کاروباری ضروریات کے دستاویزات کی وضاحت کرتے ہیں کہ موجودہ کاروبار کو موجودہ مسائل کو حل کرنے اور / یا نئی صلاحیتیں حاصل کرنے کے لئے کیا کرنا ہوگا. تاہم، یہ دستاویز حل نہیں کرتے کہ یہ حل کیسے کریں - یہ ایک مرحلہ مرحلہ ہے. کاروباری تجزیہ کار کمپنی اور اس کی صنعت کے بارے میں وسیع تحقیق کے بعد ضروریات کو تیار کرتے ہیں. تحقیق میں دستاویز کے دائرے سے متعلقہ متعلقہ حصول کے ساتھ وسیع مواصلات میں شامل ہونا چاہئے.
کاروباری اہداف
اگرچہ کمپنی کے کاروباری اہداف کے گھٹنے کی جکڑنا "پیسہ کمانے" ہے، اس حقیقت میں، مقصد اکثر زیادہ پیچیدہ اور قابل قدر ہیں. کاروباری اہداف کو دستاویزی کرنے کے لئے ایک اچھی جگہ کارپوریٹ مشن کے بیان کا جائزہ لینے کے لئے ہے، جس کی کمپنی کی بنیادی اقدار کی وضاحت کرنا چاہئے، جس میں وہ مقابلہ کرنا چاہتا ہے، اس کے مینجمنٹ فلسفہ اور اس سے پیسہ کرنے سے باہر کیا کرنا چاہتا ہے. مثال کے طور پر، مشن کا بیان اس بات کا اشارہ کر سکتا ہے کہ کمپنی جدید حل پیدا کرنا چاہتا ہے جس میں کافی سماجی قدر ہے.
دائرہ کار کی شناخت
ضروری دستاویزات کی گنجائش کی شناخت کرنے کے لئے ضروری ہے تاکہ یہ ایک مخصوص مسئلہ کی جگہ کا پتہ چل سکے. دستاویز اسپانسر شپ اکثر تنظیمی ہے، جو اس منصوبے کی گنجائش پر حدود رکھتا ہے. مثال کے طور پر، شپنگ کے شعبے کو کاروباری شرائط کی دستاویز کی کمی کی وجہ سے دیر سے ترسیل کے بارے میں کسٹمر کی شکایات کی سرپلنگ کی تعداد کی وجہ سے ممکن ہوسکتا ہے.
مقاصد کے ساتھ تنازعہ میں حقیقت
تجزیہ کار کے اگلے کام حقائق کی دستاویز کرنا ہے جو کاروباری اہداف کا مقابلہ کرتی ہے. مثال کے طور پر، فرض کریں کہ کاروباری مقصد ایک صنعت کے کسی خاص مارکیٹ کے حصے میں رہنما بننا ہے. اگر کمپنی کو حصص میں حریفوں کو مارکیٹ کا حصہ کھو جائے تو، تجزیہ کار حقائق کو مستند کرے گا، مارکیٹ کے نقصان کی شدت کی وضاحت کریں، رجحان کے ممکنہ وجوہات پیش کرتے ہیں اور ان سے ایک یا زیادہ کاروباری اہداف کی شناخت کرتے ہیں. اس سیکشن کو مکمل کرنے کے لئے، تجزیہ کار کو مساوات / حقیقت کے تنازعے کے جامع مجموعہ کو مرتب کرنا ضروری ہے، منطقی طور پر مسئلہ کے دائمی علاقے میں مختلف اقسام میں منظم.
موجودہ طریقہ کار
ضروری دستاویزات کے اگلے حصے کو موجودہ آپریشن اور پالیسیوں کے کچھ پہلوؤں کا تفصیل دینا چاہئے. اس سے زیادہ حد تک جانے کے لئے آسان ہے، لہذا تجزیہ کار تجزیہ کار اس سرگرمیوں پر توجہ مرکوز کرتا ہے جو دشواری کی گنجائش میں شراکت رکھتا ہے. مثال کے طور پر، ایک تجزیہ کار اس کی وضاحت کر سکتا ہے کہ کس طرح کمپنی شپمنٹ کی تاریخ میں آرڈر موصول ہوئی ہے اس وقت سے اعداد و شمار اور مالکان کو ہینڈل کرتی ہے. وضاحت کو کسی بھی غیر فعالیوں کو تاخیر دینا چاہیے جو تاخیر میں شراکت رکھتا ہے. تجزیہ کار مختلف گرافیکل ٹولز کا استعمال کرتے ہیں کہ وہ تنظیم کے ذریعہ ڈیٹا، مواد اور لاگت کے بہاؤ کو کیسے دکھانے میں مدد کریں. تجزیہ کار کو موجودہ اور مستقبل کے اثرات پر اثر انداز کرنے والے کسی بھی پابندیوں کو بھی تسلیم کرنا چاہئے.
ایکشن کے لئے منظم کریں
کاروباری ضروریات کے دستاویز کے آخری حصے کے مقاصد کا ایک سیٹ ظاہر کرتا ہے جو بیان کرتا ہے کہ مقاصد اور حقیقت کے درمیان تنازعہ کو ختم کرنے کے لئے کیا ضروری ہے. اس مرحلے میں، تجزیہ کار اس مسئلے کو حل کرنے کے بارے میں تفصیل سے مشورہ دینے کے لئے فتنہ کا مقابلہ کرنا لازمی ہے. مثال کے طور پر، تجزیہ کار "کاروباری ضروریات کے طور پر 20 فیصد کی طرف سے آرڈر منظور کرنے کا وقت کم کریں"، لیکن "نیا آرڈرنگ سسٹم انسٹال نہیں کریں گے." تجزیہ کار محکموں اور طریقہ کاروں کی ایک فہرست اور ڈائریوں کو مرتب کرنا چاہئے جو کاروباری ضروریات کو متاثر کرے گا. دستاویز میں تفصیلی حل کی وضاحت کے لئے شیڈول اور بجٹ میں شامل ہونا چاہئے. بعد میں، پروجیکٹ ڈیزائن دستاویز کی ضروریات کو پورا کرنے کا راستہ پیش کرے گا. اس سے پہلے ہوسکتا ہے، اس منصوبے اسپانسر اور دیگر اسٹاک ہولڈرز کو کاروباری ضروریات کو منظور یا ترمیم کرنا ضروری ہے.
