ایک طے شدہ بزنس خط بھیجنے پر، حوالہ ابتدائی استعمال کا اشارہ کرنے کے لۓ اس کا اشارہ کرتے ہیں کہ خط کون لکھا ہے. حوالہ ابتدائی طور پر صرف اس صورت میں استعمال کیا جاتا ہے؛ اگر آپ نے خط خود کو ٹائپ کیا تو، ان میں شامل کرنے کی کوئی ضرورت نہیں ہے. حوالہ ابتدائی طور پر خط بھیجنے والے شخص کی ابتدائی طور پر مشتمل ہے، اس کے بعد ٹائپسٹ کے ابتدائی طور پر.
حوالہ ابتدائی جگہ
حوالہ ابتدائی طور پر خط کے صفحے کے نچلے حصے پر رکھے گئے ہیں، بائیں طرف کی شکل میں. جب تک آپ کے خط سے کوئی باہمی تعلق نہیں ہے، حوالہ کے ابتداء صفحے کے بوتلومیٹس لائن پر رکھا جائے گا. اگر ایک باڑ ہے تو، ایک خالی لائن کی طرف سے علیحدہ علیحدگی کی سطر کے اوپر ریفرنس کی جگہ رکھنا.
حوالہ ابتدائی طور پر مرسل کے خطوط میں دارالحکومت خطوط پر مشتمل ہے، اس کے بعد نچلے درجے میں ٹائپسٹ کے ابتداء. ابتداء کے دو سیٹ ایک کالونی سے علیحدہ ہیں - اگرچہ ایک سلیش بھی استعمال کیا جا سکتا ہے. حوالہ ابتدائی طور پر استعمال نہیں کیا جاتا ہے. مثال کے طور پر، اگر برین مارٹن مریم لسن کے لئے تنازع کررہا ہے تو، حوالہ ابتدائی طور پر مندرجہ ذیل ہو گا:
ایم ایل: بی ایم