میمو، یادگار کے لئے مختصر، اندرونی کاروباری مواصلات کی اکثر استعمال شدہ شکل ہے. جاننے کے لئے کس طرح جملہ اور منظم کرنے کے لئے ایک میمو کو مؤثر طریقے سے مشکل ہوسکتا ہے. میمو کے مزید رسمی ورژن پر توجہ مرکوز کرنے والے ہدایات - جو ایک سرکاری ای میل میں پرنٹ اور تقسیم یا بھیجے جانے کا امکان ہے.
اپنا مقصد اور اپنے سامعین کی شناخت کریں اور مناسب سر پر فیصلہ کریں. اگر آپ کا مقصد نئی کمپنی کی پالیسی کے بارے میں بات کرنا ہے، تو سخت سر کا استعمال کریں. اگر آپ کا مقصد آئندہ کمپنی کی پارٹی کے اپنے کارکنوں کو مطلع کرنا ہے، تو ہلکے سے جائیں.
درست اور عام طور پر قبول کردہ شکل کا استعمال کریں. یہ کمپنی یا تنظیم کی طرف سے مختلف ہوسکتا ہے، لیکن اکثر اس طرح کے بہت سے پہلوؤں میں شامل ہیں: "کرنے کے لئے،" "سے،" "تاریخ" اور "مضمون" عناصر، ہر ایک کے بعد ایک کالونی اور اسی متن میں.
میمو کو مختصر اور نقطہ نظر رکھیں. میمو کو ایک صفحے پر رکھنے کے لئے یہ عام طور پر بہتر ہے. لائن کی جگہ سے ہر پیراگراف کو علیحدہ کریں. پیراگراف نہ کریں. کمپنی علامت (لوگو) / ہیڈر کے لئے سب سے اوپر دو انچ انچ چھوڑنے کے لئے یاد رکھیں، جو اکثر تحریری میمو پر پرنٹ یا شائع کریں گے.
اپنے الفاظ کو احتیاط سے منتخب کریں. آپ استعمال کر سکتے ہیں الفاظ کی تعداد محدود کی طرف سے محدود ہے.
ایک ایسے پیغام تشکیل دیں جو واضح طور پر اور اتفاق سے اس تشویش کا اظہار کرتے ہیں جسے آپ کو پہنچنا چاہتے ہیں.
