کاروباری خط کا استعمال کرتے ہوئے فنڈ کی درخواست بنانا کارپوریشنز، بنیادوں اور دیگر ممکنہ عطیہ دہندگان سے مالی تعاون تلاش کرنے کا ایک مؤثر طریقہ ہوسکتا ہے. خط کو معلوماتی ہونا چاہئے، واضح طور پر اس کی ضرورت ہے، اور ظاہر کرے کہ ڈونر اس کی مالی امداد کے ذریعہ مثبت اثر کیسے بنا سکتا ہے.
ایک کنکشن قائم
متعلقہ کنکشن کا حوالہ دیتے ہوئے وصول کنندہ کے ساتھ فورا کلک کریں. مثال کے طور پر، نوٹ کریں کہ کمپنی ایک مسلسل حامی ہے. "آپ کی کمپنی گزشتہ 10 سالوں میں بہت سارے عطیہ دہندہ ہیں، اور آپ کی مسلسل حمایت ہماری کوششوں کے لئے ضروری ہے." اگر آپ نئے فنڈ کی تلاش کر رہے ہیں تو، اپنا مشن کاروبار سے متصل کریں. "میں آج آپ کو لکھ رہا ہوں کیونکہ آپ کی کمپنی ہماری کمیونٹی میں فن کی حمایت کرنے کے لئے اپنی مالی عزم کے لئے جانا جاتا ہے."
نام نام
پیشہ ورانہ کنکشن کا فائدہ اٹھائیں، خاص طور پر اگر آپ کسی بھی وینڈر، سپلائر یا کمپنی سے کسی بھی طرح سے فنڈز کی درخواست کا خط بھیج رہے ہیں. مثال کے طور پر، اگر آپ کے سی ای او کسی تنظیم کے بورڈ پر کام کرتی ہے، تو اس سے براہ راست خط جاری رکھیں. "گزشتہ دو سالوں کے لئے آپ کے بورڈ پر خدمت کرنے میں خوشی ہوئی. اس طرح، میں جانتا ہوں کہ یہ تنظیم تنظیموں کے لئے ہے جیسے کمیونٹی کے لۓ کوششوں اور دارالحکومت مہمانوں کو اس طرح کی حمایت کرنے کی."
ضرورت وضاحت کریں
وضاحت کریں کہ کونسے درخواست شدہ فنڈز استعمال کیے جائیں گے. مثال کے طور پر، "آپ کی شراکت ہمیں اسکول کے بعد کے پروگراموں کو ہماری کمیونٹی سے 50 خطرناک بچوں کے لئے سبسایڈائز کرنے کی اجازت دے گی." اگر ممکن ہو تو آپ کی درخواست میں کامیاب کامیابی کی بات چیت کریں. "اس سال کی پروگرام کمیٹی کا سربراہ جین سمتھ کی قیادت کی جائے گی، جو 25 سال پہلے شروع ہونے والے ہمارے بعد کے اسکول کے پروگرام میں شرکت کرنے والے پہلے بچوں میں سے ایک ہیں. آج جین ایک خوشگوار چھوٹے کاروباری مالک ہے جو ہمارے مرکز میں موصول ہونے والے مشورے کے لئے اپنی کامیابی کی بہتری کرتا ہے."
پوچھو
آپ کو کیا ضرورت ہے اور آپ کو اس کی ضرورت ہے. آپ کسی مخصوص رقم کے بارے میں پوچھ سکتے ہیں، خط وصول کنندہ لواے کو فیصلہ کرتے ہیں کہ وہ شراکت کی رقم کی تجویز کردہ رینج کو کتنی رقم ادا کرے یا پیش کرے. تفصیلی ادائیگی کے اختیارات، جیسے الیکٹرانک ڈیبٹ، چیک، منی آرڈر یا کریڈٹ کارڈ چارج. فوری ردعمل کی حوصلہ افزائی کے لئے ایک آخری وقت کی ریاست.
ایکسپریس تعریف
کاروبار عوامی تسلیم کے ذریعہ خیراتی شراکت سے فائدہ اٹھاتے ہیں. نقطہ نظر آپ کو شراکت کے لئے ڈونرز کو تسلیم کرنے کی منصوبہ بندی کیسے کرتی ہے. اس میں ایک اعلی پروفائل ایونٹ، پروموشنل مواد یا علامت یا بینر کے ڈسپلے پر لوگو کی جگہ کا تعین میں شامل ہوسکتا ہے. مثال کے طور پر، "آپ کی سخاوت کے بدلے میں، آپ کی کمپنی ہماری سالانہ تعریف کا کھانا، ہمارے تنظیم کی ویب سائٹ پر ایک پروفائل صفحہ اور تمام ذرائع ابلاغ انٹرویو میں ذکر میں پوڈیم کی شناخت ملے گی."