کاروبار عام طور پر کسی بھی چیز کے لئے کاغذی کام کی ضرورت ہوتی ہے لیکن سب سے چھوٹی کمپنی کی خریداری. ایک کمبل خریداری کے آرڈر کاغذی کام کو کم کرتی ہے. اس کے بجائے، آنے والے سال کے دوران پرنٹر کاغذ کے لئے تین درجن خریداری کے آرڈرز، کمپنی کا ایک سال کے قابل کاغذ کا حکم دینے کے لئے ایک کمبل خریداری معاہدے کا استعمال کرتا ہے. یہ رقم اور وقت بچاتا ہے، لیکن یہ ہر خریداری کے لئے کام نہیں کرتا.
تجاویز
-
کاروبار کو کمبل خریداری کے احکامات کا استعمال کرتے ہیں جب انہیں معیاری مصنوعات کی مسلسل فراہمی کی ضرورت ہوتی ہے. ایک کمبل پیئ کے ساتھ، ایک کمپنی ایک سال کی قیمتوں میں ایک بار خرید سکتی ہے. جب بھی کمپنی سے پوچھتا ہے تو پورے سال میں فروغ فراہم کرتا ہے.
ایک کمبل پی کے ساتھ خریدنا
ایک کمبل خریداری کے حکم میں بلک میں خریدنے کے کچھ فوائد ہیں. کیونکہ وہاں صرف ایک خریداری آرڈر ہے، اس سے عملدرآمد کو بچاتا ہے اور اس سے زیادہ ہی اسی چیز کے لۓ ایک سے زیادہ خریداری کے احکام لکھنے کے لۓ. ایک بڑی خریداری کے ساتھ ایک سے زیادہ چھوٹی سی خریداری کی جگہ لے لے، کمپنی بلک چھوٹ کے لۓ قابلیت کرسکتا ہے، لیکن بلک خریداری کے برعکس، کمپنی کو پوری مقدار کو حاصل کرنے اور ذخیرہ کرنے کی ضرورت نہیں ہے. اس کے برعکس، خریداروں کو دوبارہ مجبور کرنے کی ضرورت ہے جب خریدار صرف آسانی سے فروغ دیں.
ایک کمپیکٹ پی پی کھڑے آرڈر کے زیادہ لچکدار ورژن ہے. کمپنیاں کھڑے احکامات کا استعمال کرتے ہیں جب انہیں مخصوص مقدار کی باقاعدگی سے ترسیل کی ضرورت ہوتی ہے. مثلا، ایک کارخانہ دار جو ہر ہفتے 50 گیلن ایسڈ کا استعمال کرتا ہے وہ کھڑے حکم قائم کرسکتا ہے: ہر پیر کی صبح ایسڈ وینڈر اس ہفتے کے ایسڈ سپلائی فراہم کرتا ہے. اگر کمپنی اسی رقم کی ضرورت ہے، لیکن زیادہ متغیر شیڈول پر، یہ شاید ایک کمبل آرڈر استعمال کرے گا. اس طرح جب تک کمپنی اس کی درخواست کرتا ہے تو وینڈر اس ایسڈ کو نہیں بچاتا ہے.
کالی اور کھڑے احکام دونوں کو کاروبار اور وقت اور اکثر پیسہ بچانے کی اجازت دیتا ہے. ہر شپمنٹ کے ساتھ قیمتوں پر بات چیت کرنے یا نئے سپلائر تلاش کرنے کی کوئی ضرورت نہیں ہے کیونکہ خریداری کے آرڈر میں وہ تمام تالے کرتا ہے.
کمبل پی ایسز کا استعمال کرتے ہوئے
اگر آپ کی کمپنی بہت بار بار خریداری کرتی ہے یا معیاری مصنوعات یا خدمات فراہم کرتی ہے تو ایک کمبل خریداری آرڈر ایک اچھا انتخاب ہے. اگر آپ کمبل جانے کے لۓ مقدار میں رعایت حاصل کرسکتے ہیں تو یہ ایک بہتر سودا بھی ہے.
ایک کمبل پی پی ایک غریب انتخاب ہے اگر آپ کی خریداری کے لئے کوئی قیمت نہیں ہے یا قیمت کے بغیر قیمت کے بغیر تبدیل ہونے کی قیمت ہے. اگر آپ کو اس بات کا یقین نہیں ہے کہ یہ خطرناک ہے تو آپ کی ضروریات کو پورا کرنے کے لئے پروڈکٹ یا سروس کافی معیار ہے. ان حالات میں، اکثر ایک سے زیادہ خریداری کے احکامات کے ساتھ رہنا ممکن ہے، جب تک کہ آپ قابل اعتماد فروش نہ پائیں.
کمبل کی خریداری کا آرڈر قیمت، مقدار، شرائط اور بلنگ کے حالات مقرر کرنا چاہئے. معاہدے کی شق جاری رکھی جاتی ہے اور اس کا معاہدہ کب تک جاری ہے. معاہدے کو نافذ کرنے کے بعد بھی، اپنی خریداری کی نگرانی کریں. اگر آپ کی کمپنی معاہدے کے احاطے سے کہیں زیادہ آرڈر ختم ہو جاتی ہے، تو آپ اضافی سامان پر ضمانت کی قیمت نہیں ملیں گے.
