خریداری کی درخواست ایک ایسی شکل ہے جو کاروبار، غیر منافع بخش ایجنسیوں اور سرکاری دفتروں کے ذریعہ سامان اور خدمات کی خریداری کے لئے تنظیمی درخواستوں کو منظم کرنے کے لئے استعمال کرتی ہے. یہ فارم خریداری کی چیزوں کے عمل کو ایک تنظیم کے معیار اور سنجیدگی کے اندر اندر بناتی ہے.
ضروریات
زیادہ سے زیادہ خریداری کی ضروریات میں عام اجزاء ہیں جیسے ایسے علاقے کے طور پر جہاں کچھ اشیاء خریدی جاۓ وہ درج کی جاتی ہے. تنظیم کی ساخت پر منحصر ہے، کلیدی عملے سے دستخط یا اجازت دینے والے بجٹ اختیار کے ساتھ عام طور پر ضروری ہے. اس کے علاوہ، فارم اکثر آفس کے استعمال کے لئے نامزد کردہ علاقوں میں موجود ہے کہ صرف خریداری کے شعبہ نوٹوں یا اندرونی مواصلات کیلئے استعمال کرسکتے ہیں.
اجزاء
ایک خریداری کی ضرورت ہوتی ہے اس علاقے کو اس کی ضرورت ہے جو اشیاء کو حکم دیا جاسکے. اس فہرست میں یونٹ کی قیمتوں اور درخواستوں کی مقدار بھی درکار ہوگی. وہاں ایک ایسے علاقے بھی ہوسکتا ہے جسے اکاؤنٹ کی معلومات کے لئے نامزد کیا جاسکتا ہے جس میں خریداری اور دیگر اکاؤنٹنگ کی معلومات کی طرف سے متاثر ہو گا.
خیالات
بہت سے تنظیموں کو قیمتوں اور حجم چھوٹ حاصل کرنے کے لئے مخصوص کمپنیوں کو دفتری سامان کی فراہمی یا دیگر ضروری سامان کی خریداری کا معاہدہ. اس تنظیموں کو ان کے ملازمین کو اس طرح کے فروشوں کے ساتھ صرف خریداری کی درخواست جمع کرنے کی ضرورت ہوتی ہے. منظور ہونے کے بعد، خریدنے کے لئے ایک خریداری کی درخواست جمع کرنے کے حکم کے طور پر پیش کی جاتی ہے.
