اگر آپ نے ایک تشخیص کے طور پر یا نگرانی کی حیثیت سے کام کیا ہے، تو یہ ممکن ہے کہ آپ کو سفارش کی ایک خط دینے کے لئے کہا جائے گا. اگر آپ محسوس کرتے ہیں کہ یہ ایک اچھا نہیں ہوگا تو اس درخواست سے انکار نہ کرو. اگر آپ کو یہ تجویز دینے کا اختیار ہے کہ آپ کو اس بات کو یقینی بنایا جائے کہ یہ پیشہ ورانہ، مکمل ہو اور آپ کو سفارش کرنے والے شخص کو فائدہ اٹھانے کا امکان ہے.
اپنے خط کے آغاز میں وضاحت کریں جو آپ لکھ رہے ہیں اور کونسی پوزیشن کی سفارش کی جا رہی ہے. یہ خط دور کی عام نوعیت لیتا ہے. یہ اس بات کو یقینی بنانے میں مدد دیتا ہے کہ آپ تجویز کردہ شخص کو کافی قریب ہو کہ آپ شامل ہونے والے پوزیشن سے مکمل طور پر واقف ہوں.
عین مطابق شرائط میں اپنی پوزیشن کا اظہار کریں. یہاں آپ کا کام یہ ہے کہ قارئین کو اس پوزیشن کا ایک مختصر خاکہ معلوم ہو جو آپ فی الحال سفارش شدہ شخص سے توجہ مرکوز کے بغیر منعقد کرسکتے ہیں.
ریاست واضح طور پر آپ کس فرد کو جانتے ہیں. مثال کے طور پر آپ کو کس طرح کام کیا ہے یا ان سے منسلک کیا گیا ہے کی وضاحت کریں اور وضاحت کریں کہ کس طرح آپ کی اہلیت آپ کو اپنی اہلیتوں کا اندازہ کرنے کے قابل بناتا ہے. مثبت تشریحات کو نمایاں کریں، لیکن محتاط رہنا متنازعہ یا اس سے زیادہ چمک کی سفارشات کے ساتھ اوپر کے اوپر نہیں.
اصل تصویری کے ساتھ خط کا اختتام کریں. بہت براہ راست نقطہ نظر لیں. مثال کے طور پر، "یہ میرے تجربے کی وجہ سے جین کے کام کی کیفیت کو دیکھ رہا ہے کہ مجھے اس کی سفارش دینے میں یقین ہے."
اس بات کا یقین کرنے کے لئے چیک کریں کہ آپ کے رابطے کی معلومات آخری پیراگراف میں شامل کی گئی ہے. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ اس سیکشن میں بات چیت کرتے ہیں کہ آپ کسی بھی دوسرے سوالات کے لئے دستیاب ہیں جو خطاب کرنے کی ضرورت ہو. آپ کے ٹائپ کردہ نام کے اوپر شکریہ اور ایک دستخط کے ساتھ بند کرو.
تجاویز
-
سلائینگ اور کلچ سے بچیں. مختلف فانٹ اور جرات مندانہ متن سے بچیں.
