ارادے کا ایک خط آپ کے ارادے کا اعلان کسی اور کے ساتھ کاروبار کرنے کے لئے ہے؛ یہ ایک قانونی طور پر پابند دستاویز یا معاہدے نہیں ہے، لیکن یہ قانونی طور پر پابند دستاویزات کے ساتھ سوال میں معاہدے واضح اور خلاصہ کرنے کے لئے کرسکتے ہیں. ارادے کے خطوں کو اکثر کمپنیوں کے درمیان بھیج دیا جاتا ہے، یا کسی شیئر ہولڈر سے سرمایہ کاری کی منصوبہ بندی کے لۓ کچھ مخصوص چھوٹ کے لئے کوالیفائی کرنے کے لئے. ارادے کے خط کے لئے فارمیٹ کی پیروی کرنا آسان ہے، اور آپ صرف چند منٹ میں ارادے کا ایک عظیم خط لکھ سکتے ہیں.
آپ کی ضرورت ہو گی
-
خطوط کے ساتھ کاغذ
-
کمپیوٹر پرنٹر، لفظ پروسیسر یا ٹائپ رائٹر کے ساتھ
خط خط کے نیچے ذیل میں، صفحے کے اوپری بائیں ہینڈ کونے میں تاریخ کی قسم. کاروباری انداز کے مارجن کا استعمال کریں، ہر لائن کے ساتھ بائیں طرف پھیلنے کے بغیر.
تاریخ کے نیچے دو خالی جگہوں کو چھوڑ دو، اور وصول کنندہ کے ایڈریس کو فلش بائیں جواز میں لکھیں.
دو اور خالی جگہوں کو چھوڑ دو، اور مختصر طور پر ایک ہی لائن پر کچھ الفاظ میں خط کا موضوع مختصر کریں.
وصول کنندہ کے نام کا استعمال کرتے ہوئے، سلامتی ٹائپ کریں. اگر آپ وصول کنندہ کا نام نہیں جانتے تو اس کے بجائے "عزیز سر یا مدام" کا استعمال کریں.
اپنی سلامتی سے نیچے ایک سطر پر جائیں، اور مختصر طور پر منصوبے یا معاہدے کو دو یا تین جملے میں مختصر طور پر مختصر کریں. پراجیکٹ، براہ راست زبان میں منصوبے یا معاہدے کے مخصوص مقاصد اور پیرامیٹرز کو ایڈریس. ایک پتلی، پیشہ ورانہ سر کا استعمال کریں، لیکن براہ راست نقطہ نظر حاصل کرنے میں سنکوچ نہ کریں. غیر معمولی عموما اور وسیع تعارفی مواد سے بچیں - یہ کاروبار پر مبنی قاری کو "بھرنے" کے طور پر ہڑتال کرے گی.
ایک اور سطر پر جائیں، اور منصوبے یا معاہدے کی متوقع مجموعی مدت کو مرتب کریں، اور جب اس منصوبے کی توقع ہو گی تو. فعال آواز کا استعمال کریں اور اپنے جملے نسبتا مختصر رکھیں. چونکہ یہ قانونی طور پر پابند دستاویز نہیں ہے، آپ پراجیکٹ کی مدت کے نسبتا امید مند تخمینہ بنا سکتے ہیں، لیکن منصوبے کے امکانات کی حد کے اندر آپ کے تخمینوں کو اچھی طرح سے رکھنے کا خیال رکھنا.
ایک اور لائن پر جائیں، اور ادائیگی کی شرائط اور مناسب رابطہ کی معلومات کو مختصر طور پر مختصر کریں. اس سیکشن میں اپنی معلومات کو ڈبل چیک کریں، خاص طور پر مالی اور معاہدے کی تفصیلات، اس بات کو یقینی بنانا کہ یہ درست ہے، لہذا آپ مستقبل کے مواصلات اور شکایات سے بچ سکتے ہیں. متفقہ معاہدے کے بارے میں غور کرنے کے لئے قارئین کو منحصر کرکے، اور یہ بتائیں کہ آپ کو دوبارہ ترتیب دینے کے لۓ، انتظامات کو مزید، یا جواب حاصل کرنے کے لۓ. آپ کا نام آپ کے بند ہونے والی سلامتی کے نیچے کئی لائنیں ٹائپ کریں، اور آپ کے ٹائپ کردہ نام کے اوپر جگہ پر خط پر دستخط کریں.
