پرانے فیشن کالم پیڈ اور پنسل سیٹ اپ کا استعمال کرتے ہوئے ایک فرم کو دیکھنے کے لئے یہ نایاب ہے. کمپیوٹرز اکاؤنٹنگ کا کام انجام دیا گیا ہے، نہ صرف بڑے اداروں کے لئے بلکہ چھوٹے کاروباری اداروں کے لئے بھی بہت بڑا اثر ہوتا ہے.اکاؤنٹنگ نظام سستی اور استعمال کرنے کے لئے نسبتا آسان ہے، انہیں بہت سے کاروباری اداروں کے لئے قابل عمل متبادل بنانا ہے.
جنرل لیجر
ایک عام لیجر کے انتظام، اکاؤنٹنگ سسٹم کے بیکڈ، فنانس علاقے میں ایک کمپیوٹر کا ایک عام استعمال ہے. اکاؤنٹ کوڈز آسانی سے شامل ہوسکتے ہیں یا ریٹائرڈ ہوسکتے ہیں، عام لیجر کو بہت لچکدار بنانے میں مدد ملتی ہے. اکاؤنٹ کے کوڈ کے اندر حصوں کو بعض افعال کے لئے نامزد کیا جا سکتا ہے، رپورٹنگ کی سہولیات. مثال کے طور پر، اخراجات کے لئے ایک اکاؤنٹنگ کوڈ سسٹم میں 60235 کے طور پر سیٹ اپ کیا جا سکتا ہے، "6" کا مطلب یہ ہے کہ اکاؤنٹ ایک اخراج ہے، "2" کا مطلب یہ ہے کہ محکمہ، جیسے سیلز، اور "35" فروخت کے اندر خصوصی مارکیٹنگ پروگرام. یہ سیٹ اپ کسی مخصوص محکمہ یا مارکیٹنگ پروگرام کے اخراجات کے آسان سوال کی اجازت دیتا ہے.
واجب الادا کھاتہ
ادائیگی کرنے والے بلوں کو اکثر وقت اور توانائی لیتا ہے، خاص طور پر دستی نظام کا استعمال کرتے ہوئے. سوفٹ ویئر کا استعمال کرتے ہوئے، آپ ایک بل ادا کر سکتے ہیں اور ایک ہی وقت میں ادائیگی سے منسلک اخراجات بک سکتے ہیں. آپ اپنے بیچوں کو بیچ میں ادا کر سکتے ہیں اور اپنی تمام چیکز کو ایک ہی وقت میں پرنٹ کر سکتے ہیں، ایک اہم وقت-سیور. مزید دستی چیکوں یا دستی طور پر درج کردہ اخراجات نہیں ہیں. ایک بار جب کاروباری اداروں میں داخل ہونے والے بیچنے والے، آپ کو ان کے نام اور پتے کو زیادہ سے زیادہ لکھنے کی ضرورت نہیں ہے - سافٹ ویئر کو اس معلومات کو بچاتا ہے اور آپ کو صرف پہلے سے آبادی سے انوائس نمبروں اور مقدار میں داخل ہوتی ہے - کمپیوٹرائزڈ کا ایک بڑا فائدہ نظام.
رپورٹنگ
آسان رپورٹنگ کمپیوٹرائزڈ اکاؤنٹنگ پروگرام کا معروف فائدہ ہے. غلطیاں آسانی سے شناخت کی جا سکتی ہیں، درست ہوسکتی ہیں، اور آپ منٹوں میں دوبارہ دوبارہ چل سکتے ہیں - جو کچھ دستی نظام کا استعمال کرتے ہوئے ناممکن ہے. چونکہ تمام حسابات کمپیوٹر کے ذریعہ کئے جاتے ہیں، رپورٹ کی درستگی بہت زیادہ ہے، مالی معلومات کی وشوسنییتا میں اضافہ. ایک بار اکاؤنٹنگ ڈیٹا سسٹم میں ڈال دیا جاتا ہے تو، یہ رپورٹیں اور سوالات کے ذریعہ مرتب کیا جاسکتا ہے جو عام طور پر استعمال کرنا اور ترمیم کرنا آسان ہے. اکاونٹنگ سسٹم مختلف قسم کے رپورٹنگ کے اختیارات پیش کرتا ہے، بشمول اسپریڈ شیٹ میں ڈیٹا برآمد کرنے کی صلاحیت بھی شامل ہے، جہاں آپ اس معلومات کو جوڑ کر سکتے ہیں.
پے رول
پے رول، اکاؤنٹنگ کا ذیلی سیکشن، اکثر کمپیوٹرز کے ساتھ عمل نہیں کیا جاتا ہے اور ہاتھ سے نہیں. پیچیدہ حسابات، جیسے فوائد اور ٹیکس، ایک کمپیوٹر کی طرف سے کارکردگی کا مظاہرہ کیا جاتا ہے، درستی اور کارکردگی میں اضافہ. تبدیلیوں کو آسانی سے اور بروقت معاملہ میں بنایا جا سکتا ہے. اگر ایک ملازم اپنے ٹیکس کے حصول میں اضافہ کرنا چاہتا ہے، تو یہ معلومات نظام میں درج ہو جاتی ہے اور باقی ایک تنخواہ کے نظام کے ذریعہ عمل کیا جاتا ہے. غلطیوں کو کم کرنے کے لئے، شیشے کو براہ راست نظام میں انسانی مداخلت کے بغیر اپ لوڈ کیا جاسکتا ہے، کئی گھنٹے کے ملازمتوں کے ساتھ کسی بھی فرم کا ایک اہم وقت بچت.
