اسٹاف اجلاسوں کو لوگوں کی ناراض یا ایک پیچیدہ اجتماعی ضرورت نہیں ہے جو عام طور پر کچھ کارکنوں میں ہیں. کچھ preplanning اور کوششوں کے ساتھ، آپ ٹیم کے لئے شرکاء اور پیداواری کے لئے بھی عملے کے اجلاسوں کا مزہ کر سکتے ہیں. آئس بریکر کھیلوں کے ساتھ شروع کریں، اور میٹنگ کے مواد پیش کرنے اور درمیان میں چھوٹا سا تازہ ترین وقفے پیش کرنے کے مختلف اجزاء کے طریقوں سے ملاقات میں خوشحالی کو فروغ دینا.
افتتاح
کچھ روشنی کے ساتھ اجلاس شروع کریں. شرکاء کو کمرے میں دوسروں کے ساتھ ایک مذاق کا اشتراک کرنے کی درخواست کریں. دوسروں کو مذاق کے لئے ووٹ دینے کے لئے پوچھیں. کمرے میں ہر شخص کو حصہ لیں. اس شخص کو جس کا مذاق سب سے زیادہ ووٹ ملے.
آئس توڑ
اس برفباری کے کھیل کو لاگو کرنے پر شرکاء میں آرام دہ اور پرسکون ہونے کے لۓ ایک دوسرے کو جاننے کے لۓ ان پر غور کریں. شرکاء کی جوڑی، اور وہ بیک اپ پوزیشن میں بیٹھے ہیں. انہیں بات چیت کرنے دو ایک بار جب وہ بات چیت مکمل کرتے ہیں، وہ چہرے پر بیٹھ جاتے ہیں اور ایک ہی بات چیت کرتے ہیں. شرکاء کو اس بات پر غور کرنا چاہئے کہ وہ کس قسم کی گفتگو کے ساتھ محسوس کرتے ہیں. کون سا تھا اور کیوں؟ کیا وہ ان کے نتائج لکھتے ہیں اور اجلاس میں ان سے گفتگو کرتے ہیں. مذاق ہونے کے علاوہ، یہ سرگرمی شرکاء کو تعجب کر سکتا ہے کیونکہ وہ مواصلات کے مختلف پہلوؤں کو جانتا ہے.
مشغول پیشکشیں
میٹنگ کے مواد کو پیش کرنے کے لئے مختلف طریقوں کا استعمال کریں. مثال کے طور پر، اپنے اجلاس کا مقصد یہ کہنا ہے کہ نئی پالیسیوں اور تربیت کے شرکاء کو مطلع کرنا ہے جو آپ متعارف کرانے کے بارے میں ہیں. مواد کو زبانی یا بصری پریزنٹیشن کی شکل میں یا جو بھی درمیانی آپ نے منتخب کیا ہے اسے نجات دیں. آپ کو پیشکش مکمل کرنے کے بعد، شرکاء سے پانچ سے آٹھ افراد کے گروہوں کو تشکیل دینا. میٹنگ پر روشنی ڈالنے کی وضاحت کرنے کے لئے انہیں گانا، سکیٹ، رقص یا کسی بھی دوسری سرگرمی کو فروغ دینے کے کام کے ساتھ تفویض کریں.
ایک اور پریزنٹیشن کا طریقہ آپ پر غور کر سکتا ہے کہ کمرے کے دیواروں پر پوسٹر استعمال کرنا ہے. پوسٹروں کو یہ مسئلہ پیش کرنا چاہئے کہ آپ کی موجودہ میٹنگ کو حل کرنے کی کوشش ہے. وہ پوچھ سکتے ہیں، "ہم کس طرح اپنی کسٹمر سروس کو بہتر بنا سکتے ہیں؟" یا "گاہکوں تک پہنچنے کے لئے مختلف چینلز کیا ہیں؟" شرکاء کمرے کے ارد گرد چلنا چاہئے، مسائل کو پڑھنا اور ممکن حل کے ساتھ آتے ہیں. انہیں اپنے خیالات کو چپکنے والی نوڈ پیڈ پر لکھنے اور سوال کے نیچے پوسٹر پر رکھنا چاہئے. دماغی برتن کا اختتام ختم ہونے کے بعد، ہر ٹیم کو ہر حل پڑھنے اور بات چیت کے ذریعہ ہر تجاویز کے امکانات کا جائزہ لینے کے ساتھ کمرے کے ارد گرد جانا.
ان کو توڑ دو
میٹنگ کے دوران کسی بھی شرکاء کو کسی بھی وقفے کے لئے کال کرنے کے لئے کال کرنے کے لئے اجازت دیں، خود کو پھینک دیں یا کچھ کھانے کے لۓ. 15 یا اس سے زیادہ منٹ کے لئے ایک الارم مقرر کریں، اور مقرر وقت کے بعد میٹنگ دوبارہ شروع کریں. آخری اجلاس کے خلاصے کے ساتھ میٹنگ شروع کریں.
