کاروبار اکثر ان کی مصنوعات یا خدمات کو فروغ دینے کے مختلف طریقوں کو تلاش کرتے ہیں. اس کو پورا کرنے کے لئے، وہ اکثر فروخت کے خطوط پر جاتے ہیں جو موجودہ اور ممکنہ گاہکوں کو کاروبار کے مخصوص پہلو کو فروغ دینے کے طریقے کے طور پر بھیجے جاتے ہیں. خط کو توجہ دینا چاہئے اور کاروبار کے بارے میں آسان پڑھنے کی معلومات پر مشتمل ہونا چاہئے. یہ ایک مفت مصنوعات یا سروس بھی پیش کر سکتا ہے.
ذاتی بن نام سے ممکنہ گاہک یا کلائنٹ کو خطاب کرکے خط شروع کریں. اس سے انسان کو جانتا ہے کہ آپ ان کا نام تلاش کرنے اور خط میں اس کا استعمال کرنے کے لئے کافی قدر کرتے ہیں.
کسی ایسی پروڈکٹ یا خدمات کے بارے میں تخلیقی الفاظ استعمال کرکے قاری کی توجہ پر قبضہ کریں جسے آپ پیش کرتے ہیں کہ ان کی کوئی مسئلہ حل ہوجائے گی. اس حروف کو متناسب زبان اور مثالی گرافکس کا استعمال کرکے یادگار بناؤ.
دوستانہ سر کا استعمال کریں. آپ کی پیشکش کردہ مصنوعات یا خدمات کی وضاحت کرتے ہوئے خط غیر رسمی رکھیں. اگر یہ ایک نئی مصنوعات یا خدمت ہے تو، وضاحت کریں کہ کس طرح مصنوعات کام کرتا ہے اور قارئین اس سے فائدہ اٹھا سکتا ہے. ہر سزا کو واضح اور معلوماتی بنائیں.
مختصر رہو خط کو زیادہ سے زیادہ چار یا پانچ پیراگراف ہونا چاہئے. اگر یہ بہت طویل ہے تو، قاری دلچسپی سے محروم ہوسکتا ہے اور خط کی اہم تفصیلات کو مسترد کر سکتا ہے.
خط کا اختتام کریں. خط کو اختتام کر کے کسٹمر سے کچھ مخصوص کرنے کے لۓ اپنے کاروبار کا دورہ کریں یا کال کریں یا کمپنی کی ویب سائٹ پر جائیں. ایڈجسٹ، فون نمبر، ای میل ایڈریس اور رابطے کے شخص کا نام سمیت آخری پیراگراف میں اپنے کاروباری رابطے کی معلومات شامل کریں.
اپنے دلچسپی کے لۓ ریڈر کو تیز کرکے خط کو بند کریں.
