تنظیمی ڈھانچے میں لاگو ہونے والی تبدیلیوں کو موجودہ ریاست کے محتاط تجزیہ کی ضرورت ہوتی ہے (جس کو رپورٹ کیا جاسکتا ہے کہ کس طرح ڈیپارٹمنٹ قائم کیے جاتے ہیں اور کام کرتے ہیں، کاروبار کرنے کے لئے منسلک اخراجات). مقابلہ کی مصنوعات، اقتصادی حالات، اور سرمایہ کاری پر واپسی میں تبدیلی تبدیلی کے ڈرائیوروں کی. اس کے باوجود وجوہات کی بناء پر، کامیابی سے تبدیلیوں کو کامیابی سے لاگو کرنے کے لئے بعض چیزوں کی ضرورت ہوتی ہے.
آپ کی ضرورت ہو گی
-
تبدیلیوں کے بارے میں ملازمین کو تحریری مواصلات
-
پروجیکٹ مینجمنٹ ٹیم کے رہنما
-
ٹائم لائنوں کے ساتھ کارروائی کی تحریری منصوبوں
-
تبدیلیوں کی کامیابی کا تعین کرنے کے لئے تحریری پیروی کی منصوبہ بندی
ملازمتوں میں تبدیلیوں کے بارے میں ایک احتیاط سے منسلک مواصلات کا تبادلہ کریں. یہ نقطہ کار ملازمین کو اس بات کا جاننے کے کشیدگی کو کم کرنے میں مدد کرتا ہے کہ ان کی ملازمتوں کو کیسے متاثر کیا جا رہا ہے یا سوچتے ہیں کہ وہ اہم نہیں ہیں. تبدیلی کے ساتھ اہم خدشات نامعلوم افراد کے خوف کے باعث ملازمتوں کا نقصان ہے (حوالہ 1 دیکھیں).
پراجیکٹ مینجمنٹ ٹیم اور ٹیم کے رہنما کو منتخب کریں. تبدیلیوں اور ٹائم لائنز کی سنجیدہ تنظیم اہم ہے. کچھ پروجیکٹ ٹیم کے ارکان میں ڈیپارٹمنٹ مینیجر اور سپروائزر شامل ہیں. ٹیم کے رہنما کسی شخص کو پراجیکٹ مینجمنٹ کے تجربے کے ساتھ ہو سکتا ہے اور ملازمین کی طرف سے احترام کیا جاتا ہے (حوالہ 2 دیکھیں).
عمل کی جامع، تفصیلی منصوبہ بندی کے ڈیزائن اور تیار کریں. صحیح تبدیلیوں کا تعین کریں جو نافذ کرنے، نئے سازوسامان، ڈیپارٹمنٹ کے خاتمے، کاروباری یونٹس فروخت کرنے اور ابتدائی ریٹائرمنٹ کے پیشکش کو نافذ کیا جائے گا. ان تبدیلیوں کا وقت کاروبار کی مسلسل کامیابی کے لئے اہم ہے.
اختتام کے نتائج تک رسائی حاصل کرنے کے لئے ہر لاگو تبدیلی کے ساتھ تعقیب کریں. عمل درآمد کے عمل سے متعلق کسی بھی سبق پر غور کرنے اور مستقبل میں تبدیلیوں کی منصوبہ بندی کے بارے میں بحث کرنے کے لئے باقاعدگی سے اجلاس منعقد کریں (حوالہ 3 دیکھیں).
تجاویز
-
تبدیلی کی حیثیت سے متعلق ملازمتوں کو باقاعدہ رائے فراہم کریں.
کسی بھی نئے سامان یا عمل کے لئے تربیت فراہم کریں.
کسی ناقابل افسوسناک افواہوں کو ناپاک کریں.
انتباہ
مستقبل کے روزگار کی کوئی ضمانت نہیں بنائیں.
ملازمت کی ترتیبات کے ساتھ فیصلہ کرنے یا کم کرنے کا فیصلہ مت کرو.
