مختلف تنظیمی ڈھانچے کی افعال کمپنی کی صلاحیتوں اور پیداوری کو کنٹرول کرنے کے لئے ہیں. یہ اکثر کاروبار میں ایک کمانڈ کا سلسلہ ہے اور کس طرح ہمراہ اور ہر شعبے کو یہ بنا دیا گیا ہے کہ یہ پیداواری بناتی ہے یا نہیں. ایک "فعال" تنظیمی ڈھانچہ ملازمین کی خصوصیات پر قابو پاتا ہے اور عام دانشوروں سے دور چلتا ہے جو کئی کرداروں میں انجام دے سکتا ہے.
تنظیمی ساخت کا مقصد کیا ہے؟
چار اہم قسم کی تنظیمی ڈھانچے موجود ہیں، اور ہر ایک کو اس کے پاس اور مواقع ہے. کاروبار کی افراتفری میں آرڈر کرنے کی وجہ یہ ہے کہ وہ موجود ہیں. کمانڈر یا تنازعے کے حل کے قبول کردہ طریقہ کے بغیر، انتشار حکمرانی کرسکتا ہے.
یہ کہہ رہے ہیں کہ "یہاں پر پابندی روک دی گئی ہے" آج کی دنیا میں کلچ بن گئی ہے، لیکن تنظیمی ڈھانچہ اس کے بارے میں یہ سوچ رہا ہے کہ بکس بند ہوجاتا ہے اور کس طرح. یہاں تک کہ اگر آپ نہیں سوچتے ہیں کہ آپ کو تنظیمی ڈھانچہ مل گیا ہے، تو آپ کرتے ہیں. بعض اوقات وہ صرف وقت کے ساتھ منظم طور پر ترقی اور ترقی کرتے ہیں، لیکن اکثر وہ جان بوجھ کر اور منصوبہ بندی کر رہے ہیں.
چار قسم کے تنظیمی ڈھانچے فلیٹ، میٹرکس، ڈویژنل اور پہلے بیان کردہ فعالی ساختہ ہیں.
ادارے آخر میں مینجمنٹ اور ملازمتوں کے درمیان تعلقات کو متاثر کرتی ہیں، کس طرح مواصلاتی بہاؤ، ذمہ داریوں میں کمی اور کس طرح کے انتظام کمپنی کی نگرانی کرتی ہے. یہ بھی اس بات پر اثر انداز کر سکتا ہے کہ کس طرح کمپنی اپنی مارکیٹ بڑھتی ہے یا اس کے کاروبار کو بڑھانے کے لۓ.
اچھی خبر یہ ہے کہ ڈھانچے پتھر میں نہیں لکھے جاتے ہیں، اور وہ کمپنیاں بڑھتی ہیں یا وقت کے ساتھ معاہدہ کے طور پر آسانی سے tweaked یا تبدیل کر رہے ہیں.
مختلف تنظیمی ساخت کی افعال
جیسے ہی کچھ کام کرنے والے منصوبوں کو کسی مخصوص کام کے بہاؤ کو اختیار کرنے سے فائدہ ہوتا ہے، تنظیموں کو کام پر ساختی تنظیم کے وقت بہتر ہوتا ہے.
فنکشنل تنظیمیں عام طور پر محکموں کو مخصوص کام کی نمائندگی کرتی ہیں جو اس چھتری کے تحت کسی بھی چیز کے لئے ذمہ دار ہوں گے. مثال کے طور پر، اکاؤنٹنگ مسابقتی معاملات اور قابل قبول معاملات کو سنبھال لیں گے. مارکیٹنگ، مارکیٹنگ، اشتہارات اور فروغوں کو ہینڈل کرتا ہے. انسانی وسائل کو ملازمت، سنو بورڈنگ، آف بورڈنگ، تربیت اور دیگر اسٹاف سے متعلقہ کاموں کو ہینڈل کرنا ہے.
تنظیم سازی چارٹ اور ان کے افعال کو ڈرائنگ میں، ہر شعبے کو کھیلنے کے لئے اپنی کردار، ان کے حکم کی سلسلہ اور ان کے کام کے بہاؤ کو جانتا ہے.
تنظیمی ڈیزائن کیا ہے؟
کمپنی کے لئے ڈھانچہ پر فیصلہ کرتے وقت، یہ تنظیمی ڈیزائن ہے. اس کا اندازہ کیا جا رہا ہے کہ کمپنی کے مقاصد کیا ہیں اور پھر کمانڈ اور تنظیمی ڈھانچے کی ایک سلسلہ میں آتے ہیں جو کہ مقاصد کو حاصل کرنے میں سب سے زیادہ محتاج ہوں گے.
بہترین کمپنیاں جامد نہیں رہتی ہیں - وہ وقت گزرنے کے لۓ اپنانے اور تبدیل کرتے ہیں تاکہ وہ اپنے مقاصد کو پورا کرسکتے ہیں یا نئے مارکیٹوں میں متنوع کرسکیں.
نیو جرسی کے حاکوکین سے ایک کمپنی سے کہو کہ الیکٹرانکس کی وائرنگ کے ساتھ ریاستہائے متحدہ کے مشرقی بندرگاہ پر 47 سال کا تجربہ ہے. شاید انہیں ایشیائی مارکیٹ سے نمٹنے کا ایک نیا مقصد مل گیا ہے کیونکہ ایک دروازہ ایک شاندار موقع سے کھولا ہے. معمول کے طور پر کاروبار پیسفک کے دوسری طرف پرواز نہیں کرے گا. مختلف ورک فلو، زبانیں اور رواج اس کمپنی کو ایشیا میں متوقع کاروباری روایات کے مطابق اور مطابقت کرنے کی ضرورت ہوگی.
ان کی تنظیمی ڈھانچے کو دوبارہ ترتیب دینے سے، کمپنی نئے محکموں کو تخلیق کر سکتی ہے اور نئے عملے کو نوکری دے سکتی ہے جو ان کرداروں میں سب سے بہتر ہوں گے. مارکیٹنگ کے شعبے کو کثیر زبانی عملے کو بھرنے کی ضرورت ہوگی اور قانونی ٹیم داخل ہونے والے ہر نئے مارکیٹ کے قوانین کو جاننے کی ضرورت ہوگی. Dealmakers اور مذاکرات کاروں کو ہر جگہ میں روایات اور امکانات کو سمجھنا پڑے گا. ان تمام چیلنجوں کا سامنا کرنے کے لئے تیار ایک نئی تنظیمی متحرک تخلیق کرکے یہ سب متوقع اور منصوبہ بندی کی جا سکتی ہے.
ایک کمپنی میں تکنیکی طریقوں میں تبدیلی، مصنوعات کی ایک نئی رینج شامل، ایک دوسرے مقام پر کھولنے - ان سب کو موجودہ تنظیمی ڈھانچے کو tweaking یا دوبارہ سے فائدہ ہو سکتا ہے.
فنکشنل ساخت کے فوائد
بہت سے طریقوں میں، فعال ڈھانچے انتہائی موثر ہوسکتے ہیں. ہر ملازم کی طاقت پر توجہ مرکوز کرتے ہوئے اور ان شعبوں کو کام کرنے کے لۓ جو کہ طاقتور قوتوں پر سرمایہ کاری کرتا ہے، کمپنی اکثر فائدہ اٹھاتا ہے.
یہ محکموں مثالی طور پر کسی بھی شخص کی قیادت کر رہے ہیں اور اس کے تمام کاموں کو نگرانی اور تیز کرنے کے لئے صلاحیت اور مہارت کے حامل ہیں. دوسروں کے ساتھ گروہ کیا جا رہا ہے جو اسی بنیادی علم رکھتے ہیں، اکثر ایسے تجارت اور تجارت کی تکمیل کرتے ہیں جو ان ملازمین کے درمیان تبادلوں کو فروغ دیتے ہیں، جو ان کی اپنی صلاحیتوں کو بڑھانے میں مدد ملتی ہے.
یہ بالکل یہی وجہ ہے کہ جب علاقوں میں فنکشنل ڈھانچے میں کھیل رہے ہیں تو تربیت کی طرح بہت مدد کی جا سکتی ہے کیونکہ ملازمتوں کو ترقی دینے کی صلاحیتوں سے گھیر لیا جاتا ہے.
یہ بھی اس وجہ سے تربیت ہے کہ وہ فنکشنل فارمیٹس میں مزید آگے بڑھ سکتے ہیں کیونکہ وہ ملازمین کو ترقی دے رہے ہیں جو طویل عرصہ تک ہوسکتی ہے. کیونکہ ملازمین ان کی خصوصیات پر توجہ مرکوز کرنے والے محکموں میں کام کررہے ہیں، وہاں ترقی اور ترقی کا ایک اہم موقع ہوسکتا ہے جو طویل مدتی وفادار اور کم کاروبار کی حوصلہ افزائی کرسکتا ہے.
فنکشنل تنظیمی ساخت کا نقصان
دیواروں کے ساتھ مصیبت، کبھی کبھار جب وہ جاتے ہیں، وہ رہیں گے. کچھ فعال طور پر تقسیم کردہ کمپنیوں کو مواصلاتی چیلنجوں کا سامنا کرنا پڑتا ہے کیونکہ اس خیال سے یہ کہ وہ اچھی وجہ سے علیحدہ کام کرتے ہیں، اس کے مقابلے میں کارکردگی کا ایک طریقہ بننا ہے. ان حالات میں، مختلف ڈویژنوں کی ضروریات کے درمیان اختلافات ہوسکتے ہیں. شاید انسانی وسائل اور آئی ٹی ڈویژن دونوں کو مارکیٹنگ ڈپارٹمنٹ سے مدد کی ضرورت ہوتی ہے، لیکن مارکیٹنگ یہ فیصلہ کرسکتی ہے کہ اندرونی طور پر جس کی درخواست ہوتی ہے وہ اخراجات یا دیگر عوامل پر مبنی ہوگا. ظاہر ہے، یہ حالات اڑتی جا سکتی ہیں، اور ان کی دیواروں کو توڑنے کے لئے انتظام ہے.
ہر ڈویژن کے کام کے ماہرین کو گزرنے سے، اس کا مطلب ہے کہ عام طور پر نظر آتے ہیں. جنرلوں کے علاوہ ایک دوسرے کے علاوہ یہ ہے کہ وہ اکثر وقفے سے مواصلات کی ضرورت کو بہتر بنا سکتے ہیں یا بہتر کارکردگی کا مظاہرہ کرسکتے ہیں کہ کس طرح کسی کام کو کسی اور اور کس طرح فائدہ ہوتا ہے. اگر عام طور پر کمپنی میں ان کی جگہ کھو جاتی ہے تو وہ کسی بھی شعبہ میں کافی صلاحیتوں کو مضبوط نہیں سمجھتے ہیں، اس کا یہ مطلب یہ ہے کہ کمپنی ان کھلاڑیوں کو قابل قدر متنوع اور برجنگ کی خصوصیات سے محروم کرتی ہے.
مینجمنٹ تنازعہ کمپنیوں میں فعال ساخت کے ساتھ بھی پیدا ہوسکتی ہیں. یہ ہو سکتا ہے کہ ہر محکمہ کے سربراہ میں کامیابی کا جواز پیش نظر آتا ہے، جیسے کہ ان کی ڈیپارٹمنٹ کی کارکردگی بڑی پیمائش پر کامیابی کے لۓ کامیابی کی پیمائش کے لئے سب سے اہم معیار ہے. جب معیارات محکمہ کارکردگی پر منحصر ہوتی ہیں، تو یہ ملازم کے رویے کو بھی متاثر کرسکتا ہے اور بدعت اور فوری فیصلے دونوں کو روک سکتا ہے.
فنکشنل ساخت کب فائدہ مند ہیں؟
جب کمپنیاں مستحکم ہیں اور مسلسل نئی مصنوعات متعارف نہیں کرتے ہیں تو وہ ایک فعال تنظیم کے طور پر کام کرسکتے ہیں. اگر انڈسٹری کو مسلسل تبدیلی نہیں دی جاتی ہے، تو ایک مقررہ اثاثہ بنیاد ہے، اور یہ خصوصیات ہیں جو فعال ڈھانچے کے مطابق ہیں.
کمپنی کا سائز لازمی طور پر اس کا ترجمہ نہیں کرتا ہے کہ آیا ایک فنکشنل تنظیم اس کے لئے فائدہ مند ہے یا نہیں. ایک مقامی ٹائر کی دکان ایک فعال ڈھانچہ کے ساتھ اچھی طرح کام کرتی ہے، لیکن Amazon.com کو بھی ایک فعال ڈھانچہ کا استعمال کرتا ہے. یہ ایمیزون میں کھیل میں کمانڈ کا ایک عمودی سلسلہ ہے، اچھا اور بیمار ہے. اس کا مطلب یہ ہے کہ وہ کبھی کبھی دشواروں کا سامنا کرنے کے لئے سست ہوتے ہیں، لیکن اس کا مطلب یہ ہے کہ بین الاقوامی سطح پر ان کے محکموں کے درمیان مضبوط مرکزی برانڈ اور ہم آہنگ مینجمنٹ طریقہ کار ہے.
تنظیمی ڈھانچے ریل اسٹیٹ کی طرح ہوسکتی ہیں - کل کے لئے آجکل بہت اچھا ہو سکتا ہے، کل کے لئے بہت بڑا یا بہت چھوٹا ہوسکتا ہے. کاروبار کو منظم کیا جاتا ہے کہ کس طرح کاروبار سے متعلق وقت پر اس وقت کی عکاس کرنے کی ضرورت ہے کیونکہ تھوڑا ٹائکنگ اور جدت پیدا کرنے اور کامیابی پر ڈرامائی اثر پڑ سکتا ہے.
