جب بھی آپ کو کسی ملازم کو برا خبر دینا پڑتا ہے، تو یہ واضح ہے کہ یہ نقطہ نظر صاف اور جامع طور پر. انہیں سمجھنے کی ضرورت ہے کہ آپ ان کو جو کچھ چاہے وہ نہیں دے سکتے، لیکن آپ کو یہ بھی یقینی بنانا ہوگا کہ وہ خبروں سے ناپسندیدہ نہیں ہیں. ملازمت برے خبر کو بتانے کا مناسب طریقہ جاننے کے لئے ماسٹر کے لئے ایک اچھی مہارت ہے، اور اس کا ایک مثالی مثال یہ ہے جب آپ کو تنخواہ میں اضافے کو کم کرنا پڑے گا.
مثبت شروع کریں. ملازم کو ابتدائی خط میں بتائیں کہ آپ اس کام کی تعریف کرتے ہیں اور شاید کچھ تفصیلات بھی دیکھیں جو آپ اپنے کام کے بارے میں پسند کرتے ہیں.
خط میں آواز کا ایک مضبوط سر رکھیں. ملازم کو اتفاق سے کہو کہ وہ تنخواہ میں اضافے نہیں ملیں گے، صرف اس بات کو مسترد نہ کریں. اسے جاننے کی ضرورت ہے، لیکن وہ اس کے چہرے میں پھینک نہیں چاہتا.
کسی بھی صورت میں اس بات کا اشارہ کریں کہ اگر وہ موجود ہے تو وہ اس صورت حال کو حل کرنے میں کامیاب ہوسکتا ہے. خط میں اس موقع پر زیادہ مثبت شامل کریں، اور اسے بتائیں کہ اگر وہ اپنا اضافہ کر سکیں.
مثبت طور پر خط بند کرو. اس بات کو یقینی بنائیں کہ ملازم جانتا ہے کہ آپ اس کے ساتھ کام جاری رکھنا چاہتے ہیں اور آپ کی تعریف کرتے ہیں کہ وہ کیا کرتے ہیں.
تجاویز
-
اس کے علاوہ، جمعہ کو برا خبر دو تاکہ وہ ہفتے کے اختتام کے آخر میں کام کرنے سے پہلے ٹھنڈا ہو.
انتباہ
اس بات کو یقینی بنائیں کہ خط میں سخت نہ ہونا.
