مؤثر طریقے سے بہت سے تنظیموں کو چلانے کے لئے، منتخب افسران کا ایک انتظامی ادارہ ضروری ہے. ان پوزیشنوں میں معیار صدر، نائب صدر، خزانچی اور سیکریٹری ہے. اس کے علاوہ، تنظیموں کی ضروریات پر مبنی دیگر دفاتر شامل ہیں. مؤرخ اور پارلیمنٹ دیگر مقامات ہیں جو بہت سے اداروں میں اکثر پایا جاتا ہے.
صدر
ایک تنظیم کا صدر منتخب کردہ سربراہ ہے. اس کی ذمہ داریوں میں اجلاسوں پر صدارت، ارکان کو برقرار رکھنا اور کام پر بات چیت، مواصلات کی سرگرمیوں، کمیٹیوں کو مقرر کرنے اور تنظیمی سرگرمیوں اور مقاصد میں تمام اراکین اور ملحقہ افراد کی شراکت کی حوصلہ افزائی شامل ہے. صدر ایک تنظیم میں سب سے زیادہ پوزیشن ہے اور، مثالی طور پر، دوسروں کے لئے ایک ماڈل.
نائب صدر
ایک نائب صدر کی سب سے قابل ذکر کردار اس کی غیر موجودگی میں صدر کی حیثیت کو پورا کرنے کا ہے. دیگر کردار ایک تنظیم کے قواعد و ضوابط کے مطابق مختلف ہوتی ہے. عام طور پر بات کرتے ہوئے، نائب صدر نے اپنے سرکاری کردار اور افعال کو ایک مثالی رول ماڈل کے طور پر قتل کرنے میں صدر سے مدد کی ہے.
سیکریٹری
ایک تنظیم کا سیکرٹری تمام ریکارڈ رکھنے والے افعال کے لئے ذمہ دار ہے. وہ ہر میٹنگ سے منٹ تیار کرتا اور پڑھتا ہے، صدر اور / اراکین، اراکین اور کسی بھی ووٹ اور انتخابی نتائج کو ریکارڈ کرتا ہے، سرکاری خطوط کو سنبھالا کرتا ہے، میٹنگوں کی اطلاعات کو بھیجتا ہے اور رکنیت سے متعلق ریکارڈ رکھتی ہے. سیکرٹری آفس بہت سے تنظیموں کے کام کے لئے اہم ہے.
خزانچی
خزانچی ایک تنظیم کے تمام مالیاتی معاملات کو ہینڈل کرتی ہے. وہ باب کے مالی ریکارڈ کو برقرار رکھنے کے لئے ذمہ دار ہے، تنظیم کی طرف سے رقم کو قبول کرنے اور مناسب جگہ میں جمع کرنے کے لئے. کچھ تنظیموں میں، خزانچی فنڈز کو فروغ دینے کے اقدامات کی نگرانی کرتا ہے.
تاریخ دان
تمام تنظیموں کو کوئی مؤرخ کی ضرورت نہیں ہے. ان لوگوں کے لئے جو ان کے مؤرخ کو تنظیم کے زندہ تاریخ کو برقرار رکھنے کے لئے ذمہ دار ہے. وہ تنظیم سازی سرگرمیوں کے بارے میں تفصیلات ریکارڈ کرتے ہیں، تصاویر لیں اور دوسری صورت میں تنظیم کی داستان برقرار رکھے.
پارلیمان
پارلیمنٹ کے کام کو برقرار رکھنا ہے. پارلیمنٹ کا فیصلہ کرنے سازی، ووٹنگ، تنظیم سازی کے قوانین اور مزید کے بارے میں پارلیمان کے طریقہ کار پر صدر اور دیگر ارکان کو مشورہ دیتے ہیں. امریکہ میں پارلیمانی طریقہ کار رابرٹ کے قواعد آرڈر کی طرف سے طے شدہ ہے، اور پارلیمنٹ کے تمام اجلاسوں میں دستخط کرنے کی امید ہے. چونکہ اس معاملے میں پارلیمنٹ کا اندازہ لگایا جاسکتا ہے، وہ طریقہ کاروں کو پورا کرنے کا حتمی لفظ ہے.
