پبلک اکاؤنٹنگ اداروں پیشہ ورانہ تنظیمیں ہیں جو کاروباری بازار میں مختلف اکاؤنٹنگ، آڈیٹنگ اور یقین دہانی کی خدمات پیش کرتی ہیں. اداروں کو کئی محکموں پر مشتمل ہوسکتا ہے، اکاونٹنگ سروسز پر انحصار کرتا ہے جو وہ گاہکوں کو پیش کرتے ہیں، اور زیادہ تر عوامی اکاؤنٹنگ اداروں میں آڈٹ ڈیپارٹمنٹ شامل ہیں. یہ شعبہ ایک کلائنٹ کی مالی معلومات کی درستگی، درستی اور طول و عرض کے لئے جائزہ لیتا ہے. اکاؤنٹنگ اداروں کو عام طور پر مشترکہ ملازمین کو گاہکوں کو تلاش کرنے اور برقرار رکھنے کے لئے ملازمت کے لۓ، آڈٹ ڈیپارٹمنٹ کو بدلنے اور کلائنٹ کے آڈٹس میں مشغول ہونے پر مشغول ہوتے ہیں
گاہکوں کو تلاش کریں اور برقرار رکھیں
آڈٹ شراکت دار عام طور پر عوامی اکاؤنٹنگ فرم کے آڈٹ ڈپارٹمنٹ کا سامنا ہے. نئی کمپنیوں کو فرم کی کلائنٹ پورٹ فولیو میں لانے کی کوشش کرتے وقت یہ افراد باہر اور دوستانہ ہیں. اڈیٹنگ کے شعبے میں تجربے کے کئی سالوں کے ساتھ آڈٹ شراکت داروں کو بھی اکاؤنٹنگ مختلف موضوعات میں انتہائی تعلیم یا تربیت دی جاتی ہے. بہت سے اوقات، اکاؤنٹنگ فرم شراکت داروں کو نئے گاہکوں کو تلاش کرتے وقت فروختکاروں کے طور پر کام کرنا ہوگا. وہ کاروباری تقریبات، اکاونٹنگ سیمینار یا دیگر کانفرنسوں میں شرکت کرتے ہیں، ان کے فرم کی آڈٹ کی صلاحیتوں کو بڑھانے اور نئے گاہکوں کو حاصل کرنے کے مواقع.
آڈٹ شراکت داروں کو موجودہ گاہکوں کو برقرار رکھنے میں بھی اہم کردار ادا کرتا ہے. شراکت داروں کو گاہکوں پر ذاتی اور پیشہ ورانہ کالوں کو یہ یقینی بنانے کے لئے اکاؤنٹنگ فرم نے ایک قابل، پیشہ ورانہ انداز میں آڈٹ کام مکمل کر لیا ہے.
آڈٹ ڈیپارٹمنٹ کا انتظام کریں
آڈٹ پارٹنر کو اکاؤنٹنگ فرم کے آڈٹ ڈیپارٹمنٹ کا بھی انتظام کرنا ہوگا. یہ ایک مشکل کام ہوسکتا ہے، اکاؤنٹنگ فرم کے سائز اور آڈیٹر ڈیپارٹمنٹ میں ملازم اکاؤنٹنٹس کی تعداد پر منحصر ہے. آڈٹ ڈیپارٹمنٹ پورے اکاونٹنگ ڈیپارٹمنٹ کے سب سے بڑے شعبے میں ہوسکتی ہے؛ بڑی آڈٹ کے ادارے مینیجرز کے طور پر کئی شراکت داروں کو استعمال کرسکتے ہیں. آڈٹ شراکت دار بھی نو ملازمین کو نوکری کرنے اور موجودہ ترقیاتی ملازمین کو فروغ دینے یا دیگر ترقی کو بڑھانے کے الزام میں بھی ہوسکتے ہیں. کلائنٹ مشغولات کے لئے آڈٹ ٹیموں کا انتخاب آڈٹ پارٹنر کا ایک اہم کام بھی ہے.
آڈٹ ٹیم مشغولیت
جبکہ آڈٹ شراکت دار کلائنٹ کے آڈٹ کام کرنے کے روزانہ کاموں میں فعال طور پر ملوث نہیں ہوتے، وہ ضروری وقت پر ان کی آڈٹ ٹیم کے ساتھ مل کر کام کرتے ہیں. شراکت داری عام طور پر کلائنٹ سے ملنے اور آڈٹ مصروفیت سے پہلے آڈٹ ٹیم کو متعارف کراتے ہیں. وہ باقاعدہ طور پر ان کے آڈٹ ٹیم کے ساتھ چیک کریں گے تاکہ اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ آخری وقت کی جانچ پڑتال کی جا رہی ہے اور آڈٹ کے دوران کوئی اہم مسئلہ نہیں ہوا. جیسا کہ آڈٹ قریب قریب ہوجاتا ہے، شراکت داری ان کی ٹیم کی معلومات کا جائزہ لے گی اور حتمی راستہ سے باہر نکلنے کے اجلاس میں اپنے کلائنٹ کے ساتھ ملیں گے. آڈٹ کے بقایا مسائل کو ایڈجسٹ پارٹنر کے مطابق درست کیا جائے گا یا اس کے بعد ایڈمنسٹریشن کو کلائنٹ کے ساتھ بند کر دیا جائے گا.
