پانچ اقسام کے تنظیمی ڈھانچے ہیں: روایتی تنظیمی نظام، فلیٹ تنظیموں، فلیٹ تنظیموں، فلیٹ گراؤنڈوں اور پاک کار تنظیموں. ایک تنظیمی ڈھانچے قائم کی جاتی ہے تاکہ حکم کی ایک سلسلہ موجود ہو. ہر شخص کو ایک مالک کی اطلاع دینے کے بجائے، دوسرے الفاظ میں، کارکنوں کو نگرانی کرنے والوں کی رپورٹ، جو اپنے سپروائزروں کو اور لائن پر اپ ڈیٹ کرتے ہیں. اگرچہ کسی درجہ بندی کے تنظیمی ڈھانچے میں فوائد موجود ہیں، اس میں کچھ حدود موجود ہیں، اور یہ ہر قسم کے کاروبار کے لئے مناسب نہیں ہے.
ایک تنظیمی تنظیمی ساخت کیا ہے؟
ایک عمودی تنظیم کے بارے میں ایک پرامڈ کے بارے میں سوچیں، آپ کے سی ای او یا ڈائریکٹر سب سے اوپر، اس شخص کے تحت مینیجرز کی ایک پرت، اس گروہ کے تحت مزدوروں کی ایک بڑی پرت، آخر میں، آپ پرامڈ کی نچلے پرت پر پہنچ جاتے ہیں. اگر کوئی کاروبار ایک فلیٹ ڈھانچہ رکھتا ہے، تو ایک ڈائریکٹر ہر ملازم میں آنے والے منصوبے پر بحث کرنے یا آئندہ مارکیٹنگ کے مہم کے بارے میں بحث کرنے کے لۓ لے سکتا ہے. ایک تنظیمی ڈھانچے میں، وہی ڈائریکٹر ان کے مینجمنٹ ٹیم سے ملیں گے، جو اس کے بعد معلومات کو اپنے ملازمین کو لے جائیں گے. اگر ان ملازمین بھی مینیجرز ہیں، تو وہ معلومات حاصل کرنے کے لۓ جاری رکھیں گے جن کے پاس انہوں نے سیکھا ہے. اگر ڈائریکٹر ان پٹ کی کوشش کرتا ہے، تو اس سلسلے کو بھی منظور کیا جا سکتا ہے.
ایک عمودی ڈھانچے کے بارے میں سب سے اچھی چیز یہ ہے کہ یہ کام کے بوجھ کو زیادہ سے زیادہ سلسلہ میں تقسیم کرتا ہے. سی ای او یا ڈائریکٹر کو اپنی تنظیم میں براہ راست ہر ملازم کا انتظام کرنا ضروری نہیں ہے. اس کے بجائے، وہ اپنے ماتحت ادارے پر اس بات کو سنبھالنے پر اعتماد رکھتا ہے، اور ان ماتحت اداروں کو بھی اپنے فرائض میں نمائندگی کر سکتا ہے. مثالی طور پر، ملازمتوں کو براہ راست رابطہ ملے گا جو ان کو ہدایت کرتا ہے جیسے وہ اپنی ملازمتوں میں بہتر کرنے کی کوشش کرتے ہیں. بدقسمتی سے، یہ ہمیشہ اس طرح کام نہیں کرتا. چین میں ایک چھوٹی سی وقفے سے مواصلات پیدا ہوسکتا ہے، ملازمتوں کو ناراض محسوس کرنے کے لئے ناراض اور مینیجرز بڑھانے کے لئے.
اگرچہ ایک بڑی کارپوریشن کے ساتھ کسی درجہ بندی کی ریاست کو باہمی تعاون کرنا آسان ہے، اس سیٹ اپ میں دلچسپی رکھنے والی رہنماؤں نے شروع سے تیاری شروع کردی ہے. اس کا مطلب یہ ہے کہ جب آپ ملازمتیں شامل کرتے ہیں، تو وہ کہیں گے کہ وہ پوزیشن میں گر جائیں گے. مثال کے طور پر، آپ کو مینیجر کی ضرورت سے پہلے آپ کو اے پی پی ڈویلپر کی ضرورت ہوسکتی ہے، لیکن اس کا مطلب یہ ہے کہ آپ کسی مینیجر کو ملازمین کی نگرانی کرنے کے لۓ سوچنے کی ضرورت محسوس کرینگے. پھر آپ آہستہ آہستہ اپنی قیادت کی ٹیم کو توسیع کر سکتے ہیں اسی وقت آپ کم درجے والے ملازمین کو شامل کر رہے ہیں.
آپ صرف دن کے دن ہدایات اور آپ کے لیڈر ٹیم میں بڑے فیصلے کرنے کے لے آؤٹ نہیں کر سکیں گے. آپ ان پیشہ ور افراد کو بھی ملازمت، فائرنگ اور ملازمین کی دیکھ بھال کے لۓ بھیجا سکتے ہیں. اگر آپ اپنے مینیجر کے علاقے میں ایک مہارت کے ساتھ مینیجر کو کرایہ دیتے ہیں، تو وہ اس خاصیت میں نابودیوں کو بھرنے کے لئے بہترین ہوں گے. آپ اس طرح بہتر ملازمتوں کو نہ صرف اس سے ملیں گے، لیکن آپ کے مینیجرز وہ ملازمتوں میں سرمایہ کاری کریں گے جنہیں وہ منتخب کرتے ہیں، اس سے زیادہ امکان ہے کہ وہ اپنے کیریئر کو فروغ دینا چاہتے ہیں.
ایک تنظیمی تنظیمی چارٹ کیا ہے؟
اگر آپ کبھی یہ اندازہ کرنا چاہتے ہیں کہ آیا آپ کی تنظیم پانچ قسموں میں درجہ بندی یا کسی دوسرے کی ہے، تو آپ کو اپنے تنظیمی چارٹ پر نظر ڈالنا ہوگا. ایک فلیٹ، وسیع او آر چار چارٹ یہ ایک نشانی ہے جس میں آپ کا کوئی درجہ بندی کی ساخت نہیں ہے. ایک تنظیمی ڈھانچے کے لئے، آپ کو ہر مینیجر کو رپورٹنگ کے کم ملازمتوں کے ساتھ عمودی ساخت کو یقینی بنانا چاہتے ہیں.
درجہ بندی کی ساخت پیدا کرنے کے دو طریقے ہیں: اوپر نیچے یا نیچے اپ. اگر آپ ایک اعلی درجے کی ڈھانچے کا انتخاب کرتے ہیں، تو آپ کو کنٹرول کے بڑے حصے چارٹ کے سب سے اوپر پر ہاتھ ڈالیں گے، اور اعلی سطح کے فیصلے کے لئے ان کی پوزیشنوں کو مزید ذمہ دار بنا دیں گے. سب سے نیچے کی ساخت کا مطلب ان لوگوں کو آزاد کرتا ہے جو رہنمائی کے لئے چارٹ کو دیکھنے کے بغیر فیصلہ کرنے کے لئے org چارٹ کے سب سے نیچے ہیں.
جب یہ سب سے اوپر نیچے یا نیچے تک آتا ہے، تو حقیقت یہ ہے کہ کوئی "کسی سائز کو بالکل فٹ نہیں ہے" جیسا کہ آپ کسی تنظیمی ڈھانچے کو ڈیزائن کرنے کی کوشش کر رہے ہیں. اوپر سے نیچے تنظیم سازی چارٹ اکثر کاروباری اداروں کے لئے کام کرتے ہیں جو کم ترین درجے والے ملازمین کو بار بار کرتے ہیں، غیر معمولی کام کرتے ہیں. اگر، مثال کے طور پر، آپ ایک مینوفیکچرنگ پلانٹ چلاتے ہیں تو آپ کو ممکنہ طور پر اوپر سے نیچے کنٹرول کی ضرورت پڑے گی تاکہ اسمبلی لائن پر کام کرنے والوں کو ان کاموں میں رہنمائی اور نگرانی ملے. آرام دہ اور پرسکون کام کی ثقافت آج کل بہت سے کاروباری انعامات کو زیادہ سے زیادہ نیچے کی ثقافت کے لئے مطالبہ کرتی ہے، کیونکہ ملازمتوں کو آزادانہ طور پر انہیں مختلف کاموں کا اندازہ کرنے میں ان کی اپنی صوابدیدی کا استعمال کرنے کی ضرورت ہے. یہ ممکن ہے کہ وہ مصروف محسوس کر سکیں، خاص طور پر اگر وہ فیصلے کرنے کے عمل میں شراکت کے لئے حوصلہ افزائی کر رہے ہیں.
اگرچہ آپ کے کاروبار میں کسی درجہ بندی کے ڈھانچے کو حاصل کرنے میں مدد کرنے کے لئے بہت سارے ٹیمپلیٹس موجود ہیں، اگرچہ آپ کسی بھی چار چارٹ سافٹ ویئر کا استعمال کر سکتے ہیں جو کسی درجہ بندی چارٹ قائم کرنے کے لئے ہے. اگر آپ کے حصول دار ہیں تو، وہ سب سے اوپر رہیں گے، اس کے ساتھ ہی آپ کے بورڈ آف ڈائریکٹرز کے ساتھ ہی اس کے نیچے سست ہو. ڈائرکٹری بورڈ کے ڈائریکٹرز کے نیچے رہیں گے، اور اس وقت، چارٹ وسیع پیمانے پر شروع ہو جائے گا. آپ کے تمام مینیجر ڈائریکٹر کے نیچے جائیں گے، بشمول آپ کے مارکیٹنگ مینیجر، ایپلی کیشنز کی ترقی کے ٹیم مینیجر، کاروباری ترقی کے مینیجر، HR مینجر، COO، CTO اور کسی دوسرے ٹیم کے رہنما. یہ ایک سے زیادہ سلائس کے سب سے اوپر کام کرتے ہیں جو اس ملازمین کو ظاہر کرتی ہیں جو ٹیم کے رہنما کے تحت کام کریں گے. آپ پورے ٹیموں کو ایک رہنما کی رپورٹنگ کر سکتے ہیں. آپ کا CTO آپ کے پورے اے پی کی ترقی، مدد ڈیسک، سیکورٹی اور پراجیکٹ مینجمنٹ کی ٹیم کا انتظام کرسکتا ہے، مثال کے طور پر.
درجہ بندی کے فوائد کی کیا فائدہ ہے؟
وقت کی درجہ بندی کا سب سے بڑا فائدہ ہے. چونکہ بہت ساری کاروباری رہنماؤں کے لئے وقت کم اشیاء ہے، یہ ایک خاص ڈرائیو ہوسکتا ہے. جب کوئی کاروبار کسی قسم کی ساختہ ساختہ ہے، تو معلومات کو منظور کیا جاسکتا ہے، اس کا مطلب ہے کہ آپ کا ڈائریکٹر صرف اپنی براہ راست رپورٹوں کے ساتھ ملنے کی ضرورت ہے. وہ براہ راست رپورٹیں اس معلومات کو منتقل کر سکتے ہیں. عام طور پر بات یہ ہے کہ اس کا مطلب یہ ہے کہ اگر ملازم ایک سوال یا تشویش رکھتے ہیں، تو وہ شخص اس کے اپنے سپروائزر کے پاس جائے گا، جو ضروری ہے اگر اس سلسلے میں تشویش کو ختم کر سکے. اپنے دفتر میں ملازمین کی روزانہ پریڈ کے بجائے، ڈائریکٹر کاروبار میں اضافہ بھی شامل ہے، دوسرے فرائض پر توجہ مرکوز کرسکتا ہے.
ان قسم کے تنظیمی ڈھانچے کے بارے میں ایک اور عظیم بات یہ ہے کہ وہ ہر رہنما کو اپنے خاص علاقے پر توجہ مرکوز کرنے کی اجازت دیتے ہیں. ہر علاقے میں ایک ماہر بننے کے بجائے، اس کا مطلب یہ ہے کہ ڈائریکٹر باقاعدہ انتظامی اجلاسوں میں اس تمام مہارت کو ساتھ لے سکتے ہیں. ایسے کاروبار جس ملازمین، انجینئرز کی ایک ٹیم مثال کے طور پر، اس ٹیم کے سربراہ میں صرف بڑی تصویر کے مسائل پر تبادلہ خیال کرسکتے ہیں، ان ٹیموں کے درمیان دن میں روزانہ آپریشن کرنے کی ذمہ داری دی گئی ہے.
مجموعی طور پر تنظیم کے فائدے کے علاوہ، ایک عمودی ساختہ ملازمین کو حوصلہ افزائی کر سکتا ہے. وہ واضح طور پر اوپر کی راہ دیکھ سکتے ہیں اور اس پوزیشن کے لئے کوشش کر سکتے ہیں. قابل اطلاق سطح کے حساب سے قابل اعتماد کلک ایچ آر رہنماؤں کی ایک ٹیم کے تحت کام کرے گا جو اس کی اپنی خاصیت میں رہنمائی کرے گی، اسے سیکھنے میں مدد مل سکتی ہے کہ وہ کسی کو HR مینجمنٹ میں کسی دن کے بارے میں جاننے کی کیا ضرورت ہے. اگر وہ اسی کمپنی کے ساتھ رہنا چاہتی ہے تو، اس کی دیکھ بھال کا راستہ اس کے سامنے رکھا جائے گا. یہ تنظیم مجموعی طور پر بھی فوائد کرتا ہے، کیونکہ ملازمین رہنا چاہتے ہیں اور اپنے محققین کے لئے کام چھوڑنے کے بجائے کیریئر سیڑھی کو اپنا راستہ بنا سکتے ہیں.
کسی درجہ بندی کے ڈھانچے کا ایک اضافی فائدہ یہ ہے کہ ملازمین اس تنظیم کے اندر کھیلنے والے کردار کو سمجھنے میں زیادہ امکان رکھتے ہیں. چونکہ سب کچھ اتنی زیادہ وضاحت کی جاتی ہے، جیسا کہ کاروباری تنظیم کے چارٹ میں واضح طور پر نظر آتا ہے، وہ جانتے ہیں کہ وہ تنظیم کے اندر کہاں کھڑے ہیں اور دوسرے ملازمتوں سے کیسے متعلق ہیں. وہ ایک کیمرے سے فائدہ اٹھاتے ہیں جو دوسروں کے ساتھ کام کرنے سے آتے ہیں جو اپنی اپنی مہارت کو شریک کرتے ہیں. ٹیم کے رہنماؤں کو ایک معنوں میں مشیر کے طور پر کام کر سکتا ہے اور ہر ایک کو تعاون کرنے اور ایک دوسرے کی مدد کرنے کے لئے حوصلہ افزائی کرکے اس کیمرے کو فروغ دینے میں بھی مدد کرسکتا ہے.
اس فلٹر کے تنظیمی ڈھانچے کے ساتھ متنازع کریں، جس سے بہت زیادہ لچکدار کی حوصلہ افزائی ہوتی ہے لیکن الجھن کا سبب بن سکتی ہے. اگر ملازمت میں کوئی مسئلہ موجود ہے تو ملازمتوں کو بالکل ایسا نہیں معلوم ہوگا. یہاں تک کہ اگر ڈائریکٹر نے "کھلی دروازہ کی پالیسی" کا وعدہ کیا ہے، تو تمام ملازمین کو براہ راست سب سے اوپر شخص کو کسی بھی چھوٹی شکایت کے ساتھ چارج کرنے میں آرام دہ محسوس نہیں ہوگی. نتیجے کے طور پر، کارکنوں کو محسوس ہوتا ہے کہ اگرچہ ان کی روزمرہ سرگرمی میں ان کی مدد کی ضرورت نہیں ہے، جو کم حوصلہ افزائی کی جا سکتی ہے.
کسی قسم کی ساخت کی نقصانات کیا ہیں؟
ہیرالشیل سیٹ اپ کے بارے میں سب کچھ اچھا نہیں ہے، اگرچہ. ایک مینجمنٹ ڈھانچہ جس کو کمانڈر کی حوصلہ افزائی کی جاتی ہے وہ بہت محدود ہے، خاص طور پر اگر رہنماؤں کو مینیجرز میں لانے کے قابل نہیں ہیں، جو ملازمتوں کی حوصلہ افزائی اور رہنمائی میں اچھے ہیں. ایک برا مینیجر ایک کاروبار کے لئے سنجیدگی سے متعلق مسائل پیدا کر سکتا ہے، ایک مہنگی تبدیلی اور زہریلا کام کے ماحول کے لئے شہرت کا باعث بن سکتا ہے. چونکہ خراب ملازم کی جائزے آن لائن سالوں کے لئے ایک کاروبار کا شکار ہوسکتی ہے، اس سے مستقبل مستقبل میں ملازمت کرنے کی کوششیں کر سکتی ہے.
ایک اور نقصان یہ ہے کہ آپ آسانی سے ایک مواصلاتی خرابی حاصل کرسکتے ہیں جو شدید طور پر ایک منصوبے سے نکلتا ہے. آپ کا ڈائریکٹر ان کے مینیجرز سے ملاقات کرسکتا ہے اور ہر ٹیم کو منتقل کرنے کے لئے تیار اہم معلومات فراہم کرسکتے ہیں. لیکن اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال رپورٹ نہیں کیا جا سکا. ایک یا زیادہ ایرر آ گئے ہیں. براہ مہربانی ایرر پیغام سے نشان زدہ فیلڈز کو ٹھیک کریں. وقت کے ساتھ، ان کی مواصلات شامل ہوسکتی ہیں، مسدود کردہ دیرپا اور غلط فہمی کو ختم کرنے کے لئے. نتیجہ کم سے کم ایک یا دو ملازمین ہیں جو بائیں اور مایوس محسوس کرتے ہیں.
بہت سارے کاروباری ادارے تلاش کرتے ہیں جب بجٹ کی کمی کے لئے وقت آتا ہے، ایک تنظیمی تنظیمی ڈھانچہ بہت غیر ضروری جگہوں کو بنا سکتا ہے جو کاروبار کے پیسہ خرچ کرتی ہے.اگر آپ کے مینیجرز کو مینیجرز کو رپورٹنگ کرنے والے مینیجرز کو رپورٹنگ کرنے کے لۓ، آپ کو یہ پتہ چل جائے گا کہ کچھ گروہ صرف ایک گروہ سے دوسرے گروہ کی معلومات کو منتقل کرنے کے لئے موجود ہیں. چونکہ درمیانی درجے کے مینیجر تنخواہ سستے نہیں ہیں، آپ شاید یہ محسوس کریں گے کہ آپ کو دوسری چیزوں پر توجہ مرکوز کرنے کے لئے زیادہ وقت رکھنے کی سہولت کے مقابلے میں زیادہ سے زیادہ پیسے خرچ کر رہے ہیں. یہ مسئلہ کاروبار کے طور پر بڑھا ہوا ہے اور تنظیمی چارٹ وسیع اور طویل ہو جاتا ہے. اس ڈھانچے کو قائم کرنے سے پہلے اپنے آپ سے پوچھیں اگر ہر محکمہ پر مینیجر کو ضروری ہے. یہ ممکن ہے کہ آپ صرف ایک چھوٹی سی مڈل لیو مینیجرز کے ساتھ لے جا سکتے ہیں اور باقی باقی تنخواہ ڈالر کارکنوں کو لے سکتے ہیں.
آپ حوصلہ افزائی کو بھی ڈھونڈ سکتے ہیں کیونکہ آپ کے ملازمین تنظیم میں ہر کسی سے الگ الگ محسوس کرتے ہیں. جب آپ سلائس میں کام کرتے ہیں تو، ان میں سے ایک سللو میں دوسروں سے منسلک ہوتے ہیں. یہ ایک قیمت پر آتا ہے، خاص طور پر اگر آپ کے پاس ٹیمیں ہیں جو ایک ساتھ مل کر کام کرنے سے فائدہ اٹھا سکیں. مثال کے طور پر، آپ کی فروخت اور مارکیٹنگ ٹیموں کو تجزیہ اور حکمت عملی کے ساتھ مل کر ایک دوسرے کی مدد کر سکتی ہے. لیکن اگر آپ نے انہیں مختلف مینیجرز کے تحت الگ الگ محکموں کی ترتیب دینے سے آزادانہ طور پر کام کرنے کی حوصلہ افزائی کی ہے، تو آپ کو تعاون نہیں ملے گا. اگر آپ کسی درجہ بندی کے ڈھانچے کو منتخب کرتے ہیں، تو یہ جاری ہے کہ نتائج کی نگرانی جاری رکھیں اور فیصلہ کریں کہ اگر آپ اصل میں آپ کا ارادہ رکھتے ہیں.
