کیا آپ کو آپ کی تنظیم کے لئے سالانہ رپورٹ بنانا ہوگا؟ اس بات کا یقین نہیں کہ کس طرح آگے بڑھنا ہے؟ خوش قسمتی سے، آپ کو ایک چھوٹی سی، آسانی سے پیروی کے اقدامات میں ایک سالانہ رپورٹ بنانے کے لئے عمل کو توڑ سکتا ہے. سب سے بہتر، سالانہ رپورٹ کا انتظام آپ کو آپ کے تنظیم کے اہم فیصلے سازوں کے ساتھ رابطے میں لے جائے گا. آپ ایک اہم، اعلی پروفائل رول میں خدمت کرسکتے ہیں جو آپ کے کیریئر کو بڑھانے اور تنظیم کو اپنی قیمت ثابت کرتی ہے. ایک سالانہ رپورٹ بنانے میں مدد کے لئے ان ہدایات پر عمل کریں.
تعداد کے ساتھ شروع کریں. مالیاتی اعداد و شمار کے ارد گرد تقریبا تمام سالانہ رپورٹس، یہاں تک کہ غیر منافع بخش تنظیموں میں. گزشتہ سال کے مالیاتی کارکردگی کا جائزہ لینے کے لئے اپنے تنظیم کے مالیاتی مشیروں اور / اکاؤنٹنٹس سے ملاقات کریں، اور اس سال کی رپورٹ میں شامل کیا معلومات کو معلوم کریں. آپ کی تنظیم کی مالی حیثیت آپ کی مرکزی خیال، موضوع اور سالانہ رپورٹ کیلئے ظہور کی راہنمائی میں مدد کرے گی.
نوٹ کریں کہ مالی رپورٹ کی صحیح مواد تنظیم کے سائز، کاروباری ماڈل اور منافع بخش / غیر منافع بخش حیثیت کی بنیاد پر مختلف ہوگی. فنانس اور قانونی مشیروں کے ساتھ چیک کریں اس بات کی تصدیق کرنے کے لئے کہ مندرجہ ذیل عناصر میں شامل کرنے کے لئے: انکم بیان --- تنظیم کی مالی استحکام کا بنیادی بیان. اس سال کے پیسہ، اخراجات، اور خالص آمدنی یا نقصان کے ذرائع کی تفصیلات. بیلنس شیٹ --- تنظیم کی مالی حیثیت کا مجموعی نقطہ نظر فراہم کرتا ہے. یہ تنظیم کے اثاثوں اور ذمہ داریوں (رقم کی ادائیگی) کی فہرست ہے. غیر منافع بخش تنظیموں میں، بیلنس شیٹ میں حصص داروں کے مساوات کا بیان شامل ہوگا. یہ بنیادی طور پر اثاثوں سے ذمہ داریوں کو کم کرنے کے ذریعہ حصص داروں کی قدر پر ایک نمبر رکھتا ہے. کیش فلو بیان --- رپورٹ کے بارے میں رپورٹیں کہ کس طرح نقد رقم تنظیم کے ذریعے اور ہاتھ پر کتنا نقد ہے. خطر --- کاروبار کا ایک خلاصہ تنظیم کے چہرے کو خطرے میں ڈالتا ہے یا مستقبل میں سامنا کرنا پڑ سکتا ہے. نوٹس --- تنظیم کے اکاونٹنگ کے طریقوں کی وضاحت میں شامل ہے، عام اکاؤنٹنگ کے عمل میں کسی بھی استثنا کی وضاحت کرتا ہے اور یہ بتاتا ہے کہ مالی معلومات جمع کی گئی تھی. عام طور پر تجارتی کمپنیوں کو سینئر قیادت کی ایک رپورٹ میں اس بات کی توثیق لازمی ہے کہ اندرونی اکاؤنٹنگ کنٹرول سرسنس اکاکلی ایکٹ کی ضروریات کو پورا کرتی ہے.
ایک بجٹ بنائیں. پچھلے سال کی رپورٹ سے دستیاب قیمتوں کا استعمال کریں، اگر دستیاب ہے. اگلا، اپنی موجودہ ضروریات پر غور کریں. پوچھو، کیا آپ کو پیشہ ور فوٹو گرافی کی ضرورت ہوگی؟ لکھنا امداد؟ کیا آپ کو پرنٹ اور میل بھیجنا چاہتے ہیں اور / یا کسی ویب سائٹ پر پوسٹ کرنا چاہتے ہیں؟ آپ کی کیا ضرورت ہے تکنیکی مدد؟ پرنٹنگ اور ڈاک قیمت کتنی ہوگی؟
سالانہ رپورٹ کے مواد اور ڈیزائن کے لئے ایک سر اور مرکزی خیال، موضوع کا انتخاب کریں. کیا تنظیم نے اچھا کام کیا؟ پھر ایک پریشان سر اور ایک روشن، رنگارنگ ڈیزائن کی منصوبہ بندی. اگر تنظیم نے چیلنجوں کا سامنا کرنا پڑا یا طوفان کا سامنا کرنا پڑا تو، ایک کم کلیدی سر اور سیاہ اور سفید ڈیزائن زیادہ احساس بناتا ہے.
آپ کے مواد کی منصوبہ بندی کریں. سال کی سرگرمیوں کا جائزہ لیں. حالیہ خبرنامے کے ذریعہ پڑھیں، پریس ریلیزز اور نیوز کوریج. کلیدی کامیابیاں اور سنگ میل کیا تھے؟ اعلی کارکردگی اور فرق ساز کون تھے؟ سالانہ رپورٹ کے لئے ایک مواد کی منصوبہ بندی کو مسودہ کے لۓ اپنے جوابات کا استعمال کریں.
سب سے اوپر شروع کریں. تنظیمی رہنما (بورڈ کے صدر، صدر یا ایگزیکٹو ڈائریکٹر) سے ایک خط یا کالم کے ساتھ سالانہ رپورٹ شروع کریں. ایگزیکٹو کے پیغام کو سال کی سرگرمیوں اور کامیابیاں کا جائزہ فراہم کرنا چاہئے. یہ بھی شرائط میں عام قارئین کو سمجھ سکتا ہے مالی کارکردگی کا خلاصہ کرنا چاہئے.
کریڈٹ دیں غیر منافع بخش تنظیموں، یا غیر منافع بخش اداروں میں ڈونرز اور رضا کاروں میں کلیدی عملے کے ارکان کے لئے شناخت شامل کریں.
قیادت کے ساتھ اپنی منصوبہ بندی کا جائزہ لیں. بجٹ، سر اور ظاہری شکل پر خریدنے کے لئے یقینی بنائیں. خاص طور پر، اس بات کو یقینی بنائیں کہ مالی معلومات کی پیشکش ایگزیکٹو منظوری سے ملتی ہے. یاد رکھیں کہ قیادت شاید اشاعت اور نشر سے پہلے حتمی مواد اور ڈیزائن پر دستخط کرنا چاہیں گے.
رپورٹ تیار کریں. اگر آپ کا ادارے مصنفین، فوٹوگرافروں اور ڈیزائنرز کا فقدان نہیں رکھتے ہیں، تو آپ کو اپنے آپ کو کام کرنا یا رضاکاروں کو تلاش کرنے کی ضرورت ہوسکتی ہے. مارکیٹنگ مواصلاتی فرموں اور پیشہ ورانہ فری لانسرز بھی مدد کے ذریعہ ہیں. اگر آپ رپورٹ کو پرنٹ اور میل بھیجنے کی منصوبہ بندی کررہے ہیں تو، بہت سے پرنٹرز اور میلنگ کور سے حوالہ جات حاصل کریں. یہ سالانہ سالانہ رپورٹ کے ساتھ ساتھ مدد کرنے میں بھی مدد مل سکتی ہے.
