مصدقہ خطوں کو تیار اور میل کیسے بنائیں

امریکی پوسٹل سروس (یو ایس پی ایس) میں ترسیل کے طریقوں ہیں جو بھیجنے والے کو ایک خط کی وصولی کی تصدیق کرنے کی اجازت دیتا ہے. ایک مصدقہ خط اکثر ایک رجسٹرڈ خط سے الجھن جاتا ہے. جبکہ دونوں بہت ہی ملتے جلتے ہیں، ہر ایک کو مختلف مقصد ہے. براہ راست مقامی USPS شاخ میں مصدقہ خطوط تیار کریں اور میل کریں.

مصدقہ میل ہدایات

تصدیق شدہ میل فارم مکمل کرنے سے پہلے، خط اور لفافے کو تیار کریں جیسے آپ کسی دوسرے خط میں ہوں گے. آپ خط کے سائز اور وزن کے لئے موزوں پیغام کو شامل کرسکتے ہیں یا پوسٹر آفس میں شامل ہوسکتے ہیں.

جب آپ رسید، ٹریکنگ نمبر اور ترسیل کا ثبوت چاہتے ہیں تو تصدیق شدہ میل منتخب کریں. مقامی USPS شاخ میں 3800 فارم وصول کریں. اس فارم کو آسانی سے اپنی داخلی بلاکس کے ذریعہ معلومات داخل کرنے کے لۓ اس کی سبز سرحدوں کی طرف سے تسلیم کیا جاتا ہے. فارم پر درج کردہ ایڈریس وصول کنندہ کا نام اور پتہ ہے. اس معلومات کو مکمل کریں.

آپ کو 3800 فارم کو اپنے آپ کو خط بھیجنے کی ضرورت نہیں ہے، پوسٹل نمائندے اسے کریں گے. اگر آپ اس کے بجائے ایسا کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں تو، 3800 کی سبز شکل کو وضع کریں تاکہ بائیں ہاتھ کے الفاظ "مصدقہ میل" خط کے سب سے اوپر کی طرف جائیں. "مصدقہ میل" بلاک کے اوپر نمبروں کی ایک قطار ہے جو بلاک کے نیچے نمبروں سے ملتی ہے. یہ نمبر ٹریکنگ نمبر بنتی ہیں. سب سے اوپر کی لائن کو خط کی پشت پر لگائیں تاکہ ٹریکنگ نمبر پچھلے حصے میں ہو. خلائی فارم کم از کم بائیں کونے سے کم از کم 3.5 انچ، اس خطے کو چھوڑنے کے بعد ڈاک اور پوسٹ کی تاریخ. فارم پر چپچپا حمایت کا استعمال کرتے ہوئے اس علاقے کو فارم پر اثر انداز کریں.

خطوط فارم کے ساتھ یو ایس پی پی کے نمائندے کو لے لو. $ 3.45 مصدقہ میل فیس ادا کرو؛ اگر آپ نے لفافے کو اپنے ڈاک میں شامل نہیں کیا تو، آپ کو اس دور میں ضروری ڈاک کے لئے ادائیگی کر سکتے ہیں. نمائندہ بارکوڈ کے نیچے دو باخبر رہنے والے نمبروں کے درمیان پیڈ پر 3800 ایڈریس اور آنسو کی شکل 3800 کی تصدیق کرے گی. وہ یا کسی پرنٹر کے ذریعہ فارم چلائیں گے اور اسے ایک نشانی کے ساتھ اسٹیمپ کریں گے. اس فارم کو ریکارڈ رکھنے اور ٹریکنگ کے رسید پر اسٹاپ رکھو. نمائندہ خط کو میل میں رکھیں گے.

رجسٹرڈ میل

رجسٹرڈ میل اسی ٹریکنگ اور ثبوت کی خدمات کو پورا کرتا ہے اور آپ کو گھریلو ای میل کے لئے انشورنس میں $ 50،000 اضافی طور پر شامل کرنے کی اجازت دیتا ہے. رجسٹرڈ میل کیلئے فیس 11.90 ڈالر پر شروع ہوتی ہے.

مصدقہ اور رجسٹرڈ میل دونوں کی واپسی کی وصولی، یا USPS فارم 3811 فارم کا استعمال کرنے کی اجازت ہے. وصول کنندہ ایک ایسے کارڈ کی نشاندہی کرتا ہے جس کے بعد بھیجنے والے اور دستخط کی تاریخ کے ساتھ بھیجنے والا ہے.

فارم 3811 کے دو اطراف ہیں. فارم کے سامنے وصول کنندہ کا نام اور پتہ ہے. اس کے پاس ایڈریس یا ایک ایجنٹ کے دستخط کے لئے بھی ایک لائن ہے، جیسے کسی خاندان کے رکن یا سیکرٹری. اس کے پیچھے مرسل کی معلومات کے لئے ایک بلاک ہے. ترسیل پر، یہ کارڈ خط سے ہٹا دیا جائے گا اور دستخط اور ترسیل کی تاریخ کے ساتھ بھیجنے والے کو واپس آ جائے گا.

خط اور سرٹیفکیٹ یا رجسٹرڈ فارم کے ساتھ پوسٹ آفس پر فارم 3811 لے لو. یو ایس پی پی کا نمائندہ یہ فارم لفافے سے منسلک کرے گا، اور آپ کو ایک میل رسید کے لۓ $ 2.50 تک قابل اطلاق فیس ادا کر سکتا ہے.

خط کو ٹریک کریں

فارم 3800 اور آپ کے یو ایس پی پی کی رسید ٹریکنگ نمبر کو نوٹ کریں گے. ٹرانزٹ میں یا اس بات کی توثیق کرنے کے لئے آپ کو USPS ویب سائٹ پر جا سکتے ہیں تو یہ موصول ہوئی ہے. اگر آپ میل میں اپنی کاپی وصول نہیں کرتے تو ویب سائٹ پر دستخط شدہ فارم 3811 کی ایک اسکین کاپی بھی ہوگا.

تجاویز

• آن لائن پرنٹ سروسز کے ذریعے یا دیہی کیریئر کے ذریعہ فارم تیار اور تیار کرنا ممکن ہے. تاہم، پارلیمان کو یو ایس پی پی ملازم کی طرف سے بھیج دیا جانا چاہئے.