باصلاحیت عملے کو تلاش کرنے اور باڑے کرنے کے لئے وقت اور وسائل کی سرمایہ کاری کرنے کے بعد، آپ کو رکھنے کے لۓ آپ کو کام جاری رکھنا ضروری ہے. روزانہ کی کارروائیاں انتہائی مصروف ہوسکتی ہیں اور اکثر صورتوں میں ایک ملازم کی کارکردگی یا پیشہ ورانہ ترقی پر بحث کرنے کے لئے وقف ہونے کا واحد وقت سالانہ کارکردگی کے جائزے کے دوران ہے. سال ایک بار کافی نہیں ہے. ملازم کے رشتے کو اپنے ذاتی اور پیشہ ور مقاصد کے حوالے سے کام کرنے کا مقصد کے ساتھ فروغ دیا جانا چاہئے. ایک اسٹاف ڈویلپمنٹ ڈے کے بارے میں مزید جاننے کا ایک اچھا طریقہ ہے جس میں ملازمت کے مخصوص اہداف کو ان مقاصد تک رسائی حاصل کرنے کے بارے میں حکمت عملی کرنے میں مدد ملے گی.
ایک تاریخ مقرر کریں. تمام عملے کی دستیابی حاصل کریں جو شرکت کرنا چاہئیں. ایک ایسے دن کا انتخاب کریں جو سب کے لئے آزاد ہے لہذا ہر کوئی شرکت کر سکتا ہے اور پورے دن میں شرکت کرنے کا عزم رکھتا ہے. حاضریوں کی تعداد پر منحصر ہے، بعض لوگ گروپ کے شیڈول کو ایڈجسٹ کرنے کے لئے میٹنگ یا دیگر ذمہ داریوں کو منتقل کر سکتے ہیں.
مقام تلاش کریں. کچھ کمپنیوں یا اداروں کو ان کی اسٹاف ڈویلپمنٹ ڈے آفس کا ترجیح دیتے ہیں لہذا وہ آفس کے پریشانیوں کے بغیر منسلک کرسکتے ہیں. اگرچہ مثالی، بعض اوقات ایسا کرنے کی ضرورت ہوتی ہے جو ایک جگہ کرایہ پر لینا چاہیے، جو ممکن نہیں ہوسکتا ہے. اگر آپ اپنے دفتر میں میٹنگ کی جگہ کا استعمال کر سکتے ہیں تو کلائنٹ یا بیرونی ساتھی سے پوچھیں. آپ اس کے گھر میں میزبانی کرنے کے لئے کافی جگہ کے ساتھ ایک عملے کا رکن بھی حوصلہ افزائی کرسکتے ہیں.
ایک گروپ کے طور پر دن کی توجہ کا تعین کریں. دن کے لئے کوآرڈینیٹر ہر حاضری سے رائے جمع کرنی چاہئے کہ وہ اس دن کے بارے میں اپنی مرضی کے مطابق ہو. ایسا کرنے کے لئے ایک آسان ابھی تک مؤثر طریقہ گمنام، ایماندار ردعمل جمع کرنے کے لئے Zoomerang یا سروے بندر (وسائل دیکھیں) کے ذریعہ ایک الیکٹرانک سروے بھیج رہا ہے. جوابات حاصل کرنے کے بعد، اعداد و شمار سے ظاہر ہوتا ہے کہ دو سے تین اہم رجحانات (یعنی عملے کی ترقی میں سرمایہ کاری کے ارد گرد فکر یا سرمایہ کاری کی کمی) کی شناخت.
یہ فیصلہ کریں کہ کس طرح دن منظم کیا جائے گا. مخصوص کاموں (یعنی گول ترتیب) کے ساتھ ساتھ کچھ تفریح کو پورا کرنے کے لئے ڈیزائن کیا گیا سرگرمیوں اور بحثوں کا ایک مرکب ہونا چاہئے. یہ ایک طویل عرصے سے دوپہر کے کھانے کی طرف سے پورا کیا جا سکتا ہے، دن کے اختتام پر کاک لینے کے لۓ تھوڑا سا خاتمہ کرنا شروع ہوسکتا ہے یا اس سے بھی کارکنوں کا کام وقت سے متعلق چیزوں کے بارے میں ایک دوسرے سے بات کرنے کی اجازت دیتا ہے.
تفویض کریں دن کے لئے ہر ایجنڈا کے آئٹم کے مختلف عملے کے ارکان کو تفویض کریں. یہ اس کی ذمہ داری ہے کہ اس سرگرمی یا بحث کے ساتھ ساتھ کسی بھی تیاریوں کے بارے میں دوسرے عملے سے بات چیت کرنے کے لۓ اس بات کی ذمہ داری ہے کہ ایونٹ سے پہلے کیا جانا چاہئے.
تجاویز
-
دن کے مختلف اجزاء کو منظم کرنے کے لئے ایک کمیٹی تیار کریں (یعنی جگہ کو محفوظ رکھنے، کھانے، اجتماع اور فراہمی کی فراہمی).
انتباہ
اسٹاف کی ترقی کے دنوں میں کچھ دل لگی یا مذاق عناصر پر مشتمل ہونا چاہئے لیکن توجہ مرکوز نہ کریں کہ توجہ مرکوز اور پیشہ ورانہ ترقی سے متعلق اعلی سطح پر کام مکمل کرنے کا ایک دن ہے.
