مناسب ریکارڈنگ میٹنگ منٹ ایک اہم مرحلہ ہے جو نظر انداز کر سکتا ہے. کچھ مثالوں میں، میٹنگ کے لاگ ان کو برقرار رکھنا قانونی ضرورت ہو سکتی ہے. چاہے قانونی تقاضا یا نہیں، یہ سبھی مرکوز اور نقطہ نظر کے بعد اجلاس کے بعد رکھنے کے لئے یہ ایک اچھا طریقہ ہے، اور تنظیم کی سرگرمیوں کا ایک تاریخی ریکارڈ فراہم کرتا ہے.
اجلاس کا مقصد
ایک ایجنڈا کی ترتیب میں اجلاس کو غیر منظم بننے سے روکنے میں مدد ملتی ہے اور آپ منٹ کے لئے ایک پیش رفت لائن لکھ سکتے ہیں. اس وقت کو بچاتا ہے اور ہر موضوع پر اسکوائیاں بھرنے میں آسان بناتا ہے جیسا کہ اس پر تبادلہ خیال ہوتا ہے.
ابتدائی معلومات
دستاویز کے سب سے اوپر لیبل کریں "میٹنگ منٹ تاریخ." اوپری دائیں کونے میں میٹنگ کے بارے میں بنیادی معلومات درج کریں. کمپنی کے نام، میٹنگ کی تاریخ اور مقام کو یاد رکھیں اور اجلاس شروع ہونے اور اختتام پر.
کون ہے
منٹوں کو یہ بتانا چاہئے کہ اجلاس میں کون سا حصہ آیا. ہر شخص کا نام اور عنوان درج کریں. اگر حاضری کسی مختلف تنظیم سے ہیں یا فون کی طرف سے دستخط کئے جارہے ہیں تو، اسے غور کرنا چاہئے. یہ بھی نوٹ کریں کہ کونسی میٹنگ منٹوں کو لے لیا، جو عام طور پر کارپوریٹ سیکرٹری ہے.
بحث کے موضوعات
منٹوں کو مرتب کرنے پر بحث کے موضوع کو سادہ رکھیں. ہر شخص نے کیا کہا ہے اس کا ذکر نہ کرو. موضوع کی بنیادی وضاحت پر چسپاں کریں اور واضح طور پر بیان کریں کہ فیصلہ یا نتیجہ کیا ہوا. منٹوں میں مزید وضاحت کرنے کی کوئی ضرورت نہیں ہے.
فوری طور پر منٹ کی قسمیں
میٹنگ منٹ فوری طور پر ٹائپ کریں. زیادہ وقت گزرتا ہے جو منٹ سے پہلے گزر جاتا ہے، ممکنہ طور پر آپ کو کچھ اہمیت مل جائے گی جو واقع ہوئی ہے. کچھ یہ مفید کو تلاش کرنے کے لئے میٹنگ کے دوران ٹیپ ریکارڈر کرنے کے لۓ مفید تلاش کرتے ہیں تاکہ منٹوں کو مرتب کرنے کے لئے ضرورت کے مطابق ریکارڈ کا ریکارڈ حاصل ہو. میٹنگ منٹ کی ایک نقل تقسیم کرنے والوں کو تقسیم کریں.
