ایک خریداری ایجنٹ کی بنیادی ذمہ داری ضروری سامان کی کافی فراہمی اور معیار کو بہترین قیمت پر یقینی بنانا ہے. توجہ معیار، مواد کی دستیابی، انوینٹری سرمایہ کاری اور قیمتوں کا تعین ہے. اہداف کی ترتیب میں، خریداری کے ایجنٹ کو ان سرگرمیوں اور میٹرک پر توجہ مرکوز کرنا چاہئے جو ان چار علاقوں میں بہتر کارکردگی کو بہتر بنانا چاہیں.
معیار
جو کچھ ہم خرید رہے ہیں، ہم معیار کی توقع کرتے ہیں. مواد لازمی طور پر مفید ثابت ہونے کے مطابق ضروری ہے. اکثر غریب معیار کی قیمت مواد کی اصل قیمت سے زیادہ ہے. غریب معیار کھو لیبر اخراجات، وارنٹی کے دعوے، ممکنہ طور پر بھی چوٹ کی قیادت کر سکتے ہیں. خریداری کے ایجنٹ کو سپلائر کے معیار کا ایک میٹرک ہونا چاہئے تاکہ اس بات کو یقینی بنایا جائے کہ منتخب کردہ سپلائرز میٹنگ کے معیار ہیں. میٹرک کو سپلائرز سے موصول ہونے والے عیب دار مصنوعات کی تعداد پر قبضہ کرنا چاہئے جس کے تحت موصول ہونے والے مجموعی مصنوعات میں سے ایک فیصد. ہر ایک سپلائر کے ساتھ ایک مقصد قائم کرنا چاہئے. نمبروں کو ہر سال بہتر بنانا چاہئے.
مواد دستیابی
مادہ کی دستیابی کے دو پہلو ماپنے کے قابل ہیں. سب سے پہلے اس بات پر توجہ مرکوز ہے کہ کتنے مادہ کی قلت ہوتی ہے. یہ سمجھنا ضروری ہے کہ اس بات کو سمجھنے کے لئے کہ خریداری ایجنٹ صحیح وقت پر مناسب مقدار میں مواد کا حکم دے رہا ہے. اگر نہیں، تو خریداری مینیجر مداخلت کی ضرورت ہوگی. اگر ایک گروسری کی دکان ایک مصنوعات سے باہر نکل جاتی ہے اور ہر پانچ سال میں دو گھنٹوں تک ایک بار پھر ہوتا ہے، تو اس کی جانچ پڑتال نہیں کی جائے گی، اگر یہ تین دن تک جاری رہیں تو ہر دو ہفتوں تک ہوتا ہے.
دوسرا پہلو سپلائر کی فراہمی کی وشوسنییتا ہے. یہ خریداری کے احکامات کے خلاف سپلائر کی ترسیل کا موازنہ کرکے ماپا جاتا ہے. اگر سپلائر وقت پر صحیح مقدار کی بحالی کرتا ہے، تو یہ حکم "کامل" سمجھا جاتا ہے. اگر مقدار یا ترسیل کی تاریخ خریداری کے حکم سے مطابقت نہیں رکھتا تو، یہ "مس" کے طور پر شمار کرے گا. معیار کے لحاظ سے، اہداف کمپنی کے مقاصد سے ملنے اور مسلسل بہتری میں اضافہ کرنا چاہئے.
انوینٹری سرمایہ کاری
جبکہ خریداری ایجنٹ اس بات کا یقین کرنے کے لئے ذمہ دار ہے کہ مناسب سامان پر ہاتھ پائے جائیں، یہ ضروری ہے کہ وہ انوینٹری کو کم رکھنے کے لۓ جوابدہ رہیں. کچھ کمپنیاں انوینٹری میں سرمایہ کاری کے لئے لامحدود وسائل رکھتے ہیں. اس طرح، خریداری ایجنٹ کو یہ یقینی بنانا چاہیے کہ انوینٹری کی کل قیمت حدود میں رکھی جائے. انوینٹری تاثیر کے لئے سب سے عام پیمائش انوینٹری موڑ ہے. انوینٹری کا اندازہ لگایا جاتا ہے کہ کسی سال میں کتنی دفعہ انوینٹری مکمل طور پر ختم ہوگئی ہے. مثال کے طور پر، ایک ایسی مصنوعات ہے جو ایک کمپنی فی سال 12،000 یونٹس کا استعمال کرتی ہے. اس ہی مصنوعات کے لئے کسی بھی وقت انوینٹری میں 1000 یونٹس موجود ہیں. اس شے کے لئے شمار شدہ انوینٹری بدل جائے گی 12 (12،000 سے 1،000 کی تقسیم). 12 کی باری کی شرح سے اشارہ ہوتا ہے کہ ہر مہینے میں انوینٹری ایک بار ختم ہوتی ہے، یا فی سال 12 بار. زیادہ موثر انوینٹری کو استعمال کیا جا رہا ہے.
قیمتوں کا تعین
خریداری میں، کسی چیز کے ساتھ منسلک معیاری قیمت اور اصل قیمت میں فرق کے درمیان فرق خریداری کی قیمت متغیر یا PPV کہا جاتا ہے. پی پی وی ایجنٹوں کو خریدنے کے لئے ایک معمولی پیمائش ہے، یہ سمجھنے کے لئے کہ کس طرح اچھی طرح سے یا غریب ہے کہ ایجنٹ لاگت کے معیار سے متعلق کارکردگی کا مظاہرہ کر رہا ہے. سازش پی پی وی کو چلانے کے لئے، ایک خریداری ایجنٹ سپلائرز کو سپلائی چین سے لاگت کو دور کرنے کے لئے مشغول کرے گا. مثال کے طور پر ایک مثال یہ ہوسکتا ہے کہ خریدنے والے ایجنٹ کو بہت زیادہ سائز میں خریداری کی طرف سے قیمت کم ہوتی ہے، یا خریداری ایجنٹ ایک متبادل ذریعہ تلاش کرنے میں کامیاب تھا جس سے زیادہ سازگار قیمت کی فراہمی ہوسکتی تھی.
