ کو پتہ چلتا ہے کہ مطلوبہ اعمال کونسل سے ہیں. کیا آپ چاہتے ہیں کہ وہ دستاویز کو پاس ورڈ منظور کردیں یا، دستاویز پر دستخط کریں یا نتائج پیش کرنے کے لئے ایک بڑی میٹنگ کو منظم کریں؟ اگلے مرحلے کے بارے میں بہت خاص ہو اور وقت اور تاریخ کے مطابق اگر وقت حساس کارروائی کی ضرورت ہوتی ہے.
ایک رسمی نشان کے ساتھ کور کا خط ختم کریں جیسے کسی طرح سے، دراصل، بہت صحیح، یا سب سے اچھا تعلق. خط کے مصنف کا نام اور عنوان شامل کریں. دیگر افراد کے ناموں کی فہرست کریں جو سی سی کی فہرست میں رپورٹ اور کور خط وصول کریں گے.
