بورڈ میٹنگ منٹ کیسے لکھیں

مصروف کام کے دن کے دوران، کھوئے ہوئے یا بھول جانے کے لئے اہم تفصیلات کے لئے آسان ہے. احتیاط سے متعلق ریکارڈ ضروری ہے - خاص طور پر کاروباری اجلاسوں کے دوران. منٹ منٹ کے ایک سرکاری ریکارڈ کے طور پر کام کرتے ہیں. انہیں یہ بتانا چاہئے کہ ملاقات کے دوران جو موجود تھا، کیا بات کی گئی تھی اور فیصلہ کیا گیا تھا. اگر احتیاط سے تیار ہو تو، وہ سب سے باخبر رکھنے والے اور سب سے زیادہ مطلع رکھنے والے اور اسی صفحے پر ماضی، موجودہ اور مستقبل کے کاروباری فیصلے کے بارے میں سب سے مؤثر طریقے سے ہوسکتا ہے.

آپ کی ضرورت ہو گی

• اجلاس کا مقصد

• نوٹ لینے والے اشیاء یا لفظ پروسیسر نوٹ کریں

اجلاس کی تاریخ، وقت اور مقام ریکارڈ کریں.

فہرست، سینئریت کے مطابق، ہر حاضری میں.

اس بات کا اشارہ کیا گیا ہے کہ اگر کوئی لازمی موجود ہے، تو ضروری ہے. ہر میٹنگ کو ایک quorum کی ضرورت نہیں ہے، یا میٹنگ درست کرنے کے لئے حاضریوں کی ایک کم از کم تعداد کی ضرورت ہے. تاہم، اگر ایک quorum کی ضرورت ہے اور موجود ہے، اس کا مطلب یہ ہے کہ میٹنگ کے دوران کئے گئے کاروباری فیصلے درست اور قابل اطلاق ہیں. بغیر کوئی quorum، کاروبار نہیں کر سکتے ہیں.

تاریخی حکم میں کارروائی کی وضاحت کریں. میٹنگ کو حکم دیا گیا تھا اور جس کے ذریعہ میٹنگ کیا گیا تھا.

بحث کے بارے میں سب سے اہم تفصیلات لکھتے ہیں اور سب سے اہم تفصیلات لکھتے ہیں.

لوگوں کے ناموں کو لکھیں جو متفق ہوں یا متفق ہوں جو بات کی جارہی ہے اور معاہدے یا اختلاف کے فطرت کو تسلیم کرتے ہیں.

حتمی فیصلے کے خلاصہ کے ساتھ اجلاس کے ہر حصے کو ختم کریں.

ملاقات ختم ہونے تک 5 سے 7 مرحلے کو دوبارہ دوبارہ جاری رکھیں.

اپنے نوٹوں پر مبنی میٹنگ کا باقاعدگی سے ریپ اپ لکھیں. کمپنی خط کا نشان استعمال کریں اور حاضری میں ہر فرد کو آخری کاپی بھیجیں.

تجاویز

• میٹنگ ایجنڈا کا استعمال آپ کے میٹنگ منٹ کے لئے ایک آؤٹ لائن کے طور پر استعمال کریں. ایجنڈے عام طور پر اجلاس کے اہم موضوعات کو واضح کرتی ہیں. ایجنڈا کا استعمال کرتے ہوئے کسی طرح کے طور پر آپ کے منٹ کو منظم رکھنے میں مدد ملتی ہے.

  ایم ٹی ای کے سلوان سکول آف مینجمنٹ میں انتظامی رابطے میں ایک سینئر لیچر نال ہارٹمنٹ نے بعض وقت کی بچت کی پیشکش کی ہے، جبکہ فوربس کی ویب سائٹ کے ایک کالم میں پتہ چلتا ہے کہ آپ نے سبھی توجہ مرکوز رکھنے کے لئے اجلاسوں میں ٹیکنالوجی پر پابندی لگا دی ہے. اگر آپ منٹوں پر قبضہ کرنے میں مدد کرنے کے لئے ٹیکنالوجی کا استعمال کرنے کا فیصلہ کرتے ہیں تو، پریشان فری فری سافٹ ویئر کو لاگو کرنے پر غور کریں جو عارضی طور پر ایک سادہ لفظ پروسیسر کے علاوہ ای میل، انٹرنیٹ یا دیگر پروگراموں تک رسائی کو روکتا ہے.