فنڈز فراہم کرنے والے منصوبوں، پروگراموں اور واقعات کے لئے مالی وسائل پیدا کرسکتے ہیں تاکہ وہ خیراتی ذرائع کے ذریعہ کسی تنظیم کو فائدہ اٹھائے. آپ کے تحریری پیشکش کی ضرورت ہے کہ آپ کو مالی امداد کی جائے گی، گاہکوں کی خدمت اور آپ کی تنظیم کی قانونییت کے بارے میں متعلقہ تفصیلات کی وضاحت کرنا چاہئے.
زبردست تعارف
ایک مخصوص فرد کو خط کو بتائیں. اپنے آپ کو متعارف کروانا اور آپ کے ذریعہ وصول کنندہ کے کنکشن کو نوٹ کریں. مثال کے طور پر، "میرا نام سیلی سمتھ ہے اور میں بنیادی ابتدائی سکول کے سائنس اور ٹیکنالوجی مشاورتی کمیٹی کے سربراہ کے طور پر آپ کو لکھ رہا ہوں. میں آپ سے باہر نکل رہا ہوں کیونکہ ہمارے اسکول کے پچھلے حامی کے طور پر، آپ اپنے طالب علموں کو آلات اور وسائل کے ساتھ فراہم کرنے کی اہمیت کو تسلیم کرتے ہیں انہیں کامیاب ہونے کی ضرورت ہے."
ضرورت کا بیان
فنڈرازر کی وجہ کی وضاحت، ضرورت کی وضاحت اور اس کی وضاحت کس طرح استعمال کی جائے گی. مثال کے طور پر، "اس سال نئے سائنس اور ٹیکنالوجی کی درسی کتابوں کے لئے ہمارے اسکول کے بجٹ کی تخصیص کو 10 فیصد کمی کی گئی. نئے مضامین خریدنے میں ناکام افراد کو ہمارے خطرے سے متعلق اسکول میں مختلف نقصانات میں ڈالتا ہے کیونکہ وہ ابھرتی ہوئی ٹیکنالوجی اور سائنسی رجحانات پر موجود رہنے کی کوشش کرتے ہیں. ہمارے فنڈ ریزنگ مہم میں اس کمی کا احاطہ کرنے کے لئے 10،000 ڈالر بڑھانے کا مقصد ہے اور ہمیں اس اہم سرمایہ کاری کو یقینی بنانا ہے."
کلائنٹس کی خدمت
آپ کے فنڈ ریزنگ کے پہلو کی طرف سے خدمت کی ڈیموگرافک کا ایک جائزہ فراہم کریں. جو رضامندی کی جا رہی ہے وہ ان کے عطیہ کے مثبت اثر کو سمجھنا چاہئے. "ہمارے اسکول خطرے کے ابتدائی اسکول کے طالب علموں کو خدمت کرتی ہے. ہمارے مشاورتی بورڈ کا خیال ہے کہ سب سے زیادہ جدید ترین تعلیمی مواد کے ساتھ طالب علموں کو ٹیسٹ کے سکور کو بہتر بنانے میں مدد ملے گی اور بچوں سے متعلق تعلیمات کو فروغ دینے میں حوصلہ افزائی کریں گے. "اس سلسلے میں ٹیسٹ سکور یا تعلیمی مطالعہ جو آپ کی حیثیت کی حمایت کرتے ہیں اس کے ساتھ منسلک کریں.
پوچھو
عطیہ کے لئے پوچھیں آپ ایک ڈالر کی رقم کی وضاحت کرنا چاہتے ہیں، تحفہ کی مقدار کے بارے میں سفارشات بنا سکتے ہیں یا ڈونر میں شراکت چھوڑ دیں. آپ کتنے فنڈ ریزنگ کے پیشکش آپ بھیج رہے ہیں پر انحصار کرنے کے لئے آپ کتنا مطالبہ کرتے ہیں. اگر آپ ایک اہم کارپوریٹ بنیاد سے رابطہ کر رہے ہیں، تو آپ پوری رقم طلب کر سکتے ہیں؛ اگر آپ انفرادی عطیہ دہندگان کو حل کر رہے ہیں، تو آپ اضافی شراکت کے لئے درخواست کر سکتے ہیں اور ان کے ساتھیوں سے رابطہ کریں. مثال کے طور پر، $ 500 یا اس سے زیادہ کے شراکت دار سونے کی سطح اسپانسر، $ 250- $ 500 چاندی اور $ 150- $ 250 کانسی سمجھا جا سکتا ہے.
شکریہ کہنا
ممکنہ طور پر اپنے عہدے کے لۓ ممکنہ عطیہ دہندگان کا شکریہ ادا کرتے ہیں اور ان کی شراکت کے لئے ایک تاریخ پیش کریں. اس واقعہ میں رابطے کی معلومات فراہم کریں جو کسی کو آپ سے براہ راست رابطہ کرنا ہے. "ہمارا مشن مقابلہ کرنے کے لئے ہماری کمیونٹی میں ہر بچہ کو دینے کے لئے اپنے مشن کی حمایت کے لئے شکریہ. اگر آپ اس وجہ سے شراکت کرنا چاہتے ہیں تو، مارچ 1 کے ذریعہ عطیہ کی درخواست کی جاتی ہے. اگر آپ کے پاس کوئی سوال ہے تو براہ راست مجھ سے 555-1212 پر رابطہ کریں."
