چرچ کی سہولیات ثقافتی گروہوں، کمیونٹی کے اجلاسوں اور تعلیمی تقریبات کے لئے ایک مثالی مقام ہوسکتی ہے. اگر آپ کسی ایسے گروپ کے منتظم ہیں جو چرچ کی سہولیات کی کرایہ پر لینا چاہتے ہیں، تو آپ تعارف کا ایک خط لکھ سکتے ہیں. اپنے گروپ کی وضاحت کریں اور آپ اس سہولت کا کرایہ کیوں لینا چاہتے ہیں. یہ خط آپ کو کلیسیا کی سہولیات کی کتاب میں مدد مل سکتی ہے.
آپ کی تنظیم کا نام اور رابطہ معلومات بتائیں. اپنے تنظیم کی تاریخ اور اس کے موجودہ اہداف پر متعلقہ پس منظر کی معلومات فراہم کریں. بیان کریں کہ آپ کس طرح کی سرگرمیوں کو ذہن میں رکھتے ہیں، کس طرح اکثر اور کون سا چارج کریں گے.
منصوبہ بندی کی منصوبہ بندی کے وقت اور تاریخیں لکھیں. ریاست یہ ہے کہ آیا یہ واقعہ صرف ایک بار ہے یا اگر یہ جاری رہیں گے تو. اس بات کا اشارہ کریں کہ کتنے لوگ شرکت یا متوقع رینج کریں گے. اضافی معلومات فراہم کریں جیسے کہ آپ کو ایک صوتی نظام قائم کرنے کی منصوبہ بندی ہے، اور اگر آپ کھانے کی خدمت کرنا چاہتے ہیں. اس بات کا اشارہ کریں کہ آپ کو بچے کی دیکھ بھال کی ضرورت ہو گی. اگر آپ جراحیاتی خدمات کی ضرورت ہو گی یا اگر آپ کا گروپ اس کا انتظام کرے تو اس بات کا اشارہ کریں.
آپ کی ذمہ داری انشورنس کا نام اور رابطے کی معلومات شامل کریں. اپنی کوریج کی شرائط بتائیں.
میٹنگ کی درخواست کریں. شرائط پر تبادلہ خیال کرنے اور معاہدے پر دستخط کرنے کے لئے تیار آو.
