اگر آپ کا کام آپ کو کثرت سے ملاقاتوں میں جانے کی ضرورت ہوتی ہے، تو یہ ایک اچھا موقع ہے کہ آپ کسی وقت کسی میٹنگ کے منٹ کو ریکارڈ کرنے کے لئے کہا جائے گا. آپ کی کمپنی میں ترجیحی منٹ کی شکل ہوسکتی ہے، لیکن اگر یہ نہیں ہے تو، آپ کو اچھی میٹنگ منٹ لکھنے میں مدد کرنے کے لئے کچھ تجاویز ہیں.
تاریخ کی ریکارڈنگ اور اجلاس کے آغاز کے وقت سے شروع کریں. حاضری میں سب کے پہلے اور آخری نام، اپنے عنوانات کے ساتھ لکھیں. نوٹ کون سی میٹنگ اور اجلاس کا موضوع چل رہا ہے.
نوٹس لیں کہ ایجنڈا کی اشیاء پر مبنی ہیں. ہر شے اور کسی حتمی فیصلے کے لئے اہم بحث پوائنٹس ریکارڈ کریں. یاد رکھیں جو کسی نے تحریک بنایا ہے، تحریک کا کیا مقصد تھا، جس نے تحریک اور ووٹ کے نتائج کو سیکھا. اگر ووٹ متفق نہیں تھا تو، جس نے تحریک کے لئے ووٹ دیا اور اس نے اس کے خلاف ووٹ دیا.
کسی بھی چیز کو لکھیں جس پر بات چیت کی جائے یا اگلے اجلاس میں ووٹ دیا جائے. اگلے میٹنگ کی تاریخ ریکارڈ کریں اور وقت ختم ہوچکا ہے.
تجاویز
-
اپنے میٹنگ منٹ کو مختصر اور نقطہ نظر رکھیں. صرف ضروری معلومات لکھیں. اگر آپ کے منٹ بہت لمبے عرصے تک ہو جاتے ہیں تو، جب آپ ان کو بھیجتے وقت لوگ ان کو نہیں پڑھائیں گے.
