مینجمنٹ کنٹرولز میں شامل ہے کہ کام کرنے کے لئے مینیجرز اور ملازم دونوں کی طرف سے استعمال ہونے والے مختلف وسائل میں کام ضروری ہوسکتا ہے. جبکہ مینجمنٹ کنٹرول کاروبار کرنے کا ایک مفید اور اکثر ضروری حصہ ہے، اس بات کو یقینی بنانے کے لئے ضروری ہے کہ یہ کنٹرول کارکنوں کی صلاحیت کے ساتھ مداخلت نہیں کریں گے.
مینجمنٹ کنٹرول کے معیارات
انتظامی کنٹرولوں کو ہمیشہ قابل اطلاق ریاست، مقامی اور وفاقی قوانین کا اطلاق کرنا چاہئے. انہیں مناسب یقین دہانی کرنی چاہئے کہ اثاثوں کو فضلہ، دھوکہ دہی اور بدعنوانی سے محفوظ رکھا جائے. انتظامی کنٹرولوں کو مناسب فورٹیکشن اور منصوبہ بندی کے بغیر لاگو نہیں کیا جاسکتا ہے، لیکن مخصوص مقاصد پر مشتمل ہونا چاہئے جو حقیقی طور پر پورا ہوسکتا ہے. آخر میں، انتظامی کنٹرول کے معیارات کو مینیجرز اور ملازمین کی اخلاقی انداز میں عمل کرنے کی حوصلہ افزائی کرنے کی ضرورت ہے جس میں تمام کارکنوں کے لئے ایک مخصوص سطح کو برقرار رکھا جاسکتا ہے.
روک تھام کنٹرول
حفاظتی کنٹرول کا مقصد کارکنوں کو روکنے یا تنظیم کو ختم کرنے سے ہر سطح پر روکنے کی کوشش کرنا ہے. روک تھام کنٹرول میں ایسی چیزیں شامل ہوسکتی ہیں جیسے کارکنوں کو کمپیوٹر کے پاس یا ایک پاس کلید پر کام کرنے کے لئے ایک پاسورڈ داخل کرنے کی ضرورت ہوتی ہے جس میں کام جگہ کے کسی مخصوص علاقے تک رسائی حاصل ہو. یہ کنٹرول مختلف کام کے حالات میں ضروری ہے. تاہم، اگر کبھی مناسب طریقے پر لاگو نہیں ہوتا تو وہ کبھی کبھی پیداوری کو متاثر کرسکتے ہیں. مثال کے طور پر، اگر ایک پے رول کلرک کو پےچیک کو پرنٹ کرنے کی ضرورت ہے، لیکن سپروائزر کو مقفل شدہ کمرے تک رسائی حاصل ہے جہاں چیک سٹاک کو دستیاب نہیں ہے، پیداوار پیدا ہوسکتی ہے.
جاسوس کنٹرول
جاسوسی کنٹرول کو پہلے سے ہی ہونے کے بعد 'پتہ لگانے کی غلطیاں' اور / یا دھوکہ دہی کی سرگرمیوں کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے. استثنا کی رپورٹس ایک جاسوسی کنٹرول کا ایک مثال ہیں. یہ ایسی رپورٹ ہیں جو اشیاء کی فہرست جیسے نامکمل ٹرانزیکشنز یا ٹرانزیکشن ہیں جو روزمرہ کے کاروبار میں متوقع ہو یا زیادہ سے زیادہ رقم کے برابر ہے. مہنگی اکاؤنٹنگ کی غلطیوں کو تلاش کرنے میں جاسوسی کنٹرول بہت مؤثر ہیں. تاہم، جب وہ انتہائی برداشت کئے جاتے ہیں تو وہ پیداوری کو متاثر کرسکتے ہیں. مثال کے طور پر، جب پورے محکمہ پانچ گھنٹوں کی غلطی تلاش کرنے کے لئے گھنٹوں خرچ کرنے پر مجبور ہوجاتا ہے، نہ صرف پیداوار میں کھو جاتا ہے، لیکن وقت ان لوگوں کو پیسے کی تلاش میں خرچ کی جائے گی، اس سے زیادہ رقم اس کی لاگت آئے گی..
پروڈکٹیوٹی کو بڑھانے کے لئے مینجمنٹ کنٹرول کا استعمال کرتے ہوئے
جب انتظامی کنٹرولز کو مناسب طریقے سے لاگو کیا جاتا ہے تو پیداوار پر منفی اثر ہوسکتا ہے، وہ پیداوار میں اضافہ کرنے کے لئے بھی استعمال کیا جا سکتا ہے. روزانہ سے پیدا ہونے والی پیداوری کی پیمائش اور تجزیہ کرنے کے لئے انتظام کے انتظامات ہوتے ہیں تو، مینیجر کاروباری کام کرنے کے لئے زیادہ مؤثر طریقوں کی تحقیقات کرنے کے نتیجے میں اعداد و شمار کا استعمال کرسکتے ہیں. یہ کنٹرول مینیجرز تنظیم کے اندر اتھارٹی کو نمائندگی کرنے کے لئے زیادہ موثر طریقوں کا تعین کرنے میں بھی مدد کرسکتے ہیں.
انسانی عوامل
ہمیشہ یاد رکھیں کہ آپ کے کارکنان انسان ہیں. ملازم مصروفیت اور پیداوری پر انتظامی کنٹرول کے اثر کو کم نہ کریں. انتظامی کنٹرول کے انسانی پہلو پر غور کیا جانا چاہئے جب ان کنٹرولز کو ڈیزائن اور لاگو کرنا. انسانی رویے پر غور کیا جاسکتا ہے کہ کارکنوں کو مناسب کاموں کو پورا کرنے کے لئے مناسب طریقے سے حوصلہ افزائی کی جاتی ہے. مثال کے طور پر، ملازمتوں کو محسوس کرنے کے لئے نہیں بنایا جانا چاہئے کہ اگرچہ کنٹرول میں رکھے ہوئے ہیں کیونکہ مینیجرز کا خیال ہے کہ کارکنوں کو اعتماد نہیں کیا جا سکتا. اس صورت میں، کارکنوں کو ممکنہ طور پر ڈیمو کیا جائے گا، جس کی پیداوار پیدا ہو گی.
